企业文档的安全管理
在互联网行业高速发展的今天，随着数据的大量产生，各大企业每天产生的文件种类繁多，其中包括纸质文档、电子文档，内容所涉及的包括公司级别的，跟业务相关的，跟产品相关的，跟技术相关的等等。

然后这些文档的安全管理却不能得到保障，比如纸质的文档容易损毁和丢失，保密性的财务文档容易泄密丢失、技术型文档容易遭盗窃。

文档的不可控因素繁多，权限难以限制，容易外泄，员工流动离职还容易带走企业内部重要的文档。

因为考虑到这些问题，易度文档管理系统为您提供了一系列安全管理措施，文档存储备份恢复、权限控制、IP限制安全策略、集成其他加密软件、传输加密动态密码、操作日志历史记录。

如图示：
首先我们讲的是存储的安全，我们系统采用简单存储、集中存储的方式直接把文档存储在服务器硬盘中，不依赖系统和第三方软件，安全可靠，得到众多军方的认可。

不仅如此，我们还支持自动备份，增量备份，备份后我们有备份的恢复，可以恢复到你设定的某一天。

动态密码的设置，在你登录的时候有一个动态密码，而且这个设置非常简单，支持各种手机，
•安装Google的身份验证器开启登录安全之门。

（类似将军令）
•支持ios、andriod、windows phone等移动设备。

在权限这里会有比较细的文档的权限，它会跟OA系统，ERP系统都不一样，因为它非
常细，比如说：我的一份文档，我的查看权限有6级，编辑人，上传人，审核人都会不一样，
这里是具体的文档文件夹权限，当然我们还支持文件权限的委托管理，因为文档它涉及到公司的机密，而系统的管理权限一般是IT部，在实际的应用中，我们并不需要IT部对所有的文档拥有权限，所以我们这里就有权限委托，，比如说总裁办对总裁办的文件进管理的时候可以把IT部的权限去除，让IT部看不到总裁办文档的类容，这权限到时候做产品演示的时候会跟大家做详细的讲解，
•系统采用6角色7级别的权限控制体系，包括文件夹和单个文档的权限控制。

•角色授权、权限自动继承、群组授权、个人授权、组合授权等。

•严格控制每一个文档的访问、查看标题、展现、打印、下载、修改、删除等。

还有一些安全策略就是我们对不同IP段进行访问的时候权限会不一样，在公司外网我可能不让你下载，在内网可能允许有所有的权限，
更加灵活的设置系统安全策略，可实现公司外访问时禁止下载文档，技术资料仅仅
在技术部门的网段内可以访问。

限制单个或多个IP 的操作权限。

这是操作历史，可以看到文件的，文件夹的，包括整个系统的操作历史，什么人什么时间做了什么操作，删减增加、版本比较，
•记录每个员工对系统的任何操作删除的文档，可以还原。

安全的话我们还可以和其他的IO系统进行集成，可以做到非常详尽的安全策略，这个也是根据公司的需求，
•系统支持和市面上的加密软件进行集成，包括亿赛通、深信达、七洲等。

文档管理系统(防泄密防护模式)
普通web浏览器
防泄密浏览器
防泄密
下载
windows
资源管理器
无法访问
正常访问
无法访问
正常访问
✓防U盘拷贝
✓防光盘刻录
✓防打印
✓防止网络传递
✓防止截屏拷贝
服务器终端桌面
上传
通过以上易度为您提供的安全管理方案，总有一个是您需要的，这样再也不怕文档安全管理过程中的麻烦了。