勘察设计项目管理办法1 总则为提高公司勘察设计类项目管理水平,进一步明确工作程序,落实工作职责,全面履行合同任务,特制订本办法。
本办法适用于公司自主运行或合作运行的所有工程勘察设计咨询类项目。
2 组织机构2、1 项目组织机构2、1、1 勘察设计类项目典型组织机构如下:2、2 项目主要成员的产生2、2、1 项目经理勘察设计类项目的项目经理由项目管理部提名,主管副总经理批准。
2、2、2 项目文控项目文控由主办专业室文控或办事员兼任。
2、2、3 专业负责人项目专业负责人由各专业室按照项目需求向项目组派出。
3 职责3、1 公司主管副总经理3、1、1 负责公司项目管理工作,负责组织制订项目管理方针政策。
3、1、2 负责确定项目优先权,调解项目之间资源冲突。
3、1、3 负责重大问题的高层协调。
3、1、4 对项目管理有决策权。
3、1、5 负责项目人工时最终批准。
3、2 项目管理部3、2、1 就是勘察设计类项目的归口管理部门,负责项目管理制度的制订与完善,重点监管公司级勘察设计类项目。
3、2、2 负责确定勘察设计类项目的生产与管理工作指标,下达《项目任务通知书》。
3、2、3 协助项目组组织并参加项目内外协调会、方案评审会。
3、2、4 负责资源协调,为项目配置资源,解决项目各阶段的资源需求。
3、2、5 负责审核一级计划。
3、2、6 负责审批项目人工时。
3、2、7 负责监督与检查公司级项目进度、质量与变动成本控制,为项目的管理提供支持与服务。
3、2、8 负责汇总、编制公司各类项目的周报、月报,上报上级部门项目管理部,汇总勘察设计类项目管理周报、月报。
3、2、9 协助经营管理部、工程管理部进行投标支持工作。
3、2、10 协助人力资源部进行勘察设计类项目管理人员的培训、认证与设计缺口人员的招聘工作。
3、2、11 协助技术质量部、项目组进行勘察设计类项目公司级技术质量审查,协助解决勘察设计项目执行过程中出现的技术质量问题。
3、3 经营管理部3、3、1 负责勘察设计类项目的投标工作。
3、3、2 负责勘察设计项目的主合同或分包、合作等各类合同的编制、调整、谈判、管理等相关事宜。
3、3、3 负责合同管理,监督合同执行,并在项目运行中给予支持。
3、3、4 负责经营与收费工作,负责公司级项目客户回访。
3、3、5 负责勘察设计类项目外事管理工作。
3、4 技术质量部3、4、1 负责公司级项目技术质量审查、方案评审,协调解决项目执行过程中出现的技术质量问题。
3、4、2 负责监督、检查、指导项目组的质量管理工作。
3、4、3 负责项目成果的技术质量检查与审查。
3、5 工程管理部3、5、1 负责勘察设计类项目基本设计(初步设计)ITB(招标文件)合同、商务部分的编制及总体汇总工作。
3、5、2 负责勘察设计项目ITB基础工作。
3、6 主办专业室3、6、1 负责专业室人力资源管理,根据需要向项目组选派专业负责人与设计人。
3、6、2 对专业设计与专业技术质量负责。
3、6、3 工艺室负责油气田地面建设工程、油库工程、油气长输管道工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务,包括油气集输、油气处理、油气加工工艺、配管、油气储运、管道线路、配管、场站总图等专业、岩土工程与工程地质勘察。
3、6、4 土建室负责小区规划、工业与民用建筑、市政工程与装饰工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务,包括规划、建筑、结构、路桥等专业。
3、6、5 电气工程室负责电力工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务,包括发电、输电、变电、配电等专业。
3、6、6 自控工程室负责通信工程、自动化控制工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务。
3、6、7 公用工程室负责给排水、供注水、污水处理、消防、供热、采暖通风、空调、防腐工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务。
3、6、8 设备室负责过程装备、机械设备、机械制造与修理的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务。
3、6、9 技术经济室负责工程项目的投资估算、概预算、经济评价及工程经济咨询,协助完成工程招标标底编制、工程投标报价与工程结算。
3、6、10 具体专业职责与界面关系执行《勘察设计各专业职责与分工细则》。
3、7 项目组全面负责项目的实施,对项目的进度、质量与成本等负责,满足合同要求。
3、7、1 项目经理3、7、1、1 项目经理接受主管部门的领导,全面履行合同,对项目的进度、质量、成本与安全等负责。
3、7、1、2 主持项目组的工作,负责组织完成公司下达的项目收入、成本、利润、进度、质量、安全等各项生产与管理指标。
3、7、1、3 协助项目主管部门建立项目组织机构,落实项目分工。
3、7、1、4 负责编制项目协调程序(如需要),协调与管理项目组内外关系。
3、7、1、5 负责项目组资源管理,保证充分发挥资源效力。
3、7、1、6 组织申报项目的计划人工时,并进行各专业总人工时的分配,具体执行方法见公司《设计项目人工时考核管理办法》。
3、7、1、7 负责确定项目主要进度里程碑,负责制订项目一级进度计划,指导、审核项目一级以下项目计划并负责汇总。
3、7、1、8 负责监控项目组执行项目计划,预防与纠正项目偏差,报告项目变更;并组织实施已批准的变更,保障项目运行。
3、7、1、9 负责制订项目成员的动复员计划,并负责落实。
3、7、1、10 主持召开项目例会与专题协调会议。
3、7、1、11 负责批准项目管理文件,并按照权限,签署项目可交付成果。
3、7、1、12 根据需要,协助经营管理部完成项目收费与结算。
3、7、1、13 负责组织、协调现场服务,对其考核。
3、7、1、14 负责现场HSE管理,并按照公司相关规定编制现场安全应急反应计划。
3、7、1、15 负责项目总结报告编制,负责项目声像与图像资料收集。
3、7、2 项目文控3、7、2、1 项目文控负责项目的文档管理、文件资料的收发以及来往函电的管理。
3、7、2、2 负责项目的日常行政事务,负责项目组集中办公人员考勤。
3、7、2、3 负责项目组的一切会务相关事宜。
3、7、2、4 负责项目资料的整理与归档。
3、7、2、5 负责完成项目经理交办的其它工作。
3、7、3 专业负责人3、7、3、1 包括从事勘察设计类项目工作的设计人员,也包括勘察设计板块协助采办、施工、开车及技术装备等工作的设计人员。
3、7、3、2 负责识别项目限制与假设,理解项目目标,逐级分解项目,建立项目分解结构。
3、7、3、3 提供项目活动的历时估算,作为制订详细计划的基础。
3、7、3、4 专业负责人负责编制二级项目计划,并按专业填写人工时报表。
3、7、3、5 按照项目计划、项目任务与责任分配,组织本专业工作,对项目本专业活动的进度、质量与成本负责。
3、7、3、6 按照项目组织结构的组织关系,及时向上级报告项目偏差。
根据需要提出项目变更与偏差的调整方案,并执行批准的变更与偏差调整方案。
3、7、8 设计人按照专业负责人安排的任务完成相应设计及相关工作。
4 管理程序4、1 项目组织管理4、1、1 项目管理部收到《项目任务通知书》后,与主管领导协商,确定项目经理,并按照生产经营情况与公司要求,确定项目的生产指标与管理目标,在落实了业主对项目进度、质量与工作内容等要求后的24 小时内下达《项目任务通知书》,并把相关资料随《项目任务通知书》一并移交给项目经理。
4、1、2 项目经理提出专业需求或用人建议,在项目管理部的协调下,与专业室协商确定项目成员。
在《项目任务通知书》下达后的48 小时内,填写《项目设计任务及人员聘书》并下发项目组成立文件。
项目人员聘书由项目管理部经与主管领导协商后批准执行。
4、2 项目范围管理4、2、1项目经理应组织完成项目计划,在与业主沟通,确认了相关工作内容、范围与界面后的72 小时内编制项目执行计划,执行计划报项目管理部并呈报主管领导批准。
该执行计划应包括以下文件及记录表:项目任务通知书项目设计任务及人员聘书开工报告(包括项目资源、进度、质量管理计划。
如业主要求,应单独编写)协调程序(如业主需要者编写)设计输入文件进度计划项目进度计划调整表项目人工时计划审批表4、2、2 根据需要,公司级重点项目应召开项目开工会,开工会由主管领导主持,全体项目成员、相关专业室负责人、项目管理部与其她相关部门参加。
4、3 资源管理4、3、1 项目经理应制定组织结构,编写项目资源管理计划,对项目成员进行分工,明确管理层次与报告关系。
4、3、2 在项目运行期间,项目专业负责人应服从项目经理的管理,完成计划内的工作,原单位不得随意抽调。
当涉及项目人员调整时,由原单位提出申请,报项目经理同意、主管部门批准。
主办专业负责人变更需报请项目主管领导批准。
4、3、3 项目出差,由项目经理负责安排,由出差人填写《项目出差申请表》,逐级审批后方可出差。
4、3、4 海外项目的动复员计划与休假计划,由项目经理制订,项目管理部审核,主管领导批准,分发给相关部门。
4、3、5 出国任务,须由出国人员填报个人资料,经批准后提交相关部门办理外事手续。
4、3、6 出国人员回国后须先在原部门与项目管理部报到,到相关部门上交护照等外事证件。
回国休假人员,应在上交护照及办理好下次出国的个人外事手续后,方可批准休假。
休假期满,应先返回原单位报到并准备再次出国。
4、3、7 出国人员到第三国出差,应报项目管理部审核,并经主管领导批准。
4、3、8项目组需要的资产资源,如专有软件、特殊装备与笔记本电脑等,由项目经理提前一周提出、项目管理部协调获得,并在使用后及时归还。
4、4 进度管理4、4、1 项目经理制订项目一级计划,确定关键里程碑,如项目开完工日期、项目设计完成日期等。
4、4、2 在项目经理指导下,专业负责人制订二级计划(专业计划)。
二级计划包括本专业全部工作所含的所有活动的进度安排。
项目计划可参照《专业进度计划及人员配置表》的格式填写。
4、4、3 项目经理应权衡资源条件与状况,指导专业负责人压缩或调整进度计划,建立既满足资源条件又满足合同要求的项目进度计划。
4、4、4 在项目运行过程中,项目经理可根据需要重新分配工作,调整内部资源需求。
新增加或更换资源,须向项目管理部申请协调。
4、4、5 项目经理负责项目进度计划的执行与监控,主要包括:检测项目进度就是否发生了变化;当变化发生时,应及时进行进度偏差分析,修订或更新项目计划,制订并执行纠正措施;对造成进度变化的因素施加影响,预防进度计划变更,并保证项目进度向有利的方向发展;编制项目状态报告,如周报、月报及其它阶段成果报告。
4、4、6 任何原因引起的项目计划更新,涉及到关键里程碑变化且通过努力也不能满足原计划要求时,由项目经理提出调整计划申请,经主管部门、主管领导批准后按照新计划执行。