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供应商扣款流程和规定
一、目的
对海芙德建筑产品（上海）有限公司、海芙德建筑产品（天津）有限公司（以下简称本公司）之供应商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款的流程和规定。

二、适用范围
本规定所涉及的供应商包括所有为本公司提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）、委外加工费、运费等供应商。

作为扣款依据。

五、争议处理
1、供应商与本公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。

2、第三方机构属地以接近本公司公司所在地附近为原则。

六、费用扣款财务处理
1、收货后账期付款
发票已开：本次付款直接扣款，如长期合作供应商，再下次发票中少开对应金额；如非长期合作供应商则开折扣折让证明对原发票进行抵减后再付款。

发票未开：按照抵扣扣款后的金额开具发票后付款。

2、预付款后收货
发票已开：如长期合作，要求下次发票抵扣该金额；若是一次性合作供应商，要求其退回货款，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序
发票未开：如长期合作，发票直接抵扣该金额并要求退还货款；若是一次性合作供应商，要求其退回货款并补开发票，如无应答，视金额大小由总经理决定是否走司法程序
七、附件表单
损失索赔通知书
本公司于年月日向贵公司采购的下列货品：，因贵公司产品□品质不良□交期延迟□运输损耗，造成本公司蒙受元的损失。

兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印件共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。

□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
海芙徳建筑产品（上海）有限公司
采购部年月日
回执
海芙徳建筑产品（上海）有限公司：
本公司同意因我公司□品质不良□交期延迟□运输损耗在采购合同金额里扣除元。

公司公章
年月日
海芙德建筑产品（上海）有限公司
品质异常通知单（内部）
检验部门责任部门责任人项目名称项目编号
异常工序进料□制程□成品□出货□
产品名称产品图号
检验单号检查日期
异
常
状
态
检验员：日期：
责
任
部
门
意
见
主管部门：日期：
质
量
部
门
处
理
意
见
主管部门：日期：
技
术
部
部
门
意
见主管部门：日期：
主
管
领
导
处
理
意
见
主管部门：日期：
1、责任部门接到本通知单后，24小时内，必须进行整改
2、本通知单将作为责任部门业绩考核的依据之一
海芙德建筑产品（上海）有限公司
运输异常通知单（内部）申述人运输商责任人
项目名称项目编号运输异常短缺□延期□
损坏□遗失□产品名称产品图号
送货日期收货日期
异
常
邮件申述人：日期：
状
态
责
任
部
主管部门：日期：
门
意
见
质
量
部
门
主管部门：日期：
处
理
意
见
技
术
部
见主管部门：日期：
部
门
意
主
管
领
导
主管部门：日期：
处
理
意
见
3、责任部门接到本通知单后，24小时内，必须进行整改
4、本通知单将作为责任部门业绩考核的依据之一
海芙德建筑产品（上海）有限公司
交期异常通知单（内部）申述人供应商责任人
项目名称项目编号
客户向我公司索
产品名称产品图号
赔金额
原定合同收
实际收货日期
货日期。