一、目的
便于控制外协零部件或成品质量，督促供应商查找不合格产生的原因并落实责任，提高供应商质量改进的积极性。

二、适用范围
与公司签订了质量协议的稳定供货商。

三、管理流程
1、质量部对物质供应部采购的零部件或成品进行检验，对于发现的不合格品填写不合格评审；
2、待各级部门评审完毕，对不合格品产生了让步接收、因零件报废影响我公司生产进度的供应商，质
量部填写《质量扣款通知书》，填写内容包括被扣厂家信息、产品信息及不合格问题描述，质量缺陷尽量以图文并茂的方式描述；
3、《质量扣款通知书》填写完毕经质量部负责人确认签字后交物资供应部确认；
4、物资供应部对货物及零部件质量缺陷及数量核对无误后签字确认，并依照相关扣款标准文件与质量
部协商扣款金额；
5、质量部与物资供应部对扣款金额达成一致后，由采购部将《质量扣款通知书》交管理者代表或总经
理签字批准；
6、经批准后的《质量扣款通知书》由采购部立即通过传真或邮件的方式通知供应商确认，确认以在《质
量扣款通知书》上由供应商负责人签字或盖章为准，确认周期不得超过2个工作日；对于超过2个工作日回传或不回传的，我司认为供应商默认处罚结果，按照《通知书》结论处理；
7、若供应商对扣款存在疑问，质量部及采购部有义务向供应商进行解释，对于供应商无充分理由而拒
绝，我司有权不受理其质疑按照《通知书》结论处理；
8、对于经供应商确认或默认的《质量扣款通知书》，物资供应部统一保管，与供应被扣款批次产品挂账
信息一并交财务部；
9、财务部根据《质量扣款通知书》在挂账时直接扣除《通知书》中规定金额，《质量扣款通知书》作为
扣款依据与其他挂账资料一并保存，以备查验；
10、质量部和采购部应及时与发生质量扣款的供应商进行沟通，督促其实施改进并监控改进效果，避免
类似不合格情况的再次发生。

四、解释权
本管理办法由质量部和物资供应部负责解释。

五、执行
本管理办法从2017年7月1日起外协送检的产品开始执行。

附录：相关表格
《质量扣款通知书》
质量扣款通知书。