办公楼管理重点【办公楼管理办法】
办公大楼管理办法为规范办公大楼管理,达到整洁、美观、和谐、平安目标,提供一个安全舒适的办公环境,特制定本管理办法。
一、总则 1、坚持“人人爱护、人人有责、规范有序、科学管理”理念,全局人员必须认真遵守大楼管理各项规定,自觉维护大楼的安全、整洁、有序,保障全局工作的正常运转。
局属各事业单位水、电费由事业单位自己承担,每半年结算一次。
2、办公楼、办公室内不能大声喧哗,应保持安静的办公环境。
倡导文明服务用语,展示机关工作人员形象及风貌。
二、安全保卫 3、办公楼楼内安全由值班人员24小时负责,严格控制外来人员进入大楼,如有特殊情况,向办公室报告。
(1)星期一至星期五办公楼各大门开门时间,正大门:上午:7:30—12:30 下午:14:00—18:30(夏季) 1:30—5:45(冬季)电梯门: 7:30—18:30 侧门: 6:30—7:30 18:30—23:00(夏季) 18:30—22:30(冬季)(2)双休日办公楼正大门、电梯门关闭,只开侧门侧门: 6:30—23:00(夏季) 6:30—22:30(冬季)如遇工作人员加班,超过以上规定时间的应事先通知门卫;特殊情况需开正大门和电梯门,由办公室另行通知。
夏季23:00、冬季6:30—22:30以后电梯停止运行,必要时关闭楼层电源,下班时间一台电梯运行。
4、建立来客登记制度。
外来办事人员凭工作证或 ___登记后方可进入楼内,或打内部电话联系确有其人其事予以放行。
下班后,非大楼办公人员进入须由大楼办公人员引入。
5、楼内办公人员必须凭工作牌进入大楼。
6、节假日各单位要安排值班人员,并将值班安排表报办公室。
7、各部门要有高度的安全意识,时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作。
8、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入。
如发现上述人员进入楼内,将追究值班人员的责任。
9、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内,否则因此造成的火灾事故及人身伤害,将严肃追究责任。
10、工程部人员要定期检查消防设备的运行情况,发现问题及时报告办公室。
11、计财科要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。
三、卫生管理 16、办公楼内的走廊、楼梯、卫生间、会议室等公共场所由办公室承包给保洁公司清扫。
负责局领导办公室卫生人员要求每天清扫,使办公场所整洁美观。
每周星期一上午8:30及节假日前对局机关大院进行大扫除。
(各单位负责各自的卫生包干区,办公室负责检查) 17、各办公室室内卫生自行负责打扫,保持办公场所整洁美观,窗明几净,办公桌、文件柜摆放协调,桌面整齐干净无乱堆放现象,室内无卫生死角。
18、严禁在电梯内吸烟、吐痰、乱扔杂物和乱写、乱画,违者罚款50-100元。
19、严禁在墙上乱写、乱挂、乱贴。
通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上。
20,禁止在公共场所堆放物品,严禁向窗外、走廊倒水、丢烟头纸屑等杂物,不得养动物,不得随地吐痰,违者罚款50-100元。
21、严禁把室内垃圾扫入楼道;严禁将茶根及杂物倒入水池及小便池。
便后自觉冲洗,手纸丢入纸篓。
四、其它管理 24、电动车、自行车必须按照指定位置停放,停放要整齐有序。
25、爱护大楼内的公共物品和各种设施,规范使用室内的水、电、暖、调等设施,出现故障,应及时报告办公室,不得擅自拆卸水电等设施。
如有损坏照价赔偿。
26、本办法自发布之日起实行。
二0一四年六月二十一日 /
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