前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册2011年4月1.说明 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41.1产品概要----------------------------------------------------------------------------------------------------- 41.2使用范围----------------------------------------------------------------------------------------------------- 42.产品安装-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43.功能使用说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1控制端设置 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1控制端登陆--------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2控制端界面说明 --------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3我的工作台---------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3.1系统公告 --------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3.2 消息中心 -------------------------------------------------------------------------------- 93.1.3.3我的申请 ------------------------------------------------------------------------------- 103.1.3.3.1 文档权限申请 -------------------------------------------------------------- 103.1.3.3.2 文档解密申请 -------------------------------------------------------------- 113.1.3.3.3 计算机离线申请 ----------------------------------------------------------- 123.1.3.3.4 邮件外发申请 -------------------------------------------------------------- 133.1.3.4 我的审批 ------------------------------------------------------------------------------ 133.1.3.4.1 文档权限申请审批-------------------------------------------------------- 133.1.3.4.2 文档解密申请审批-------------------------------------------------------- 153.1.3.4.3 计算机离线申请审批 ---------------------------------------------------- 153.1.3.4.4 邮件外发申请审批-------------------------------------------------------- 163.1.3.5我的帐号 ------------------------------------------------------------------------------- 163.1.3.5.1 个人信息--------------------------------------------------------------------- 173.1.3.5.2 密码修改--------------------------------------------------------------------- 183.1.4 安全策略 ---------------------------------------------------------------------------------------- 183.1.4.1 基础配置 ------------------------------------------------------------------------------ 183.1.4.1.1 受控应用配置 -------------------------------------------------------------- 183.1.4.1.2文档密级管理 --------------------------------------------------------------- 193.1.4.2 策略配置 ------------------------------------------------------------------------------ 193.1.4.2.1部门策略配置 --------------------------------------------------------------- 193.1.4.2.2 文档单独授权管理----------------------------------------------------------- 233.1.4.3安全管理 --------------------------------------------------------------------------------- 243.1.4.3.1手动离线注册 ------------------------------------------------------------------ 243.1.4.3.2 计算机扫描加解密----------------------------------------------------------- 253.1.4.3.2.1 扫描文件后辍管理-------------------------------------------------- 253.1.4.3.2.2 计算机扫描任务列表----------------------------------------------- 253.1.4.3.3 卸载密码管理 ----------------------------------------------------------------- 273.1.4.4 匿名用户安全管理-------------------------------------------------------------------- 273.1.5 系统设置------------------------------------------------------------------------------------------ 273.1.5.1 基本配置--------------------------------------------------------------------------------- 273.1.5.1.1 系统全局参数配置----------------------------------------------------------- 273.1.5.1.2 水印配置------------------------------------------------------------------------ 303.1.5.1.3 邮件发送服务配置----------------------------------------------------------- 333.1.5.1.4 许可证管理--------------------------------------------------------------------- 343.1.5.2 人员配置管理 -------------------------------------------------------------------------- 353．1.5.2.1 部门及用户管理------------------------------------------------------------ 353.1.5.2.2 角色管理------------------------------------------------------------------------ 473．1.5.2.3 批量导入用户和部门 ----------------------------------------------------- 493.1.5.2.4 用户同步------------------------------------------------------------------------ 503.1.5.3 计算机配置管理 ----------------------------------------------------------------------- 513.1.5.3.1计算机管理 --------------------------------------------------------------------- 513.1.5.4 系统集成配置 -------------------------------------------------------------------------- 563.1.5.4.1同步用户数据源配置 -------------------------------------------------------- 563.1.5.4.2同步用户认证源配置 -------------------------------------------------------- 583.1.5.5 申请审批配置 -------------------------------------------------------------------------- 593.1.5.5.1全局审批参数配置------------------------------------------------------------ 593.1.5.5.2部门审批参数配置------------------------------------------------------------ 663.1.5.5.3审批例外规则管理------------------------------------------------------------ 703.1.6日志审计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 783．2客户端使用---------------------------------------------------------------------------------------------- 79 3．2．1 文件加密------------------------------------------------------------------------------------- 79 3．2．1．1 自动加密 ------------------------------------------------------------------------- 793．2．1．2 手动加密 ------------------------------------------------------------------------- 81 3．2．2 文件申请------------------------------------------------------------------------------------- 81 3．2．2．1 文件解密申请 ------------------------------------------------------------------- 813．2．2．2 文件借阅申请 ------------------------------------------------------------------- 833．2．2．3 邮件申请 ------------------------------------------------------------------------- 84 3．2．3 托盘 ------------------------------------------------------------------------------------------- 853．2．4 客户端离线---------------------------------------------------------------------------------- 87 3．2．4．1 手动离线 ------------------------------------------------------------------------- 873．2．4．2 自动离线 ------------------------------------------------------------------------- 87 3．2．5 文件授权-------------------------------------------------------------------------------------------------- 88 3．2．5．1 客户端右键授权---------------------------------------------------------------- 881.说明1.1产品概要1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；5)红色字体内容为未启用功能。