如“×××村委会证明” ▪ 2、称谓：一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名
、称呼
▪ 3、正文： 要针对对方要求的要点写，要你证明什么问题就证 明什么问题，其他无关的不写，如证明的是某人的 历史问题，则应写清任命，何时何地及所经历的事 情。若要证明某一时间，则要写清参与者的姓名、 身份及其在此事的地位、作用。 ①被动发往对方的证明；②主动发往对方的证 明
【牛刀小试】
××信息科技有限公司高级工程师周 斌等两位同志到广州市××电子信息公司 洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信 。
（五）指出下面介绍信中的错误
介绍信
称呼顶格
邵阳市一中：
现介绍我院黄灵芝等三位老师，前往贵校进 行招生工作宣传，请接待为感。
此致
敬礼！
湖南女加子盖学公院章招生办
此处无有效期
2013年6月20日
2020/2/6
二、证明信
日常应用文书—证明信
❖ （一）证明信的涵义
▪ 证明信，也称证明。它是以机关团体、企事业单位、个人的名义证 明某人身份、经历或者证明相关事件、情况真实性的一种专用书信 。有的是主动发往对方的；有的是对对方来函的答复；有的用于差 旅事项的证明；有的则用于证明事实材料的真实性。
2.间缝的写法
间缝虚线上若有XX字XX号，则填写，数字要大写 ，加盖公章（盖骑缝章）。
3、正式联的写法
➢第一行正中“介绍信” ➢第二行右侧“xx字xx号” ➢称谓顶格写。 ➢正文另起一行。 ➢结尾写表示敬意话，注明使用时限。 ➢右下方署名，另起一行署时间，加盖 单位公章。
…………
介绍信（存根）
介绍信
称谓：需要证明信的单位名称
证
正文：实事求是地写清被证明的事实
明
信 写
结语：特此证明（位置）
作 结
落款：写证明单位的全称或签署证明人姓名，
构
加盖单位公章或证明人私章。
时间：开具证明信的日期
证明信写法
▪ 1、标题： A：只标示文种名称，如“证明信” B：事由+文种名称，
如“关于××××问题的证明”、“学历证明” C：证明者+文种名称
❖ （二）证明信的特点
▪ 1、真实性；2、完整性
（三）、证明信的类型
❖根据证明信的作用不同而分类：
▪ 1、存档材料的证明信 ▪ 2、证实情况的证明信 ▪ 3、作为证件的证明信
（三）分 类
组织证明信
个人证明信
随身携带 证明信
证明信的种类
标题：写“证明信”或“证明”；公文式标题， 如《关于××同志××问题的证明》
标题
专用书信正文的内容 内容
比较单一
落款 有的落款处要
加盖公章
（四）写作结构
1、标题
2、称呼
3、正文
4、落款
写作 结构
不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论 哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成：
一、介绍信
手写介绍信
印刷式介绍信
古代介绍信
（一）概念与作用
概念 作用
介绍信是用来介绍本单位人员 到别的单位联系工作、了解情 况、磋商问题或处理事务等所 使用的文书。
敬礼
落款
有效期
湖南女子学院学校（盖章） X年X月X日
（有效期拾伍天）
普通式介绍信
标题：“介绍信”（位置）
普
通
称谓：受文单位（或个 人）名称
介
用“兹”“今”“现”领起
绍 信
被介绍人基本情况 正文 需接洽联系事项
写 作 结
格式
对接洽单位的希望、要求 结语：写表示祝愿和敬意的话，如“请接洽”
构
“祈请合作”“此致敬礼” 等（位置）
（湘女院字第23号）
湘
女
兹介绍王亮等3人，前 院
往市保险公司办理保险赔款 事务。
字 第 贰
拾
叁
号
经手人（公章） 2012年12月3日 (有效期拾天)
……… … … … …
（湘女院字第23号）
市保险公司：
兹介绍我校王亮等3位 同志前往贵处办理保险赔款 事务。请接待。
此致 敬礼
湖南女子学院（ 公章）
2012年12月3 日 (有效期拾天)
起着介绍和证明的双重作用。Biblioteka 介绍性的特点❖ 证明性
❖ 时效性
（二）介绍信的种类
普通介 绍信
印刷体 介绍信
无存根 有存根
1、标题 2、称呼
3、正文
4、落款 5、有效期
（三）普通介绍信写作结构
介绍信的写法
一、普通式介绍信的写法
1.标题：介绍信三字
2.称谓：联系单位或个人的单位名称
3.正文 ➢被介绍人的姓名、年龄、政治面貌 、职务，不止一人则要注明人数。 ➢接洽事项和向接洽单位或个人提出 的要求
▪ 4、结语：在正文之下另起一行空两格写“特此证明” ，
▪ “此证”不加标点 ▪ 5、落款：著名和成文日期，是单位的写单位全称并加
盖公章
在结语的右下方署上证明者的名称。 在署名的下方写上开具证明信的日期。
例文一
家庭经济困难证明
中国银行、山东大学： 李伟是河南省辉县洪州乡土楼村人，2010年考入山东大学
4.结尾：写上此致敬礼等祝愿话。
5.落款：出具介绍信单位名称、成文日 期，加盖单位公章。
6.有效期：写于左下方，天数要大写。
普通式介绍信
标题
称呼
介绍信
XX管理局：
正文：被派出人姓名、身份及前往接洽 事项向、向接洽单位提出的希望和要求
兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排
结学语生毕业实习事宜，望接洽为盼。 此致
落款：发信单位全称和日期，并盖上公章
有效期：小括号大写注明（位置）
二、印刷体介绍信写作格式
1、正式联
格式 2、存根联
3、间缝
1.存根联的写法
(1)存根联醒目处写有“介绍信存根”字样 ，第二行右侧写有“XX字XX号”。 (2)正文另起一行，写介绍信内容。包括姓 名、人数、身份、前往单位、事由。 (3)落款：写开信日期。
（四）介绍信的写作要点
❖ （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得 冒名顶替。
❖ （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事 务项。
❖ （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加 盖公章。
❖ （4）一份介绍信只能用于一个单位。
2020/2/6
❖课堂练习：
❖ 江西师范大学王一鸣教授需要到南昌大学图 书馆查阅有关人体医学的最新资料，请以该大学 的名义为他写一份介绍信。
专用书信 （一）
一、
二、、
介绍信 证明信
（一）概念
一般书信
用于亲友、同事、同学（私人） 之间交流思想、互通情况、联 络感情、商洽问题、处理事务。
专用书信
用于单位之间联系工作，或 处理事务。
（二）专用书信种类
介绍信 证明信 建议书
贺信 祝词 申请书 请柬
求职信 应聘信
（三）区别
专用书信常有标 明性质的标题