合同外签证管理办法（试行）
1. 总则
为规范石柱县城乡建设委员会所属项目在施工、管理过程中的经济行为，加强施工项目合同外签证管理，使合同外签证工作规范化、程序化、合理化，提高石柱县城乡建设委员会所属项目合同外签证的管理水平，合理控制项目成本。特制订本管理办法。
2. 定义
2.1合同外签证:指由承建单位完成或提供，但不在已经签订的承包合同范围内的工作内容及物资、机械、人工等所需办理的签证。
2.2计时工签证：完成的零星工作无法用通常的计量方法和规则计算，只能用签证计时工的办法确定完成工作量的内容。
2.3合同外签证必须先填写“合同外签证工作指令”（附表1），经相关单位批准后实施，工作内容完成后，经验收合格后附齐相关依据填写“合同外签证单”（附表2），经相关单位审核后予以认可，最终以审计单位的审计结果为准。
3. 适用范围
3.1石柱县城乡建设委员会直属项目和下属各单位（公司）实施的工程项目。
4. 职责范围
4.1承建单位：在施工过程中，根据现场实际需办理合同外签证的，先提出申请，按“合同外签证工作指令”的内容进行填报（填报内容必须真实、有效、有据，并经表中各单位确认同意后才能实施）。填报、签字完毕后提交监理单位审核。
4.2监理单位：负责审核承建单位提交的“合同外签证申请单”的真实性和施工方案的合理性，审核后签署意见并承担相应的责任。然后提交建设单位审核。
4.3建设单位：负责审核监理单位提交的“合同外签证工作指令”中的工作内容是否在原合同范围内，对同一工作内容、同一份合同是否有存在重复签证现象，是否确需进行签证，签证依据的核实。对签证内容的真实性、准确性、发生项计量方式和单价进行约定。审核同意、签署意见后报建委项目管理科，并承担审核不实的相应责任。
4.4建委（项目管理科）：负责复核各单位审核的“合同外签证工作指令”的真实性、准确性。报分管领导、主要领导核准后实施。对超过工程总价5%且不低于10万元的签证指令进行现场核查后督促建设单位报县发改委、县财政局、审计局共同确定，经县政府审批后方可组织实施。
5. 合同外签证的操作程序
5.1承建单位在施工过程中确需合同外签证时，应先提出口头申请，由监理、现场代表根据掌握的合同内容初步确定是否应签证，如属于合同承包范围内工作内容，则告知提出申请人根据合同的有关条款已在承包范围内，不应提出申请。当监理、现场代表认为应属合同外签证时，承建单位如实填写“合同外签证工作指令”中的相关内容，表中的施工部位及工作内容、签证原因或依据、预计工作量（或工日）、预计工程造价。然后书面提交监理单位、监理单位审核签署意见后交建设单位各部门审核批准后交建委相关人员审核批准后实施。未经审核进行施工或先施工后申报的，一律不予认可。承建单位故意瞒报、虚报、重报、弄虚作假的，一经查证，处所报金额一倍罚款。监理单位、建设单位各部门根据“谁出错，谁负责”的原则，承担所审核签证不实的经济和法律责任。签证金额超过工程总价5%且不低于10万元的建设单位需按程序和“四大管理”的要求报县发改委、县财政局、审计局共同确定，经县政府审批后方可组织实施。
5.2 “合同外签证工作指令”经审核确认后实施，承建单位完成指令中的工作内容后，经相关单位验收合格并附齐各佐证资料后填报“合同外签证单”，如实按相关规定计算签证金额。填报、审核程序、相关责任按5.1条执行。审核认可的合同外签证金额最终以财政局、审计局的审核结果为准。
6. 关于合同外签证的有关规定
6.1有明确范围的图纸设计变更、图纸修改按招标文件、合同等规定的计价办法计算。当不能按实物量确定签证费用时方可按签证计时工计算费用，对签证的计时工，应进行严格审查，审批后应当签署详细意见，计时工按八小时为一个工日计算。如某项工作需多人计时工作，工作时间不足八小时，可以进行折算。签证计时工金额1000.00元以下由监理、现场代表现场确认后实施，工作完成后办理“合同合同外签证”,签证金额1000.00元以上按“合同外签证”管理程序办理。
6.2承建单位必须如实填写“合同外签证工作指令”、“合同外签证单”。在签证单中，必须附原始收方、收量记录、相关的所有资料、有图的需附详细图纸及有关说明。承建单位应当根据现场情况对报送的合同外签证的范围、内容和数量认真核对，不得故意瞒报、虚报、重报、弄虚作假。
6.3签证应当一事一签或一项一签，不得分解、肢解、工作内容和工程量重复签证。程序合理、资料齐全、按时报送的签证为有效签证。合同外签证工程完成后7天内应及时按程序报送各相关部门，未报或超过规定时间的视为承建单位自动放弃签证。
6.4未办理“合同外签证工作指令”、“合同外签证单”的合同外工程内容，建设单位不予计算工程费用。
附表1、2如下：
表1合同外签证工作指令
备注：承建单位须保留好完整的相关记录，以备我方审查核、验证。
合同外签证单
表2 签证单编号：
设计变更现场签证协议 设计变更现场签证协议 甲方：________ 乙方：________ 甲、乙双方经协商于____年____月____日签订了____合同，为规范与该合同有关的设计变更、现场签证(以下简称”变更”“签证”)的管理工作，分清责任，提高结算效率，保护甲乙双方的利益，特签订以下协议： 第一条：乙方对于甲方正式发出的变更、签证，应及时、完整地的执行，并保证工程的质量和进度要求；甲方应按照变更、签证的内容及其完成情况及时、足量地支付乙方变更签证的价款。 第二条：关于变更、签证办理的约定 (一)甲方发出的变更、签证通知单，应加盖甲方指定的印章，否则乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方结算价款的变更、签证单，如果没有甲方指定的印章，甲方将不予结算费用。 (二)甲、乙双方指定的有效印章式样如下： (甲方印章式样) (乙方印章式样) (三)合同履约中，甲、乙双方填制的变更、签证通知单都应使用本协议后附的标准表格，否则甲方可以不予审核费用，乙方可以不予接受。 (四)甲、乙方均应对变更、签证通知单分专业连续编号、妥善保存；甲、乙双方都应设置变更、签证事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。 第三条关于变更、签证计价及结算的约定 (一)变更、签证的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款，执行相同项目的综合单价或套用相同的定额、取费标准、材料调差方式。当没有合适的定额套用时，双方可以按当时当地的市场合理低价协商确定。 (二)在双方核对变更、签证的价款时，乙方负责事先就每张变更、签证通知单做一份完整结算书，提交于甲方；甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项变更、签证事项的结算书。 (三)结算书的内容必须完整、准确，若结算报价超过最终审定价____%，将把最终审定价的降低____%；结算书一般包括以下内容：①结算总费用；②原合同相同工作内容的综合单价；③套用定额编号的直接费计价表；④其他直接费、间接费的取费表；⑤综合调差系数
合同管理办法 1总则 第一条 为规范项目经理部各部室经济合同管理行为，保证生产经营活动的依法进行，根据《中华人民共和国合同法》、集团公司《中铁二十局集团有限公司经济合同管理办法》（集团公司成本[2012]227 号）及有关法律、法规，特制定本办法。 第二条 本办法适用于深茂铁路JMZQ-4标工程指挥部二分部在生产经营活动中所签订的对外经济合同或协议（以下统称合同）的管理。 第三条 合同管理必须坚持“严格评审、有效监控、及时处理、认真总结”的原则，确保合同管理工作处于受控状态。 第四条 订立合同双方当事人应当遵循“地位平等、诚实守信、协商一致、互利有偿”的原则。 2合同管理体系 第五条 合同管理应建立“分级负责、统一管理”的合同管理体制。 “分级负责”即分部各部室管理本部室签订的合同，并对合同的签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理负全面责任； “统一管理”即各部门、各系统所签各类合同统一管理单位为分部计划部。各部门、各系统所签的各类合同均应留一份合同原件在计划部、财务部备案。由项目计划部负责本项目合同管理的日常事务工作和总牵头工作。 第六条 项目经理部设立以项目经理为第一责任人的合同管理体系，其具体设置情况如下： 1.合同管理体系机构层次设置示意图： 项目总工 计划合同部、财务部 征拆办 试验室 办公室 施工技术部 安质环保部 物资设备部 施工工班 项目经理 副经理
2.项目经理部的合同综合管理部门是计划部。 第七条专业归口管理责任分工 重大类经济合同由分部各经办部室起草、送评审，重大类经济合同是指劳务招用、物资集采、征拆、安全防护用品集采、办公用品集采等。重大类经济合同的签署必须由项目经理或项目经理委托的授权人签订，其他人员无权私自签订合同，造成损失的由相关责任人承担所属责任，造成重大损失和不良影响的将上报公司或移交司法机关处理。 各部门经济合同管理表 1.宣传、贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章制度； 2.参加重大合同的谈判，并定期向项目经理和上级部门报告； 3.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； 4.制止单位或个人利用合同进行违法活动； 5.建立本项目（部门）合同统计台帐，负责各种合同管理报表的统计和综合分析，按规定报送各种报表； 6.参与经济纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动。 7.依法办理合同的签订、变更、终止、解除等手续，对所承办合同的真实性、可靠性、可行性负责。 8.合同签订后全面履行合同，并负责督促对方对合同进行履约，建立好合同履约台账，认真做好合同交接、验收及保管工作。 9.合同履约完毕后，及时将合同文本及履约情况资料移交合同综合管理部门，做好相关资料的存档工作。
代办签证服务合同 合同编号：第号 甲方：代理人： （自费出国申请人）：身份证号码： 身份证号码：联系地址： 联系地址：邮政编码： 邮政编码：联系方式： 联系方式： 乙方： （中介服务公司） 营业执照注册号： 法定代表人： 地址： 联系电话：传真： 为了维护合法当事人的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲、乙双方本着自愿、平等、协商一致原则，经充分友好协商，双方就乙方接受甲方委托提供自费出国中介服务事宜，达成如下协议。供双方共同遵守： 一、服务项目、费用及费用支付方式 第一条甲方自愿申请参加赴美国Au Pair国际交流计划。乙方向甲方提供前往美国Au Pair交流项目的咨询、代办申请手续及辅导服务。 第二条服务费用人民币_________________ 元。 费用包括：报名费、中介服务费、测试费、相关辅导费、材料制作培训、家庭配对培训、签证培训、 行前培训、赴美旅行安排、境外服务、美国互惠机构提供的相关服务（Au Pair互惠生抵达美国后） 的服务费用等。 费用不包括：签证申请费、护照费、公证费、体检费、因赴领事馆面试及其它事由而发生的差旅食 宿费等费用。 第三条甲方同意并应当按照以下约定的方式支付乙方为甲方办理出国手续的费用，否则视为甲方违约。 1、甲方应在签订本合同当日，正式提出申请参加赴美国Au Pair国际交流计划时支付给乙方部分服
务费用人民币____________ 元。 2、甲方经本机构面试通过，开始递交资料进行申请前，支付乙方办理服务费用人民币________元。 3、甲方同意在美国配对家庭成功后，赴美国驻华领事馆签证面谈前，支付给乙方剩余的服务费用人民 币___________元。 第四条甲方向乙方支付的所有款项均须交到乙方的财务部或者支付到乙方财务部指定的账户，并由乙方的财务部出具收据，否则乙方不承担任何责任。甲方应付乙方而未付的款项，甲方应承担支付责任， 乙方有权继续追索。乙方在各地设立的办事处及其工作人员仅具有联系，开展业务的职权，从未得 到乙方委托其收取任何费用，款项的授权，如甲方擅自支付任何款项给办事处或其任何人员，则由 此引发的风险概由甲方承担，与乙方无关。 二、乙方义务 第五条提供服务 1、乙方承诺向甲方提供Au Pair的基本信息、协助甲方完成申请材料及材料审核/提供相关培训 和咨询辅导服务；甲方赴美参加Au Pair项目的待遇以赴美国国务院章程中关于互惠生待遇的相 关条款为准。 2、乙方应当向甲方介绍前往美国交流家庭的详细情况并安排面试。 3、乙方应当告知甲方申请Au Pair的收费项目，收费标准和缴纳费用的办法。 第六条申请Au Pair 1、乙方协助和指导甲方准备申请的相关材料。 2、乙方代为甲方办理Au Pair申请手续，必要的培训辅导并安排面试。 3、乙方为甲方办理缴纳报名费及相关费用的手续。 4、乙方应当及时向甲方报告申请的进度和结果。 第七条办理签证 1、乙方指导甲方签证申请准备，协助甲方办理签证或入境批准文件。 2、乙方收到甲方前往美国要求准备的全部申请签证材料后，向领事馆递交签证申请材料。如领事 馆在递交签证申请材料，送签时间有特别要求的，应按其要求办理；需要进行面试的，乙方可协助 安排预约时间等。 3、乙方不保证签证一定成功，甲方需要足够了解美国签证的风险性。 第八条其他 乙方对甲方提供的所有材料。均负有保密义务。 三、甲方义务 第九条甲方按照约定向乙方支付相关费用；甲方应积极配合乙方按照Au Pair的要求学习英文，达到Au
机密 XXXX有限责任公司 合同管理规定 二零零七年四月
目录 第一章总则 (2) 第二章管理职责 (4) 第三章合同管理 (8) 第四章合同审批权限 (10) 第五章合同签订、审批程序 (11) 第六章合同履行、变更（解除）与监督 (12) 第七章合同预警机制 (14) 第八章附则 (16) 附件一：标准合同审批表 (17) 附件二：合同变更（或解除）审核意见表 (18) 附件三: 预算内支出标准合同审批流程 (19) 附件四: 预算外支出标准合同审批流程 (20) 附件五: 面辅料采购合同审批流程 (21) 附件六:外委加工合同审批流程流程 (22)
第一章总则 第一条目的 为加强和规范XXX有限公司及各分、子公司（统称：公司）合同管理工作，有效控制各项业务工作的开展，控制合同风险，维护公司利益，以及公司的信誉，特制定本制度。 第二条适用范围 本规定适用于XXX有限公司（简称“集团”）及各分、子公司（简称：分、子公司）的合同管理。 第三条名词解释 1.合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括： ⑴面辅料采购合同 ⑵办公设备采购合同 ⑶外委加工、设计合同 ⑷代理、加盟合同 ⑸其他经营类合同 2.合同责任人：是根据公司法人授权进行谈判，负责合同签订的部门、分子公司的第一负责人。 3.合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解
除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第四条原则 1.分级管理集中控制 公司对所有合同签订进行分级审核、审批，各业务部门、单位归口管理，财务审计部统一备案管理，行政部年终统一归档封存。 2.动态管理 相关部门要对合同的签订、执行过程进行动态管理。 3.依法管理 合同的起草、签订、执行、中止等一系列过程必须符合国家合同相关法律、法规的规定，在这个前提条件下要依据公司的规章制度进行管理。
施工合同示范文本对签证与索赔的规定 对签证与索赔的时效的规定 时效是签证与索赔成功的关键因素之一。在规定时限内没有主张权利，就等于放弃权利；提交签证与索赔报告后，发包人或工程师在规定时间内不予答复则视为确认。施工合同示范文本对签证与索赔的时效规定如下： 1 、工程师的口头指令应在发出后的48小时内予以书面确认，若未确认，承包人应于工程师发出口头指令后7天内提出书面确认要求，工程师收到书面确认要求后48小时内应确认，不答复视为确认。 2 、紧急情况下，项目经理采取措施后48小时内工程师送交报告。 3 、暂停施工，工程师以书面形式通知，承包人48小时内提出书面处理意见，工程师48小时内予以答复，如未答复承包人可自行复工。 4 、工期延误事件发生后14天内，承包人就延误工期情况以书面形式向工程师提出报告，工程师在14天内予以确认，逾期不提出修改意见也不予以确认的，视为同意顺延工期。 5 、隐蔽工程和中间验收，48小前以书面形式通知工程师，工程师若不能按时参加验收应提前24小时通知承包人，延期不能超过48小时，超过后承包人可自行验收。验收24小时后工程师不签字的，视为认可，承包人可进行隐蔽后继续施工。 6 、工程价款发生调整因素的1天内，承包人将调整原因，金额以书面形式通知工程师，工程师在14天内予以确认，既不确认也不提出修改意见的，视为同意调整。 7 、工程量的确认，每月25日前向工程师提交已完工程量的报告，工程师接到报告后7天内核定，计量前24小时通知承包人参加。收到报告7天内未进行计量，从第8天起视为工程量被确认，作为工程价款计算依据。不按约定通知承包人，致使承包人不能参加计量的结果无效。 8 、工程款支付。下月5日前发包人按已完工程量支付85%的工程价款，工程进度款达到总价款的20%时分批扣回预付款，工程价款累计付至总价款的85%时停上拨付。验收合格，工程结算完成一个月内再付10%。 9 、材料设备清点与检验，承包人在材料设备到货前24小时通知工程师清点检验。 10 、工程变更，设计变更应提前14天以书面形式通知承包人，确定变更价款，承包人在工程确定变更后14天内提出变更工程价款报告，在确定变更后14天内不提出，视为该项变更不涉及合同价款的调整。工程师收到报告14天内予以确认，超过时间无正当理由不予确认，视为变价得到确认。 11 、竣工验收，发包人收到竣工验收报告28天内组织验收，并在14天内予以认可或提出修改意见，28天内不验收，14天内不提出修改意见，视为竣工报告已被认可，从第29天起发包人承担工程保管及一切意外责任。
出国签证服务协议 甲方： 姓名： 护照号码： 身份证号码： 联系方式： 邮寄地址： 意向面签城市： 乙方： 地址： 电话： 甲、乙双方就甲方委托乙方为其申请美国签证服务一事，在平等、自愿、诚信、负责的基础上经协商一致，达成以下协议： 第一条甲方职责 1、积极配合乙方工作，及时向乙方提供有关信息和资料文件，并对其真实性，有效性和合法性负责。保证在（国家）签证有效期结束前及时回国，保证在（国家）不非法滞留（签证在有效期内进行续延，则以延期的有效时间为准）。 2、按时足额交纳按本协议规定的有关费用。 第二条乙方职责 1、为甲方策划制定详尽有效的签证申请方案和提供整个签证申请流程的操
作。 2、指导协助甲方准备签证申请材料和撰写有关文件。 3、解答甲方有关签证申请的各种问题。 第三条费用 签证申请费及服务费元/人，押金元，共计元（大写），甲方在签定本协议时交纳给乙方。如因甲方为确保签证通过需乙方(或乙方的合作单位)提供邀请函或其它服务费用由甲方承担. 第四条乙方承诺尊重和保障甲方的隐私权，保证在未获得甲方允许的情况下，不向任何第三方提供和泄露甲方所有信息，也不作为本公司宣传或其他用途。乙方仅对甲方提供专业签证咨询服务，不承担甲方办理签证事务所涉及的任何国内、外的相关法律或经济责任。 第五条甲方有责任保守乙方提供的协议以及相关办理签证的资料，不得向第三方泄露协议及资料内容，甲方如有泄露，须承担相应责任。 第六条甲方必须在签证有效期内按时返回中国，如因非法滞留而造成的一切后果，与乙方无关。 第七条本协议自甲乙双方或其代理人签字/盖章之后即生效。协议有效期内，如甲方单方面放弃签证申请，乙方不再退还费用。 第八条如签证获签，则乙方所收甲方申请费及服务费用（元人民币）为甲方申请签证实际发生费用，乙方不再退还,押金转入月子中心费用;如签证拒签,仅退还甲方押金费用,其它为实际发生费用不再退还. 第九条乙方根据多年办理签证的专业经验来辅导甲方，但不能保证甲方100%获得签证，如果甲方签证拒签，是美国大使馆的原因所导致，并非乙方的
合同管理办法 为了加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本办法。 合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。 本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。 1. 总体要求 合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。公司各部门对外签订的各类合同一律适用本办法。 2. 合同的签订 2.1签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 2.2签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 2.3合同内容应注意的主要问题 2.3.1部首部分，写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.3.2正文部分，产品名称应具体写明生产厂家、型号、规格、单位、数量、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确。 2.3.3结尾部分，双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
合同外签证管理办法（试行） 1. 总则 为规范石柱县城乡建设委员会所属项目在施工、管理过程中的经济行为，加强施工项目合同外签证管理，使合同外签证工作规范化、程序化、合理化，提高石柱县城乡建设委员会所属项目合同外签证的管理水平，合理控制项目成本。特制订本管理办法。 2. 定义 2.1合同外签证:指由承建单位完成或提供，但不在已经签订的承包合同范围内的工作内容及物资、机械、人工等所需办理的签证。 2.2计时工签证：完成的零星工作无法用通常的计量方法和规则计算，只能用签证计时工的办法确定完成工作量的内容。 2.3合同外签证必须先填写“合同外签证工作指令”（附表1），经相关单位批准后实施，工作内容完成后，经验收合格后附齐相关依据填写“合同外签证单”（附表2），经相关单位审核后予以认可，最终以审计单位的审计结果为准。 3. 适用范围 3.1石柱县城乡建设委员会直属项目和下属各单位
（公司）实施的工程项目。 4. 职责范围 4.1承建单位：在施工过程中，根据现场实际需办理合同外签证的，先提出申请，按“合同外签证工作指令”的内容进行填报（填报内容必须真实、有效、有据，并经表中各单位确认同意后才能实施）。填报、签字完毕后提交监理单位审核。 4.2监理单位：负责审核承建单位提交的“合同外签证申请单”的真实性和施工方案的合理性，审核后签署意见并承担相应的责任。然后提交建设单位审核。 4.3建设单位：负责审核监理单位提交的“合同外签证工作指令”中的工作内容是否在原合同范围内，对同一工作内容、同一份合同是否有存在重复签证现象，是否确需进行签证，签证依据的核实。对签证内容的真实性、准确性、发生项计量方式和单价进行约定。审核同意、签署意见后报建委项目管理科，并承担审核不实的相应责任。 4.4建委（项目管理科）：负责复核各单位审核的“合同外签证工作指令”的真实性、准确性。报分管领导、主要领导核准后实施。对超过工程总价5%且不低于10万元的签证指令进行现场核查后督促建设单位报县发改委、县财政局、审计局共同确定，经县政府审批后方可组织实施。
编号：_______________ 签证服务协议 甲方： _______________________ 乙方： _______________________ 签订日期： ___ 年___ 月_____ 日 甲方信息: 姓名 _______________ 性别： __________ 姓名： __________________ 性别：_________________ 护照号码： _________________________________ 护照号码：__________________________________
身份证号码： ______________________________ 身份证号码：_______________________________ E-MAIL: ___________________________________ 联系方式：_________________________________ 邮寄地址： 是否首次申请签证： ________________________ 如拒签注明上次拒签日期：___________________ _____________ 意向面签城市： _____________ ； 乙方： ________________ _____________________________ 有限公司 ； 地址： _____________________________________________________________________________ 电话： _________________________________ 甲、乙双方就甲方委托乙方为其申请美国签证服务一事，在平等、自愿、诚信、负责的基础上经 协商一致，达成以下协议： 第一条甲方职责 1、积极配合乙方工作，及时向乙方提供有关信息和资料文件，并对其真实性，有效性和合法性 负责。保证在美国签证有效期结束前及时回国，保证在美国不非法滞留（签证在有效期内进行续延，则以延期的有效时间为准）。 2、按时足额交纳按本协议规定的有关费用。 第二条乙方职责 1、为甲方策划制定详尽有效的签证申请方案和提供整个签证申请流程的操作。 2、指导协助甲方准备签证申请材料和撰写有关文件。 3、解答甲方有关签证申请的各种问题。 第三条费用 签证申请费及服务费 _________________ 元/人，押金__________________ 元，共计________________ 元（人民币大写 ____________ 元人民币），甲方在签定本协议时交纳给乙方。如因甲方为确保签证通过需乙 方（或乙方的合作单位）提供邀请函或其它服务费用由甲方承担.
由现场签证引发的合同外工程的处理与计量 摘要：水利工程监理工作中，经常涉及到现有的规范中的技术标准和质量控制标准无法满足工程的需要，从而引发必须编制新的质量控制标准及质量评定表，但新的标准往往缺乏理论依据，并容易与原有的表格发生矛盾。本文结合现场签证的案例论述了合同工程量清单外新增工程量的处理方法和注意事宜，以及工程变更与计日工的区分。 关键词：监理、合同、签证、计量 1. 问题的由来 在《水利工程建设项目施工监理规范》的“施工监理工作常用表格”中，没有《现场签证单》这张表格。但在现场的监理工作中，常会遇到合同工程量清单之外新增工程量的现场签证问题。 案例一：某堤坝迎水坡坡脚外滩地整平工程。某个不是招标合同内的承包商向监理申报迎水坡坡脚外滩地整平工程“工程计量报验单”，附带一张《工程现场签证单》。工程量是6位数，工程款在7位数以上。上面有承包商、监理、业主三方代表签字，监理工程师审核并在“工程计量报验单”上签字后报给了总监，总监首先核实了签字人，确定确有其人其事（前题是总监更换或总监不知现场签证单的存在）,但是总监没有签字。 案例二：某工程在施工中需要对一条穿堤公路进行改线。这条路的路基清理和填筑工程给了正在该段进行招标合同项目施工的某一水利工程承包商，沥清路面工程给了另外一个交通部门的承包商。对于水利承包商来说，这段穿堤公路不属于原招标合同的内容。水利承包商将有业主、监理、施工单位三家签字的《现场签证单》和《工程计量报验单》呈报监理部，总监认为暂时不能给计量。承包商问了：“有业主、监理和施工单位三方代表的现场签字，凭什么不给计量？”。 案例三：垃圾挖运和施工（运料）路填筑项目。某承包商以《现场签证单》的形式申报现场垃圾挖运、因料场变更修建临时施工道路的工程量。
施工合同示范文本对签证与索赔的规定 一、对签证与索赔的时效的规定 时效是签证与索赔成功的关键因素之一。在规定时限内没有主张权利，就等于放弃权利;提交签证与索赔报告后,发包人或工程师在规定时间内不予答复则视 为确认。施工合同示范文本对签证与索赔的时效规定如下： １、工程师的口头指令应在发出后的４8小时内予以书面确认,若未确认,承包人应于工程师发出口头指令后7天内提出书面确认要求,工程师收到书面确认要求后48小时内应确认，不答复视为确认。 ２、紧急情况下，项目经理采取措施后48小时内工程师送交报告。 3 、暂停施工，工程师以书面形式通知,承包人4８小时内提出书面处理意见,工 程师48小时内予以答复，如未答复承包人可自行复工。 4 、工期延误事件发生后14天内,承包人就延误工期情况以书面形式向工程师提 出报告,工程师在14天内予以确认，逾期不提出修改意见也不予以确认的，视 为同意顺延工期。 5、隐蔽工程和中间验收,4８小前以书面形式通知工程师,工程师若不能按时 参加验收应提前24小时通知承包人,延期不能超过48小时，超过后承包人可自行验收。验收2４小时后工程师不签字的，视为认可，承包人可进行隐蔽后继 续施工。 6、工程价款发生调整因素的1天内，承包人将调整原因,金额以书面形式通 知工程师，工程师在１４天内予以确认,既不确认也不提出修改意见的,视为同 意调整。7?、工程量的确认,每月２5日前向工程师提交已完工程量的报告，工程师接到报告后7天内核定，计量前２４小时通知承包人参加。收到报告７天 内未进行计量，从第８天起视为工程量被确认,作为工程价款计算依据。不按约定通知承包人,致使承包人不能参加计量的结果无效。8?、工程款支付。下月５日前发包人按已完工程量支付８５％的工程价款,工程进度款达到总价款的２ 0%时分批扣回预付款，工程价款累计付至总价款的８5%时停上拨付。验收合 格，工程结算完成一个月内再付10%。 9 、材料设备清点与检验,承包人在材料设备到货前24小时通知工程师清点检 验。1?０、工程变更,设计变更应提前14天以书面形式通知承包人,确定变更价款，承包人在工程确定变更后14天内提出变更工程价款报告,在确定变更后14 天内不提出,视为该项变更不涉及合同价款的调整。工程师收到报告１4天内予 以确认，超过时间无正当理由不予确认，视为变价得到确认。11?、竣工验 收，发包人收到竣工验收报告28天内组织验收，并在14天内予以认可或提出 修改意见，2８天内不验收,14天内不提出修改意见，视为竣工报告已被认可,从第29天起发包人承担工程保管及一切意外责任。 １2 、竣工结算在竣工验收报告认可后28天内承包人向发包人递交,发包人收到
代办签证服务合同（互惠生） 合同编号：第号 甲方：代理人： （自费出国申请人）：身份证号码： 身份证号码：联系地址： 联系地址：邮政编码： 邮政编码：联系方式： 联系方式： 乙方： （中介服务公司） 营业执照注册号： 法定代表人： 地址： 联系：传真： 为了维护合法当事人的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲、乙双方本着自愿、平等、协商一致原则,经充分友好协商,双方就乙方接受甲方委托提供自费出国中介服务事宜,达成如下协议。供双方共同遵守： 一、服务项目、费用及费用支付方式 第一条甲方自愿申请参加赴美国Au Pair国际交流计划。乙方向甲方提供前往美国Au Pair交流项目的咨询、代办申请手续及辅导服务。 第二条服务费用人民币_________________ 元。 费用包括：报名费、中介服务费、测试费、相关辅导费、材料制作培训、家庭配对培训、签证培训、 行前培训、赴美旅行安排、境外服务、美国互惠机构提供的相关服务（Au Pair互惠生抵达美国后） 的服务费用等。 费用不包括：签证申请费、护照费、公证费、体检费、因赴领事馆面试及其它事由而发生的差旅食 宿费等费用。 第三条甲方同意并应当按照以下约定的方式支付乙方为甲方办理出国手续的费用,否则视为甲方违约。 1、甲方应在签订本合同当日,正式提出申请参加赴美国Au Pair国际交流计划时支付给乙方部分服
务费用人民币____________ 元。 2、甲方经本机构面试通过,开始递交资料进行申请前,支付乙方办理服务费用人民币________元。 3、甲方同意在美国配对家庭成功后,赴美国驻华领事馆签证面谈前,支付给乙方剩余的服务费用人民 币___________元。 第四条甲方向乙方支付的所有款项均须交到乙方的财务部或者支付到乙方财务部指定的账户,并由乙方的财务部出具收据,否则乙方不承担任何责任。甲方应付乙方而未付的款项,甲方应承担支付责任, 乙方有权继续追索。乙方在各地设立的办事处及其工作人员仅具有联系,开展业务的职权,从未得 到乙方委托其收取任何费用,款项的授权,如甲方擅自支付任何款项给办事处或其任何人员,则由 此引发的风险概由甲方承担,与乙方无关。 二、乙方义务 第五条提供服务 1、乙方承诺向甲方提供Au Pair的基本信息、协助甲方完成申请材料及材料审核/提供相关培训 和咨询辅导服务；甲方赴美参加Au Pair项目的待遇以赴美国国务院章程中关于互惠生待遇的相 关条款为准。 2、乙方应当向甲方介绍前往美国交流家庭的详细情况并安排面试。 3、乙方应当告知甲方申请Au Pair的收费项目,收费标准和缴纳费用的办法。 第六条申请Au Pair 1、乙方协助和指导甲方准备申请的相关材料。 2、乙方代为甲方办理Au Pair申请手续,必要的培训辅导并安排面试。 3、乙方为甲方办理缴纳报名费及相关费用的手续。 4、乙方应当及时向甲方报告申请的进度和结果。 第七条办理签证 1、乙方指导甲方签证申请准备,协助甲方办理签证或入境批准文件。 2、乙方收到甲方前往美国要求准备的全部申请签证材料后,向领事馆递交签证申请材料。如领事 馆在递交签证申请材料,送签时间有特别要求的,应按其要求办理；需要进行面试的,乙方可协助 安排预约时间等。 3、乙方不保证签证一定成功,甲方需要足够了解美国签证的风险性。 第八条其他 乙方对甲方提供的所有材料。均负有保密义务。 三、甲方义务 第九条甲方按照约定向乙方支付相关费用；甲方应积极配合乙方按照Au Pair的要求学习英文,达到Au
XXXX集团有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强XXXX集团有限公司和XXXX煤炭工业公司（以下简称“XXXX公司”）的合同管理工作，保证XXXX公司合同管理制度化、规范化，完善XXXX公司合同管理制度，促进XXXX公司合同管理信息化，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，维护出资人利益和XXXX公司的合法权益，促进XXXX公司发展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国中煤能源集团有限公司合同管理办法》等法律和规定，制订本办法。 第二条本办法适用于XXXX公司及XXXX公司所属各分公司、全资子公司（以下统称“各单位”）签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及其他具有合同性质的法律文件。各控股公司、参股单位可根据本办法制定具体实施办法。 第三条本办法所称合同包括： （一）借款合同、投资合同、担保合同； （二）并购、重组、改制、划转、股权转让、增资扩股合同；（三）合资、合伙、合作、联营、合并、分立合同； （四）租赁合同、融资租赁合同； （五）勘探开发合同； （六）建设工程合同（工程勘察、设计、施工合同）； （七）承揽合同（测试、生产加工合同）； （八）保管、仓储、运输合同； （九）承包、租赁经营合同； （十）技术咨询、技术开发、技术转让合同； （十一）委托、行纪、居间合同；
（十二）供用合同（供用电、水、气、热等）； （十三）采购合同； （十四）其他合同。 第四条本办法所称的合同管理包括合同事项的批准，合同主体资格审查、合同谈判、合同申报、合同起草、合同审查、授权委托、合同签署、履行、变更、解除、纠纷处理及合同保密、合同台帐、备案、档案等全过程的管理。 第五条合同的签订应当根据本办法规定按照合同项目发起、申报、审查、签署的程序进行，任何单位和个人不得违反程序签订合同。 第二章合同管理机构及其职责 第六条XXXX公司党政联席会议、招标工作会议是合同管理的最高决策层。 （一）公司招标工作会议主要职责是： 1、研究物资采购类的招标。属于费用类项目中的设备以及外委加工制作维修类的设备，单项金额在200万元（含200万元，下同）以下的，由招标工作会议批准后执行； 2、研究工程类项目的招标及委托。单项金额在5万元以上、500万元以下的，由招标工作会议批准后执行； 3、研究服务类项目的招标及委托。单项金额在5万元以上、100万元以下的项目均由招标工作会议批准后执行； 4、研究长协类项目。所有新增长协类项目及其新增单位，由招标工作会议审议后提交党政联席会议决定；对长协类项目单位的定期考核结果及其退出（淘汰）单位，由招标工作会议提出意见后提交党政联席会议决定；续签（延续）的年累计采购金额在200万元以下的采购类长协项目及单位由招标工作会议审定，200万元以上的经招标工作会议提出意见后，提交党政联席会议研究决定；公司所有长协的日常采购、工程服
代办签证服务合同文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
代办签证服务合同（互惠生） 合同编号：第号甲方：代理人： （自费出国申请人）：身份证号码：身份证号码：联系地址： 联系地址：邮政编码： 邮政编码：联系方式： 联系方式： 乙方： （中介服务公司） 营业执照注册号： 法定代表人： 地址： 联系电话：传真： 为了维护合法当事人的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲、乙双方本着自愿、平等、协商一致原则，经充分友好协商，双方就乙方接受甲方委托提供自费出国中介服务事宜，达成如下协议。供双方共同遵守：
一、服务项目、费用及费用支付方式 第一条甲方自愿申请参加赴美国Au Pair国际交流计划。乙方向甲方提供前往美国 Au Pair交流项目的 咨询、代办申请手续及辅导服务。 第二条服务费用人民币_________________ 元。 费用包括：报名费、中介服务费、测试费、相关辅导费、材料制作培训、家庭配对培训、签证培训、 行前培训、赴美旅行安排、境外服务、美国互惠机构提供的相关服务（Au Pair互惠生抵达美国后） 的服务费用等。 费用不包括：签证申请费、护照费、公证费、体检费、因赴领事馆面试及其它事由而发生的差旅食 宿费等费用。 第三条甲方同意并应当按照以下约定的方式支付乙方为甲方办理出国手续的费用，否则视为甲方违约。 1、甲方应在签订本合同当日，正式提出申请参加赴美国Au Pair 国际交流计划时支付给乙方部分服 务费用人民币____________ 元。 2、甲方经本机构面试通过，开始递交资料进行申请前，支付乙
附件《设计变更、现场签证协议》 关于项目的设计变更、工程签证相关事宜补充协议甲方： 乙方： 甲、乙双方经协商于年月日就项目签订了合同（以下称合同），为规范与该合同有关的设计变更、工程签证（以下分别简称“变更”、“签证”）的管理工作，分清责任，提高结算效率，维护甲乙双方的权益，特签订本补充协议： 第一条：关于设计变更、工程签证费用支付 乙方应及时、完整地的执行甲方发出的变更/签证，并保证工程的质量和进度；甲方应按照变更/签证审定的金额，根据合同相关条款支付乙方相应价款。 第二条：甲乙双方确认并完全同意所有变更/签证均必须按照本协议约定的流程和规定取得，否则均视为无效签证不得作为结算依据。 第三条：变更/签证形式要求 （1）变更/签证签发时间及编号； （2）变更/签证要求事项开始时间、完成时间及签证单提交的日期； （3）变更/签证的依据（变更/签证通知单、变更/签证完工验收单； 现场测量记录、照片或其它影像资料等作为附件）； （4）变更/签证事实的数量（签证内容中不得填报单价或费用）； （5）按照本协议规定的变更/签证单表格填写。 第四条签证范围应符合以下要求 （1）签证仅对合同工作内容之外且经甲方代表安排实施的事项，合同工作内容之内的事项不准办理签证。 （2）不允许以工日或台班签证。如确需以工日或台班计算，必须说明工作量情况，工人施工起止时间及人数，机械设备运转时间及数量，否则甲方代表不予审核审批。 （3）对于因甲方设计变更造成返工项目，必须注明返工原因，厘清责任。如果涉及到甲方其它原因返工时，乙方应于当日会同甲方代表及成本管理部负责人办理返工量签证；如果涉及到工程量增加且根据变更/签证单等不能计算出增加工程量时，乙方应于该变更/签证完成七天内，会同甲方代表及成本管理部负责人到现场以文字描述或绘制简图等方式确认。
关于对外签订合同授权范围和权限的规定 1.目的 为进一步规范公司的合同管理工作，切实防范合同法律风险，有效维护公司合法权益，依据《中钢集团公司关于合同法律风险的管理办法》、《中钢吉炭合同法律风险管控实施细则》的规定，结合公司目前实际情况，制订本规定。 2.适用范围 2.1本规定适用于公司及所属子公司、分公司对外签订各类合同及协议。 2.2本规定所称单位，包括公司各部、处室、各生产分厂、公司所属各子公司、分公司。 3.职责 3.1公司审计监察处统一登记、办理本规定授权领导的授权委托手续。公司其他人员的授权委托手续，由所在单位自己办理，向公司董事长申请授权，报公司审计监察处备案。 3.2公司所属子公司、分公司其他人员的授权委托手续，由所在公司自己办理，向所在公司经理申请授权，报公司审计监察处备案。 4.工作程序 4.1对外签订单笔标的金额超过5000万元的合同，由中钢集团公司审核；单笔标的金额5000万元以下的合同，由公司董事长签署或授权他人签署。 4.2 公司总经理经公司董事长书面授权后，签署单笔标的金额600万元以下的合同。 4.3 公司副总经理、总会计师经公司董事长书面授权后，签署所主管的单位负责签订的下列合同。 4.3.1单笔标的金额低于100万元的供用电、水、气、热力合同，建设工程合同，承揽合同，运输合同，仓储合同，外委加工合同。 4.3.2单笔标的金额低于100万元的物资、材料、备件采购合同。 4.3.3单笔标的金额低于100万元的原料采购合同。 4.3.4单笔标的金额100万元以上，低于400万元的产品销售合同。 4.3.5公司诉讼过程中签订的低于100万元的和解协议。 4.3.6单笔标的金额低于100万元的保险协议，审计、咨询协议，对账协议，抹账协议，还款协议，债权债务转让协议。 4.4公司负责签订产品销售合同单位的部长经公司董事长书面授权后，签署单笔标的金额50万元以上，低于100万元的产品销售合同。 4.5公司负责签订产品销售合同单位的副部长经公司董事长书面授权后，签署单笔标的金额低于50万元的产品销售合同。 4.6公司所属子公司、分公司经理签署所在公司对外签订的下列合同。 4.6.1单笔标的金额低于50万元的供用电、水、气、热力合同，建设工程合同，承揽合同，运输合同，仓储合同，外委加工合同。 4.6.2单笔标的金额低于50万元的物资、材料、备件采购合同。 4.6.3单笔标的金额低于50万元的原料采购合同。 4.6.4单笔标的金额低于100万元的产品销售合同。 4.7对外签订所有合同及协议，除经上述领导签署后，必须加盖公司及所属子公司、分公司合同专用章，不得出现只有上述领导或具体业务承办人签字而没有盖章的合同。 4.8上述领导因特殊情况需签署超过标的金额的合同或公司其他人员需对外签署合同，必须经公司董事长书面授权。公司所属子公司、分公司其他人员需对外签署合同，必须经所在公司经理书面授权。
一汽通用红塔云南汽车制造有限公司管理文件在此填写程序文件编号签发: 合同管理程序 中文版 首版日期：2014年9月1日当前版本：A/00
本程序的编制基于ISO/TS16949质量管理体系标准要求。 本程序由公司财务控制部提出并归口。 本程序由公司财务控制部负责起草。 本程序主要起草人：晏宏 修改履历 序号修订项目修订内容修订日期 1 合同签字授权明确到岗位2015.12.23 2 廉洁合同签订按廉洁合同签订要求纳入管理程序2015.12.23
编制审核生效日 晏宏高余坤2016年1月1日 1 目的 为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为，明确各部门的职责，做到合同档案规范管理，建立合同执行中的过程监控体系，特制定本制度。 2 范围 适用于公司所有对外签订合同业务。 3 术语和定义 3.1合同分类 根据公司实际业务，把合同分为直接采购、间接采购、销售和其他四类。 3.2直接采购、间接采购按公司采购职能划分；销售指所有与销售业务相关的合同；其他指上述三类事项之外的相关合同。 4职责 4.1业务部门 4.1.1负责按归口管理业务谈判情况，草拟合同文本由公司业务归口管理部门按下述分类负责合同的草拟及组织相关职能部门对外进行商务谈判，签订的经济合同的范围具体分类如下： 4.1.1.1采购部： 4.1.1.1.1持续结算业务谈判有：外购配套件、金属、辅料、油料、土杂、五金采购；备品备件采购；工装工具采购；废料销售；零部件加工外委（外协件）； 4.1.1.1.2一次性结算业务谈判有：设备采购；设备大修、中修外委；基建工程外委；工装工具外委；绿化外委；网络施工外委；计算机网络及设施维修
签发人：中铁建设成本【2014】001号 关于合同外工作签证管理制度事宜 致项目部各管理人员： 为规范现场签证及零杂派工管理，特制定本管理制度，发给项目部各管理人员及各分包单位，作为日后工作的准则。 本规定中的“现场签证”或“零杂派工”涵盖了：零杂派工、机械台班、合同范围外工作、返工、变更洽商、索赔、必须采用现场签证形式进行价款结算的等各种与经济增减有关的事件，均采用“派工单”、“派工单确认单”格式。 一、成本合约室应对各工程部进行合同交底。工程经理及现场管理人员应熟悉合同条款，对各个施工队的合同范围有所掌握，合同范围内的工作内容（例如文明安全施工的有关工作）不得签认。不能确定某项工作是否属于合同范围的，应协同合约室依据合同约定共同确认。 二、签证办理流程： 1、所有的合同外工作内容事先必须由发包方项目经理部签署派工单，派工单一式二联双方各执一联，派工单由发包方项目经理部派工人负责办理，由发包方项目经理部派工人、工程经理、成本经理、项目经理签字齐全方才生效。 2、派工单必须一事一签，不得将多次合同外指派工作签于一张签证上，否则必须重新办理且签字齐全方可生效。 3、承包方收到生效的派工单后方可执行。因事先无派工单的或派工
单无效的，承包方自行完成或依据无效的派工单完成的工作，不予结算，不支付任何费用。 4．所有派工单执行完毕后，派工确认单必须当天办理完手续。派工单所要求工作持续两天以上的，应每天填写派工确认单。派工确认单应24小时内交于成本合约室，具体流程为：首先承包方现场负责人与发包方项目经理部派工人、工程经理共同在施工现场填写派工确认单并签字确认派工完成情况，再由发包方项目经理部派工人将派工确认单当天内交于发包方成本合约室；承包方预算人员与发包方项目经理部成本经理依据派工完成情况共同核对确认费用；最后由承包方授权委托人、发包方项目部成本经理和项目经理共同签字同意后，计入当月分包结算单。派工确认单必须一式二联，一联交承包方位留存，另一联必须由发包方项目经理部派工人交给成本合约室，外部单位送达的签证资料不予以接收。 三、派工单及派工确认单具有唯一格式标准（附后），内容禁止手写，必须机打，签证内容手写的数量一律不予以计算。派工单应填写派工原因、拟完成工作、拟派工人数、任务拟完成起始时间（具体到几点），拟派工人数需采用大写及小写相结合。派工确认单填写要求如下： （1）对于能够图纸计量的工作，签证单上可确认事实，但不得填写具体工程量或工日； （2）对于不能图纸计量的，应当如实填写现场工程数量，不得签认费用、工日或机械台班； （3）无法按计量核算费用的工作，可以签认零杂工或机械台班数量等。