图书馆借还书系统可行性研究报告(小组成员:胡雷、邵旭东、周森林、郑煜彬、冯鹏)1引言1.1编写目的编写本图书馆借还书系统可行性研究报告的目的是研究该系统综合管理图书资源,更快更好的服务师生和科学管理图书的各种策划方案的可行性,评估各种能实现的合理的方案。
1.2背景图书馆管理方式落后,借阅还书复杂麻烦,图书资源管理不合理的情况设计一个综合的管理系统,该系统顺应当前网络数字化的要求,对图书信息资源进行了合理有序的管理分配。
最传统的图书馆借还书是纯手工操作的,读者要将所要借阅的书和借阅证给工作人员,工作人员根据每本书的附加信息以及借阅证的个人信息,将本次借阅记录下来。
还书时,再根据图书信息找到当时的借阅记录完成一次借还书过程。
这种人工的操作方式随着社会的发展远不能满足人们的需求,随之才出现了现在的信息自动化管理以及数字化管理系统1.3定义当今社会,随着信息技术的发展,信息数字化管理已成趋势。
针对学校图书馆借还书管理的落后性,为提高学校的信息自动化办公水平以及方便广大的学生,我们设计实现一个图书馆借还书系统。
该系统是基于Internet及web技术,以数据库为后台核心应用,以服务为目的信息平台。
1.4参考资料《软件工程导论》张海藩清华大学出版社2008第五版《信息系统开发方法》姜旭平清华大学出版社1997第一版《实用软件工程》郑人杰殷人昆陶永雷清华大学出版社1997第二版2可行性研究的前提2.1要求主要功能:负责图书的信息整理及存档,对各种图书的分类整理以及查询工作,能够合理管理师生的借阅信息,合理的管理图书。
性能:方便快捷的完成各种借阅还书过程,能够快速查询图书信息,能够保证信息的及时性,技术先进且可靠性高。
安全及保密:该系统登录时要进行加密操作,需要验证登录人的信息,需要输入用户名及密码。
不同的人员具有不同的权限,具有一定权限的管理员只有借还书的权限,只有高级权限的部门管理人员才有权对系统进行后台操作。
除此外,本系统还有一定的保护机制和备份机制,防止系统被恶意破坏。
2.2 目标自动根据图书的类型为入册的图书分配索引号;读者可以再IE 浏览器上通过本系统查询图书,显示图书的相关信息以及是否在馆; 能够支持电子条纹扫码来记录图书借还的情况; 可对读者的账号进行管理,记录读者的借阅情况;设定用户权限,包括读者权限,研发人员权限以及系统管理人员的权限; 节省人力及器材资源,提高工作效率。
2.3 条件、假定和限制建议软件寿命:8年;进行系统选择方案的比较时间:2个月经费来源和使用限制:经费由学校支出,暂无使用限制;法律和政策方面的限制:不违反国家的法律及学校的相关规定;硬件,软件,运行环境及开发环境的限制:基于windows 平台的pc 机服务器端运行于windows server 平台的服务器;2.4 进行可行性研究的方法1,投入实际使用; 2,专家咨询;3,市场相关产品及同类产品的调查2.5 评价尺度3技术可行性,经济可行性和法律可行性3对现有系统的分析 3.1 数据流程和处理流程关于现有图书馆图书流通管理系统的分析:图书流通是用来记录图书借还信息的,必需有书有证,在合适的条件下才能进行图书流通。
3.2工作负荷该图书馆管理信息系统为标准的网络软件。
通过它,我们可以实现几台计算机同时编目、借还、检索等操作。
通过特殊的算法,它在网络上运行时,图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。
理论上讲,图书管理系统的记录限制为一亿条,管理20万册图书时,在检索、借还等操作时均实现秒级延时。
系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。
3.3费用开支3.4人员该系统维护人员两名,系统操作人员八名,对其进行系统应用的培训并熟练掌握。
3.5设备整个系统设备包括硬件设备和软件设备。
硬件设备包括:两台服务器,八台客户端。
软件设备包括:图书馆管理系统,windows操作系统,IE浏览器。
3.6局限性计算机停电或死机会不会造成数据丢失?图书管理系统没有即时存盘功能,被修改的数据不会立即存盘,会因计算机异常错误而丢失数据。
对于已经毕业的学生的学生证进行销证管理。
系统是否易学易用?图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序,界面不友好,操作不容易,必须经过专门训练才可进行操作。
图书管理系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符,必须要懂图书馆业务,在一个月左右时间内就可掌握。
系统是否允许用户犯错误?系统不具有高度容错能力,可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误,如用户不小心执行了错误操作,系统可能会死机。
4 所建议的系统4.1 对所建议系统的说明随着计算机、网络通讯和信息技术的发展。
管理信息系统在国际上得到广泛的应用。
我国也不例外,特别是各大高校的校园网管理系统得到很大的发展,并取得成功。
为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要,我们实验小组特别开发了图书馆借还书系统。
主要实现图书馆对借还书过程的管理,借还书权限,超期处罚以及毕业生销证的管理。
4.2数据流程各处理流程4.3改进之处本图书馆借还书系统是基于网络的新型系统,应用了最新的网络技术,该系统规模较小,但是功能齐全,具有相当的管理功能,馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅,在同一时刻,一本书不能既被借出,又可供借阅,一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。
毕业生不能在图书馆借阅图书,其图书证系统自行销证处理。
4.4 影响该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的图书资源,可以科学的管理所有的图书,优化图书资源的配置,让有限的图书发挥最大的作用。
4.4.1对用户单位机构的影响该图书馆借还书系统操作简单,方便,更容易上手。
只需要进行简单的培训就可以使管理员很好的完成借还书过程的操作。
4.4.2对系统动行的影响系统使用期半年,再开始必须对初始数据进行录入,包括所有的数目信息,个书的条形代码,读者信息,流通图书信息。
在半年的使用期通过检验后,将要优化该系统的性能,把一些发挥不良的组件重新开发,或者加入合适的补丁文件,系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。
4.4.3对开发的影响因市场上已有很多类似的管理系统,我们可以以原有的管理系统为模板,在原有操作系统的基础上进行开发。
全面的提高系统的工作效率和实用性。
4.4.4对地点和设施的影响该系统运用于图书馆,相对以前对地点和设施没有很大影响。
4.4.5对经费开支的影响图书馆在学校,其经济成分比重相对比较适中,主要的费用是:基本建设费,软件开发费,管理与维护,人员工资等。
在一个图书馆中实现统一的操作,资源共享,前期的主要资金是购买图书,建立图书信息库,收集各反面的图书信息,提高图书管理的计划和可预见性。
开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造条件,经济效益元大于投资。
从经济角度来看,有必要开发这个系统。
4.5局限性本系统为图书馆借还书系统,只对于图书馆图书流通进行管理。
对于图书馆的其他事务,如期刊,杂志的阅览问题并没有包括。
4.6 技术条件方面的可行性目前市场上已出现过类似的管理系统,在技术上已趋于成熟,不存在技术上的问题。
5 可选择其他系统方案5.1可选择的系统方案11.建立系统的目标:(1)促进管理体制的改善(2)提高和改进管理信息的服务质量(3)资源的共享(4)减少设备与人力的费用(5)加快信息的查询速度和准确度2.系统的规划及初步方案(1)图书馆借还书系统建成后可以和学校网站相连,提供网上服务。
(2)系统的实施方案本系统客户端拟采用window xp/7操作系统,服务器采用window操作系统,前端开发语言采用C++,使用SQL server数据库管理系统。
3.人员培训及补充方案由于操作简单,帮助信息详尽,一般人员都可以使用,不需要专门培训。
5.2可选择的系统方案21.建立系统的目标(1)促进管理体制的改革和改进管理手段(2)提高和改进管理信息的服务质量(3)减少设备与人力的费用(4)加快信息的查询速度和准确度(5)用计算机代替手工劳动2. .系统的规划及初步方案管理系统使用单机作业,由专人输入有关信息,可以选购书目,上报计划。
进行系统分析等。
3.系统的实施方案本系统客户端拟采用window xp/7操作系统,服务器采用window操作系统,前端开发语言采用C++,使用SQL server数据库管理系统。
4.人员培训及补充方案由于操作简单,帮助信息详尽,一般人员都可以使用,不需要专门培训。
6 投资及收益分析6.1支出开发小组4人,每人.每月2000元。
设备支出30000元,测试费用20000元,维护费用10000元。
广告30000元,活动宣传10000元。
6.1.1基本建设投资设备支出25000元,试费用20000元开发小组成员每人每月2000元。
6.1.2其他一次性支出活动宣传10000元,,广告宣传10000元。
6.1.3非一次性支出开发小组每人每月2000元,产品维护10000元。
6.2收益6.2.1一次性收益系统销售150000元。
6.2.2非一次性收益系统维护每月7000元。
6.2.3不可定量的收益每月1000元。
6.3收益/投资比1.5/16.4投资回收周期2年6.5敏感性分析1.pc机收到病毒攻击。
2.pc机系统不稳定带来的影响。
3.pc机硬件损坏。
4.系统兼容性问题而导致系统不稳定。
7 社会条件方面的可行性7.1法律方面的可行性本软件为独立研发,在技术上没有使用任何现有的软件和方法,所以在法律方面没有侵犯专利权和版权等问题,我们拥有完全的知识产权,可以任意使用。
7.2使用方面的可行性该系统源于原有系统,原有管理员可以容易上手操作,故无需担心。
8 结论经过一系列不同方面的可行性分析,系统分析员和原有管理员的肯定,该系统完全具有实用性,而且在原有系统上根据使用人员的习惯和建议,进行了一系列的改进,从而更具优势。
我们从此次研发中数据库和软件工程有了更深层次的认识。