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5.2-5.3固定资产日常业务、月末业务处理

原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累 计折旧、净残值(率) 、折旧方法、使用年限、资产类别在没 有做变动单或评估单的情况下,录入当月可以修改。如果做 过变动单,只有删除变动单才能修改。 通过“资产增加”录入系统的卡片如果没有制作凭证和变 动单、评估单情况下,录入当月可以修改。如果做过变动单, 只有删除变动单才能修改。如果已制作凭证,要修改原值或 累计折旧必须删除凭证后,才能修改, 原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残值(率) 、 折旧方法、使用年限、资产类别各项目在作过一次月末结账 完成相关操作 后,只能通过变动单或评估单调整,不能通过卡片修改功能 改变。 任务 3:增加固定资产的处理方法 2012 年 1 月 30 日,销售部购买金杯小型卡车一国辆, 听讲 买价 53000 元,增值税进项税额为 9010。预计使用年限 10 观看操作演示 年,预计净残值率为 3%,采用“平均年限法(一)”计提折 旧。 【知识要点】 新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。 原值录入的一定是卡片录入月月初的价值,否则,将会 出现计算错误。 只要卡片未被删除,就可以通过卡片管理中 “ 已减少资 产”来查看减少的资产。 完成相关操作 5.3 【任务导入】 宏信公司现在使用财务管理软件对固定资产进行管理, 固定资产的账务处理是财务部门的重要工作,宏信公司的固 明确学习任务 定资产数量和种类都很多,金额也很大,因此,加强对固定 资产的科学管理对企业的管理至关重要。现在需要了解在财 月末业务处理
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【知识要点】 010 账套在固定资产系统所填制的记账凭证还未在总账 系统中记账,困此,固定资产系统的数据与总账系统不一致。 如果对账不平, 需要根据初始化时是否选中“在对账不平 情况下允许固定资产月末结账 ”来判断是否可以进行结账处 理。 由于 010 账套选择了“在对账不平情况下允许固定资产月 末结账”,因此,结账前可以不进行对账,即使对账不平也可 以进行结账处理。 任务 4:结账 对 010 账套固定资产系统进行结账。 【知识要点】 本期不结账,将不能处理下期的数据;结账前一定要进
江苏省无锡立信中等专业学校备课笔记
教 学 内 容
动、教学方法与手段 ) ( 包括教学环节、教学活
学 生 活 动
【任务导入】 宏信公司马上要使用财务管理软件对固定资产进行管 理。现在需要了解在固定资产的使用过程中,如果发现固定 明确学习任务 资产卡片的信息发生了变化应该如何进行处理呢?当增加固 定资产时应该如何在财务管理软件中进行处理呢? 【新课】 5.2 【做中学】 任务 1:卡片查询 查询 010 账套全部固定资产卡片并查询业务部的固定资 产情况。 听讲 观看操作演示 【知识要点】 按部门查询卡片可以从左边查询条件下拉框中选择 “按 部门查询”,目录区显示部门目录,选择“部门编码目录”,右 边显示所有在役和已减少资产状况; 选择要查询的部门名称, 则右侧列表显示的就是属于该部门的卡片列表。在役资产和 已减少资产可分别显示。 按类别查询卡片可以从左边查询条件下拉框中选择 “按 类别查询”,目录区显示类别目录,选择“分类编码表”,右边 显示所有在役和已减少资产状况; 选择要查询固定资产类别, 则右侧列表显示的就是属于该类别的卡片列表。在役资产和 已减少资产可分别显示。 双击某一卡片则会打开该卡片, 查看该卡片的所有内容。 完成相关操作 任务 2:修改固定资产卡片 将卡片编号为“00001” 的多功能一体机的折旧方式修改 听讲 为“平均年限法(一)”。 观看操作演示
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系统提供了四种折旧表,即部门折旧计提汇总表、固定 资产及累计折旧表(一) ,固定资产及累计折旧表(二)和固 定资产折旧计算明细表。通过固定资产折旧表可以了解并掌 完成相关操作 握企业所有固定资产本期、本年某部门、某类别固定资产计 提折旧及明细情况。
小结:固定资产日常业务、月末业务处理的主要内容 作业: 课后看书,有条件的上机练习。
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行数据备份。 不能跨年度恢复数据,即本系统年末结转后,不能利用 本功能恢复年末结转。 完成相关操作 任务 5:查询账表 查看 010 账套 2012 年 1 月“固定资产折旧计算明细表” 听讲 观看操作演示 (固定资产类别为 1-2 级) 。 【知识要点】 系统提供了四种分析表,即部门构成分析表、价值结构 分析表、类别构成分析表和使用状况分析表。管理者可以通 过这些分析表了解企业固定资产的计提折旧的情况和剩余价 值大小等内容。 系统提供了七种统计表,固定资产原值一览表、固定资 产统计表、评估汇总表、评估变动表、盘盈盘亏报告表、逾 龄资产统计表、役龄资产统计表。这些表从不同的侧面对固 定资产进行统计分析,使管理者可以全面细致地了解企业对 资产的管理,为及时掌握资产的价值、数量以及新旧程度等 指标提供依据。
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务管理软件中,应如何对固定资产的增减变动及固定资产折 旧计提等进行账务处理? 【做中学】 任务 1:计提固定资产折旧 计提 010 账套 2012 年 1 月的固定资产折旧。 【知识要点】 本系统在一个会计期间内可以多次计提折旧,每次计提 折旧后,只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧,不会重 复累计。 如果上次计提折旧已制单把数据传递到账务系统,则必 须删除该凭证才能重新计提折旧。 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操 作,必须重新计提折旧,否则系统不允许结账。 任务 2:制单处理 将 1 月份的新增固定资产进行制单处理。 【知识要点】 在固定资产系统中所生成的凭证可以在 “凭证查询”功能 中进行查询、修改和删除的操作。 由固定资产系统传递到总账系统中的凭证,在总账系统 中不能修改和删除。 修改凭证时,能修改的内容仅限于摘要、用户自行增加 的凭证分录、系统缺省的折旧科目,而系统缺少的分录的金 额是与原始交易相关的,不能修改。 任务 3:对账 将固定资产系统与总账进行对账。 听讲 观看操作演示
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