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员工形象礼仪管理制度
第一章总则
(一)为加强员工仪容仪表和行为礼仪管理,提升员工整体服务水平,树立学校良好的社会形象,特制定本管理制度。
(二)本制度对学校员工在工作期间的仪容仪表、行为举止、待客接物等方面作了具体的规定和说明。
(三)本制度适用于学校全体员工。
第二章仪容仪表
(一)工作时间必须按集团规定统一着工作装,确保衣着整洁、无破损、无污渍,并佩戴好工作牌。
(二)男员工发不遮耳、遮眉,长发女员工必须束发;头发必须梳理整齐及保持干净,不准梳染奇异颜色和怪异发型。
(三)男员工需每天剃须,保持面部清洁;女员工需化淡妆,不得浓妆艳抹,不得留长指甲及染有色指甲油。
第三章行为举止
(一)必须保持良好的精神状态,始终朝气蓬勃,不可无精打采;对来访者要彬彬有礼,保持微笑,做到大方得体。
(二)在校区公共区域,不允许同事之间勾肩搭背、嬉戏打闹,更不允许在教学区内吸烟或高声喧哗。
(三)家长来访或咨询时,应马上放下正在处理的事情,起身笑迎家长、礼貌问候、示意请坐、主动交流,并端上一杯温水。
(四)工作期间,需全程使用普通话,自觉使用文明用语,严禁讽刺、争吵、态度冷漠。
(五)不得在校内公共场所吃东西,看手机视频,做与工作无关的事情。
(六)同事之间必须以职务相称,不得称呼艺名或绰号;遇见同事和领导时应面带笑容,主动礼貌问好,如不便打扰,可用手势或点头致意。
第四章接待规范
(一)来访者进入校区,要主动使用礼貌用语“您好,请问有什么可以帮您?”进行询问,示意来访者就坐,并给予专业的引导和介绍。
(二)当家长对校区不满时,应认真倾听家长的意见和投诉内容,主动诚恳道歉,安抚好家长情绪,并及时找到相关人员进行处理和解决。
(三)家长与家长之间相互交谈时,不要随意旁听或插话,如需打断,应等对方谈话告一段落时,说声:“对不起,打扰一下,”得到允许后再插话。
第五章来电接听
(一)接听电话时,应使用礼貌用语,认真听取对方谈话;
前台必须摆放一个登记本,对电话里咨询的问题做好详细记录,并落实好是谁接待、谁处理。
(二)接到电话后需亲切的用“您好,壹心壹·XXX 校区,请问有什么可以帮您?”问候对方,并耐心的帮助解决问题,如不能自行解决需将电话转给其他同事时,请使用礼貌用语“请您稍等”。
(三)接听电话时,要面带笑容、发音清楚、语言准确,通话时必须保持标准普通话,切记夹杂地方方言。
(四)在结束通话前使用“谢谢或再见”,并等待对方先挂断电话后,方可挂电话。
第六章服务规范
(一)课前要热情的迎接每位学生与家长,尽力记住每一位学生的姓名。
(二)在学生与家长寻求帮助时,应及时回应,并努力解决好相关问题。
(三)必须熟知校区的各项活动与课程体系,当家长询问时,能够准确给予答复,避免查询消耗太多时间。
(四)行课期间,要主动与校区的学生交流,语言要亲切、随和。
第七章附则
(一)壹心壹公司将对上述提出的要求与规范进行不定期巡
查,若违反一项,处罚金额为20-200元不等,依次叠加。
(二)本制度由总裁办负责解释和修订。
(三)本制度自颁布之日起生效。
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2020年9月1日。