频次：2-3次/年
参加安全、保卫、保密等工作整改
频次：2-3次/年
职
责
职责表述：负责承办本室后勤保障工作
工作时间百分比：10%
工作 任务
负责本室的环境卫生状况管理
频次：日常
承办水电维修类的联系和安排
频次：3次/月
承办本室集体福利事项的有关工作
频次：3-5次/年
安排临时用工
频次：8次/月
职 责 四
职责表述：开展职工文体活动
频次：1-2次/年
监督执行本室内部行政管理规章制度
频次：日常
本室领导和室印章保管、使用、登记等管理工作
频次：2次/日
本至员工的考勤官理，核对考勤异常情况
频次：1次/天
文件、公函收发、传递工作
频次：1次/日
了解掌握本室员工基本情况资料（家庭、电话、住址、生日等）
频次：日常
本室办公用品的领取、发放工作
频次：3次/日
工作时间百分比：5%
工作 任务
兼任所工会文体委员，协助有关全所文体活动工作
频次：
兼任所工会神剑协会理事，协助所国庆文艺演出组织排练工作
频次：
兼任室分工会女工委员，组织本事女职工活动
频次：
协助份工会组织职工群众活动
频次：
职
责
五
职责表述：其他工作
工作时间百分比：10%
工作 任务
协助或代表室领导探望职工及豕属
行政助理员岗位说明书
岗位名称
行政助理员
岗位编号
710-2-00-05
所在部门
研究室
岗位定员
1
直接上级
室部领导
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
协助室领导做好本室的行政管理、后勤保障工作
职责与工作任务:J
职
责
职责表述：承办本室内部行政工作
工作时间百分比：70%
工作 任务
起草拟订本室内部行政管理规章制度
联系用车
频次：3次/日
电话管理
频次：1次/月
客饭管理
频次：4次/月
全所会议的通知
频次：4次/周
本室会议的通知、会议记录
频次：1次/月
报刊、杂志订阅、收发
频次：1次/日
根据领导指示，督办工作
频次：1次/月
职
责
职责表述：协助至领导负责本至安全、保卫、保密等管理工作
工作时间百分比：5%
工作 任务
参加本室安全、保卫、保密工作检查
频次：3-5次/年
协助本室有关行政文件资料的打字工作
频次：日常
协助做好关心、帮助室里有困难的职工，安排护理和看望生病住 院的职工
频次：4次/月
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对本室环境卫生状况、员工考勤的检查权
权限二：在公章管理、文件传递、报刊订阅等工作中对有关领导意见凭证的索取权
培训经历
入职培训、管理知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机一般办公设备计算器档案柜
工作环境
般办公室
工作时间特征
工作时间较为规律，偶尔加班。平均每月出差时间为0.5天
备注：
工作协作关系：
内部协调关系
其他助理员、主管领导、专业组长、收发室、人力资源部、所办、保卫处、质量技安处（安
全）、工会办
外部协调关系
所需记录文档：
公章使用登记记录、会议记录、电话记录、员工资料库等
任职资格：
教育水平
咼中
专业
无
经验技巧
办公软件 协调技能、计算机操作技能、具有一定的写作水平