四方区公共卫生服务综合办公楼管理办法
四方区公共卫生服务综合办公楼由区卫生局、区红十字会、区总工会、食药局四方分局共同办公。
为切实提高办公楼的使用效率,确保正常运转,特制定本使用管理办法。
一、管理使用
办公楼一楼为公用楼层和区总工会,二楼为卫生局,三楼为食药局四方分局和区红十字会。
全体工作人员要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,办公楼由专人实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生安排专人进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,垃圾清理,保洁人员每天至少清扫一至两次,定期消毒,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地
吐痰。
四、水电费用
办公楼水电费用实行均摊制,水电费按月交纳,各单位每月23日前将本单位的水电费交给区医院,由区医院统一交纳。
采暖费用根据面积在供暖季前一次性结交。
在使用过程中发生的其它费用由各局分摊。
五、文化建设
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各局负责本局办公区域内的文化建设工作。
公共区域的文化建设本着科学规划、合理设置的原则,以行政管理职能和特点为基点,从工作理念、队伍建设、廉政建设、精神文明建设、行政执法等方面入手,在办公楼营造文明、团结、和谐、互助、共进、向上的人文环境
六、设施维修
办公楼正常的设施维修工作由专人管理,主要用于办公楼维护和设施购置。