部署环境：客户端支持操作系统环境。酷卫士文档安全管理系统既可以支持32位操作系统又可以支持64位操作系统。
主机默认安装部门：制作的客户端默认安装在那个部门下，以便安装时减轻用户手工填写部门的麻烦。
安装程序运行模式：客户端执行方式。客户端分为两种执行方式：交互、静默。交互需要用户根据提示一步一步进行安装。静默：该模式下用户不需填写任何信息即可完成安装。
新增职务
职务名称：定义一个职务名称。根据单位职务类别来定义。比如一个局级单位会有局长、副局长、处长、科长、副科长、科员等职务。
职务备注：对新增的职务做相关描述。
一、制作客户端
酷卫士文档安全管理系统客户端的安装、卸载、升级、客户端安装包直接可以通过服务端来生成。
3.1
安装包：生成客户端安装程序。
卸载包：生成客户端卸载程序。
新增部门
业务流程
系统管理――>部门管理――>新增部门――>保存
操作明细
点击【系统管理】下的【部门管理】在部门管理的右侧会列出部门管理窗口，点击其中的“新增部门”会弹出如下界面：
新增部门
部门名称：给部门定义一个名称。根据单位管理实际组织结构来定义。可以批量添加部门，添加方法为添加完一个部门后按回车键即可添加多个。
部分选择：选择指定部分。表明该角色能管理选定部门。
1.2
可以根据本单位的实际情况新建、编辑（修改）、删除用户。下边以增加用户为例加以说明，其它操作不做累述。
增加用户
业务流程
系统管理――>用户管理――>增加用户――>保存
操作明细
点击【系统管理】下的【用户管理】在用户管理的右侧会列出用户管理窗口，点击其中的“新增用户”会弹出如下界面：
办公地点是否填写：根据本单位的实际情况来确定安装客户端时是否填写该用户的办公地点。
联系电话是否必填：根据本单位的实际情况来确定安装客户端时是否填写该用户的联系方式。
锁定时间：用户输入最大次数密码错误之后，锁定此用户登录时间。
运行登录IP地址范围：允许此用户在那些IP地址范围内登录此服务器。
禁止登录IP地址范围：禁止此用户在那些IP地址范围内登录此服务器。
1.3
可以对本单位的部门进行新增、修改、删除、LDAP中进行部门同步、导入部门、导出部门、排序等操作。下边以新增部门为例，其它操作不做累述。
某文档安全管理系统使用手册【精编版】
酷卫士电子文档安全管理系统V3.0
使用手册
北京博睿勤技术发展有限公司
一、系统初始化
酷卫士文档安全管理系统采用B/S的管理模式，管理端口为：8080。登陆服务器网址为：http：//（服务器IP地址）:8080。系统初始化需用默认【系统管理员】用户登陆系统做信息初始化。默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。
上级部门：选择新增部门的上级部门。
1.4
可以根据本单位实际情况新增、编辑（修改）、删除、排序等。职务排序是本产品一个特色可以按职务高低来显示用户所在部门中的位置。下边以新增职务为例说明，其它不做累述。
新增职务
业务流程
系统管理――>职务管理――>新增职务――>保存
操作明细
点击【系统管理】下的【职务管理】在部职务管理的右侧会列出职务管理窗口，点击其中的“新增职务”会弹出如下界面：
制作安装包
安装包名称：给安装包定义一个名称。一般用便与理解的名字来制作安装包。默认为：客户端安装包+日期。
总控中心通信地址：客户和服务通的通信地址。根据本单位的实际情况填写服务器的IP地址。
总控中心通信端口：客户端与服务器通讯端口。默认为60000。一般不建议修改。
总控中心通信协议：客户端与服务器是通过那种协议进行通讯的。酷卫士文档安全管理系统可以从可以从TCP或SSL协议中任选一种进行通讯。
原始包：生成客户端程序所需资源。跟生成安装包一块结合来用。如果服务器没有客户端程序所需的资源，则需先上传原始包，才能制作客户安装包。如果服务器端有客户端程序所需的资源，就不需要再上传原始包，直接制作安装包即可。
升级包：用于升级客户端程序。
客户端升级配置：针对客户端升级环境（32位操作系统、64位操作系统）、升级版本的配置管理。客户端升级配置一定要结合升级包上传来使用。首先上传升级包，然后再做客户端升级配置。
登陆服务器网址为：http：//（服务器IP地址）:8080。用系统初始化中建立的用户登录。登录后点击菜单栏中【运维管理】下的【安装包制作】
2.2
业务流程
运维管理――>安装包制作――>制作安装包――>确认
操作明细
点击【运维管理】下的【安装包制作】在安装包制作的右侧会列出安装包制作窗口，点击其中的“制作安装包”会弹出如下界面：
基本信息
用户名称：给用户定义一个名称。根据单位管理规范进行定义。
用户密码：对当前定义用户设定密码。
所属角色：该用户所属的角色。即该用户所具有的管理权限。
真实姓名、联系电话、电子邮箱、备注等为可选项，根据本单位的实际情况进行填写。
登录限制
针对当前建立的用户在登录酷卫士文档安全管理系统时的限制条件。
最大允许重试次数:：最大允许连续输入错误密码次数。
1.1
在现实生活中经常提到某人扮演了什么角色。酷卫士文档安全管理系统中角色与现实生活中的角色概念有所不同。在这里角色可以看作是一组操作权限的集合，不同的角色具有不同的操作权限，这些操作权限有系统管理员分配给角色。酷卫士文档安全管理系统严格遵循国家保密政策标准。酷卫士文档安全管理系统可以设立系统管理员、安全保密管理员、安全审计员，权限设置应当相互独立、相互制约，三员角色不得兼任。
角色名称：给角色定义一种名称。根据单位管理规范进行定义。
角色备注：对当前定义角色进行说明。
菜单权限
针对当前建立的角色授予管理全部或某些菜单项的权限。
全选：选择全部。表明该角色能管理所有菜单项。
部分选择：选择指定部分。表明该角色能管理选定菜单项。
部门权限
全选：选择全部。表明该角色能管理本单位所有部门。
增加角色
业务流程
系统管理――>角色管理――>增加角色――>保存
操作明细
通过默认管理员进行登陆。默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。点击菜单栏上的【系统管理】，在左上角弹出系统管理菜单，点击【角色管理】此时右侧会列出角色管理窗口，点击其中的“新增角色”会弹出如下界面：
基本信息