选定区域内循环录入数据（先选定范围，再回车）
EXCEL数据处理与分析
第二章 数据输入与导入
使用Excel进行数据处理分析的前提
本章主要掌握有关数据输入和导入的操作技巧，以及和数据输入和 导入相关的列表、定义名称、数据有效性等功能技巧。
EXCEL数据处理与分析
第二章 数据输入与导入
自动填充
填充种类 数字填充 文本填充 文本+数字填充 等差填充 等比填充 按日期填充 特殊内容填充 自定义序列填充
EXCEL技 能+专业 知识+行 业经验
EXCEL数据处理与分析
EXCEL功能划分
数据操作 与处理
宏与VBA
Excel
图表与图形
数据分析
公式与函数
EXCEL数据处理与分析
第一章 工作环境与基本操作
主要介绍Excel2007工作环境和基本操作
熟悉界面设置、工作簿和工作表的操作以及窗口显示等方面的内容。
• 新文件类型：.XLSX
* •
工作区和工作区文件(.xlw)
• 工作区文件仅记录了工作簿文件的路径和名称、排列位置等信息，但不是工作薄文件。
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel2007工作环境介绍
• 新功能 工作表的行数从 65,536 增加到了 1,048,576，列数从 256 增加到了 16,384。 • 数据更有用 由于新文件格式基于 XML，因此更容易与其他计算机和程序中的其他数据集进行集
EXCEL数据处理与分析
讲师：梁国清
EXCEL数据处理与分析
EXCEL处理过程
数据
数据输入
数据整理
计算和分析
第一部分 工作环境和基本操作 第二部分 输入和导入数据 第三部分 数据整理和编辑 第四部分 数据查询 第五部分 常规计算和分析
信息
EXCEL数据处理与分析
提纲
1. 最佳EXCEL学习方法 2. 工作环境基本操作 3. 数据输入与导入：数据有效性… 4. 数据整理与编辑：设置单元格、排序… 5. 数据查询：筛选、条件格式… 6. 常规计算分析：分类汇总、合并计算、数据透视表 7. 高级分析：模拟运算、单变量求解、规划求解、分析工具
填充方法 使用菜单命令 使用鼠标左键
配合智能标记 配合<Ctrl>键
根据范本填充 使用鼠标右键
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第二章 数据输入与导入
序列
在自动填充与排序功能中起到 重要作用
自定义序列
导入序列进行更多的个性的填充
初始选择
1, 2, 3 9:00 周一 星期一 一月 一月, 四月 1999 年 1 月, 1999 年 4月 1 月 15 日, 4 月 15 日 1999, 2000 1 月 1 日, 3 月 1 日 Qtr3（或 Q3 或 Quarter3） 文本1, 文本A 第 1 阶段 产品 1
撤销和恢复注意重复只有一级、撤销可以有16级或更多
在多个工作表间切换
工作表切换快捷键<Ctr+PgUp><Ctr+PgDn> 工作表导航栏
基本快捷键操作
全选当前数据区：<Ctr+A>; 选定数据区域<Ctr+Shift+箭头>; 定位到工作表区域的右下角<Ctr+End> 保存：<Ctr+S>
控制单元格的移动方向
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel2003工作环境介绍
打开方法： 工具菜单\选项
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel基本操作
让工作表永远显示标题行——冻结&拆分窗口
冻结窗格
利用这个功能用户可以指定某些行列永远留在屏幕，不会因滚动工作表消失
成，从而可以对数据进行更多处理。例如，可以在专业化的程序中存储预算数据，选择所需的数据 ，然后将其导入到 Word 文档、Excel 工作表和 Access 数据库。
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel2007工作环境介绍
• 修改个性设置 • 修改默认文件位置 • 最近打开的文档相关设置 • 添加序列
• 功能区旨在使 Excel 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel2007工作环境介绍
• 功能区旨在使 Excel 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。 • 功能区由选项卡、组和命令三部分组成 。您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起
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第一章 工作环境与基本操作
• ExcelCEL数据处理与分析
第一章 工作环境与基本操作
• Excel2007工作环境介绍
• 需要时可提供更多选项
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel2007工作环境介绍
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EXCEL学习阶段
特点： 个人电脑中最广泛的办公软件 最好的表格处理软件 一向具有良好的向下兼容性
学习方法： 循序渐进 善用资源，学以致用 多阅读，多实践
基本掌 握常用 刚开始 功能 接触
熟练使用 常用功能 +数据透 视表+公 式
---+数组 公式 +VBA简 单编程
学习进程
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel2007工作环境介绍
• 在 Excel 2007 中，可以打开用 Excel 早期版本（从 Excel 95 到 Excel 2003）创建的文件。
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel2007工作环境介绍
• 功能区上的每个按钮都有快捷方式。 • 快捷方式需要的键通常更少
• 例如，在 Excel 中可以使用键提示居中对齐文本。
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第一章 工作环境与基本操作
• Excel2007工作环境介绍
• Excel 中的新页面布局视图(视图选项卡)
1. 列标题。 2. 行标题。 3. 页边距标尺。
拆分窗口
用户可以在不同区域查看同一工作表的不同部分。
多窗口协作
用户可以在不同窗口中查看同一工作簿，互不影响，保持同步更新。
并排比较
在每一页上都打印行列标题或行列标志
页面设置项\打印标题\顶端标题行
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第一章 工作环境与基本操作
Excel基本操作
撤销和恢复操作（Ctr+Z、Ctr+Y）