差旅费用管理制度
一、目的
为保证出差人员正常的工作和生活需要，提高工作效率，合理规范使用差旅费用，结合公司实际运营情况，特制订本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司范围内的所有人员。

三、工作原则
差旅费用报销实行“差前控制，差后报销，全额包干，超支自负，节约归己”的工作原则。

四、定义
(一)、差旅费用：指因公经批准到公司所在城市以外地区工作所需的交通费、住宿费、用餐费等费用。

(二)、出差天数：指出发日到返回出发地的日历天数。

(三)、住宿天数：指住宿费发票列示的天数或定额发票折算的天数。

(四)、差旅费报销总额：指凭单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之和。

1、凭单据报销部分：指城际交通费（车票、船票、机票、人身保险费等）、住宿费、会务费、招待费、特批的出租车费、通讯费等。

2、住地包干部分：指住宿费、住地市内交通费、用餐费之和。

3、其他补贴部分：指按天数(或小时数)计算的其他补贴，包括：在途超过12小时的补贴、乘火车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。

五、出差分类
(一)、本市出差
指员工到公司所在地市以内的下辖市区及各县区域内的出差。

(二)、远途出差
指员工到公司所在地市以内的下辖市区及各县区域内的出差，出差时间在2天以上且必须在外住宿。

六、出差手续办理
(一)、出差者需填写《出差计划申请单》，财务部留存，用于员工出差借款和报销。

(二)、部门经理签批下属员工、分管副总签批下属部门经理（总监）、董事长签批副总的《出差计划申请单》，经审核无误后方可签字通过。

(三)、出差借款
出差人凭《出差计划申请单》按经批准的‘预借差旅费’办理借款。

预借差旅费总额原则上不得超过申请人一个月的基本工资。

(四)、延时手续
出差人在出差途中因故需要延时时，应电话请示上级领导，未经批准不得拖延，否则超时部分差旅费不予报销，超时天数按旷工处理。

经批准超时应在出差结束后及时补填《出差计划申请单》，详细说明原因。

七、出差费用规定
(一)、本市出差费用规定
在本市(指所辖区、县)联系业务，一般以乘坐公共汽车为主，车票列明去向、时间、事由，实报实销，原则上不予乘出租车；因急办事情或携带大宗物品或财务人员提取现金时，可经部门负责人批准可乘座出租车，并于报销时注明原因、时间、去向。

(二)、远途出差费用规定
1、差旅费开支标准一览表
项目级别
省会、沿海发达城市中小城市
住宿费用餐费交通费住宿费用餐费交通费
2、乘飞机、轮船、火车具体规定一览表
项目
级别 飞机 轮船 火车(软卧) 硬卧 硬座
副总级及以上 （高层） 需批准 二等舱以下 不限 不限 不限 经理级及以上 （中层） 经济仓
三等舱以下
原则上不允许
晚8时至早7时，或连
续乘车6小时以上
不限
经理级以下 / 业务人员 （基层）
经济仓 四等舱以下 原则上不允许
不限
(1)、乘坐飞机规定
因工作急需，副总以上（高管层）乘坐飞机需经董事长批准。

如果飞机打折票金额不高于硬卧的120%，则可乘飞机。

(2)、乘坐火车规定
从晚上8时至次日晨7时之间或连续乘车6小时以上的，乘车标准分职位执行如下：副总以上（高管层）可乘软卧；部门经理（中层）及以下人员（基层）可乘硬卧，如果飞机打折票金额不高于硬卧的120%，则可乘飞机。

(3)、乘坐长途汽车规定
车票注明起止点、乘车日期、乘车时间据实报销。

因工作需要夜间乘车的，不再报销当夜住宿费。

副总级及以上 （高层） 200元 150元 经理级及以上 （中层） 120元 100元 经理级以下 / 业务人员 （基层）
100元
80元。