人，或者对国际、国内发生的重大喜事、对一些
重要的会议、对知名人士的寿辰所表示表示祝贺或
庆贺的礼仪书信。
在亲朋好友之间，也常常发出贺信（电），对一
些值得庆贺的事期表示祝贺。
（二）特点与分类
特点
1、祝贺性 恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互间的 感情。 2、信电性 通过人工投递或电子邮件，送抵受贺者。
（二）分
类
组织证明信
个人证明信
随身携带 证明信
证明信的种类

标题：写“证明信”或“证明”；公文式标题， 如《关于××同志××问题的证明》 称谓：需要证明信的单位名称
证 明 信 写 作 结 构
正文：实事求是地写清被证明的事实 结语：特此证明（位置） 落款：写证明单位的全称或签署证明人姓名， 加盖单位公章或证明人私章。
格式
建 议 书 写 作 注 意 事 项
一、严肃认真，实事求是 二、出于善意，态度诚恳
三、内容具体，表述清楚
建议书（摘录）
XX省教育局： 当前，中小学生存在学习负担过重的问题。产生学习负 担过重的原因有如下几点： 一、材料多。、、、 二、学制短。、、、 三、片面追求升学率。、、 四、教学不得法。、、、 鉴于以上种种原因，我建议： 一、首先是教育行政领导干部应认真学习党的教育方针和 政策…….. 二、加速中等 教育结构的改革，多办些中等职业学校。 ….. 三、下大工夫培训师资，提高师资水平。… 四、较强教育科学研究…. 请研究解决。 XXX XX年X月X日
普通式介绍信
介绍信
XX公司： 现介绍我厂设计科科长赵晓旭同志等叁人，前 往贵处参加XX研讨会议并联系XXX加工等事宜，请 接洽。 此致 敬 XX厂 2010年12月29日 （有限期柒天）
（四）印刷体介绍信写作格式
1、正式联
格式
2、存根联
3、间缝
介绍信（存根）
（湘女院字第23号）
介绍信
（湘女院字第23号）
（二）建议书的特点
1.针对性。建议书所提出的建议、意见，都是 针对现实生活中某个实际问题或某件具体事情的 ，指向性非常明确。 2.商讨性。建议书提出的工作意见和建议，属 于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期望领导 和有关部门参考或采纳的，不具有强制性。
建 议 书 写 作 要 领
建议书是书信体应用文，一般由标题、称谓、 正文和结语、落款四部分组成。 以文体名“建议书”为题 标题 “关于+事由+建议书”为题 有时也可以省略标题 称谓：接受建议一方的组织或个人姓名 建议原因 正文 建议事项 建议期望（通常与结语合写） 落款
我院会计系张明同学要到长沙市财政局 实习，请你为他写封证明信。
三、建议书
（一）建议书的概念和作用
概念： 建议书，又称意见书，是针对某一问题或 情况，向有关部门或领导陈述自己的看法，并提 出自己的建设性意见的一种专用书信。 作用：建议书是群众向领导提出自己主张的重要 渠道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、 群众和领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人 们提出合理化建议，方便和促进领导和上级单位 广纳贤言、集思广益、改进工作，进而推动事业 发展，起着积极的作用。
到同行业的先进水平而努力。
祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌！ 此致 敬礼！ 新大地公司总经理： ××× 二00五年十月一日
祝词
（一）概念：祝词又称贺词，它常用于重大节目 、重要会议、宴请招待等群众性场合，是表示良 好祝愿的一种文体。贺词一般通用口头表达，写 好发言稿后直接到现场宣读。 分类：一是祝事业，多用于会议开幕、重大工程 开工典礼、剪彩礼仪之前等，也用于祝他人事业 成功，双方友谊与日俱增。二是祝寿，常用于对 老人。三是祝酒，称为祝酒词，用于喜庆佳节、 招待贵宾的场合。
结婚贺信
亲爱的××： 喜闻1月1日是你和×××的新婚吉日，在此,公司全体同事 为你们的喜结连理送上最衷心的祝福，祝你们幸福美满，百年 好合。 作为公司的元老，你一直以勤勤肯肯、塌实工作为领导及同 事所称赞，入职以来与公司命运相连、共同发展，取得了傲人 的成绩。当然，在你取得的成绩背后离不开你的努力与聪慧， 更离不开你家人与朋友的大力支持，在你取得成功的时候他们 分享你的喜悦，在你遇到困难的时候他们分担你的忧虑，是他 们的无私奉献与真诚关怀帮助你一步步的走向成功，走向更美 好的未来。借此机会，公司全体同事对你的家人及朋友致以深 深的谢意。 美丽的婚姻是一个归宿，也是一个新的起点，在它意味着更 多快乐的同时也带来了更多的责任，在今后共同的人生道路上 要互相理解，相扶相助，工作与生活齐头并进，共同打造属于 你们的幸福家园。 祝 白头偕老 永结同心！ ××有限公司 ×年×月×日
贺 新岛计算机公司全体员工：
电
欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典，谨此表示热烈的祝贺！
10年来贵公司全体员工同心同德，发扬自力更生、艰苦创业、锐 意创新的可贵精神，不仅在计算机软件开发领域获得了重大成就，而
且，为兄弟单位培养了大批技术人才。多年来，我公司就在技术力量
方面，得到了贵公司无私的援助。为此，特表示衷心的感谢！我公司 决心以实际行动向贵公司学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达
介绍信与证明信区别：
1、介绍信和证明信的格式基本相同，但应注意介 绍信要注明有效期。 2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使用各自的 专用术语：介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某处干 某事，请接待（请协助、请接洽）” 等。证明信在正文 结束后写上“特此证明”。 3、对受文单位提出的要求不同
课堂练习
专用书信 （一）
一、
介绍信 证明信 建议书
二、 三、
（一）概念
一般书信
用于亲友、同事、同学（私人） 之间交流思想、互通情况、联 络感情、商洽问题、处理事务。
专用书信
用于单位之间联系工作，或 处理事务。
（二）种 类
介绍信 证明信 建议书 贺信 祝词 申请书 请柬 求职信 应聘信
（三）区别
专用书信常有标 明性质的标题
标题
内容
有的落款处要 加盖公章
专用书信正文的内容 比较单一
落款
（四）写作结构
1、标题 2、称呼 3、正文 4、落款
写作 结构
不同种类的书信有各自不同的比较固定的样式，不论 哪一种样式，其结构一般由以上四部分组成：
一、介绍信
（一）概念与作用
概念
介绍信是用来介绍本单位人员 到别的单位联系工作、了解情 况、磋商问题或处理事务等所 使用的文书。 起着介绍和证明的双重作用。
写作训练题
今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日。该公司是一 家注重自力更生、艰苦创业的公司，不但在计算机软件开发方面取 得了重大成就，而且培养了大批人才。多年来，该公司曾为新大地 公司培训了二十名技术人员。
试根据以上材料，以新大地公司总经理的名义给新岛计算机
公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺电。 要求格式规范，语言简练，符合贺信（电）写作的要求。字 数不超过300字。 答案
时间：开具证明信的日期
证明信示例
证 明
市武装部： 林涛同学是我院2009级会计专业 的应届毕业生，该同学在校期间各方 面表现良好，无受到任何处分。
特此证明 湖南女子学院（公章） 2012年3月16日
证明信
湖南女子学院： 贵校学生 张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下： 一、家庭人口 5 人，家庭成员组成：________。家庭年收入约2 万元。 二、主要收入来源：_____________ 三、目前家庭主要困难: ____________ 确属贫困家庭。 特此证明。 村委会(街道居委会) 乡 （ 盖章）
模板
建议书 XXX： （提出建议的缘由），向您提出以下几点建议： 1、 2、 3、 以上几点不成熟的建议，供您参考。 此致 敬礼 XXX X年 X月 X日
四、贺信（电）
（一）概念
表示祝贺、赞颂的函电，机关、团体、企事业单位
或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个
（二）格式与写法
1.标题 2.称谓 3.正文（开头、主题、结尾）
…………
湘 女 院 字 第 贰 拾 叁 号 ………
兹介绍王亮等3人，前 往市保险公司办理保险赔款 事务。
市保险公司： 兹介绍我校王亮等3位 同志前往贵处办理保险赔款 事务。请接待。 此致
敬礼
湖南女子学院（ 公章） 2012年12月3日
经手人（公章） 2012年12月3日 (有效期拾天)
…………
(有效期拾天)
（五）介绍信的写作要点
（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得 冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事 务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加 盖公章。 （4）一份介绍信只能用于一个单位。
2018/10/12
（六）指出下面介绍信中的错误
邵阳市一中： 现介绍我院黄灵芝等三位老师，前往贵校进 行招生工作宣传，请接待为感。 此致 敬礼！ 加盖公章 湖南女子学院招生办
“祈请合作”“此致敬礼” 等（位置）
落款：发信单位全称和日期，并盖上公章 有效期：小括号大写注明（位置）
普通式介绍信
标题 称呼
介 绍 信
正文：被派出人姓名、身份及前往接洽 事项向、向接洽单位提出的希望和要求
XX管理局： 兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排 学生毕业实习事宜，望接洽为盼。 结语 此致 落款 敬礼 湖南女子学院学校（盖章） 有效期 X年X月X日 （有效期拾伍天）
作用
（二）介绍信的种类
普通介 绍信 印刷体 介绍信
无存根
有存根
1、标题
2、称呼 3、正文
4、落款 5、有效期
（三）普通介绍信写作结构
标题：“介绍信”（位置）