材料设备选型定板管理流程编号：版号： A/0
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材料设备选型定板管理流程
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材料设备选型定板管理流程
采购管理部项目公司成本部准
标
造
建
品
产
组织材料设备考参与材料设备考
察研究察研究
成本管理部项目公司工程部样
定
样
选
组织中标样品组织中标样品封
1
封样样
L ................................................................................................................ J
保存样品保存样品
样
封
标
招
〉
设计管理部
材料设备限额建
方案设计
议
编制建造标准
（初稿）
初步设计
编制建造标准
（终稿）
参与材料设备考参与材料设备考
察研究察研究
选型定板清单》
（初步阶段）
审核 / 审批支持文件/记录
施工图设计
选型定板清单》
对中标材料设备
样本封样确认
（施工图阶段）
三及材料设备采
现场样板管理
参与材料设备考
察研究
《
材
料
设
备
清
单
》
3 材料设备选型定板
单》
管理流程》
《材料设备封样清单》按样板验收
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规范材料设备选型定板操作程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板。

2.适用范围
适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板。

3.术语和定义
无。

4. 职责
4.1设计管理部
4.1.1负责确疋产品建造标准。

4.1.2参与材料设备选型调研。

4.1.3负责编制《材料设备选型定板清单》。

（涉及到外观效果及内装的材料设备）
4.1.4负责组织材料设备选型定板评审。

4.2工程技术部
4.2.1参与材料设备选型调研。

4.2.2参与材料设备选型定板评审。

4.3米购管理部 / 项目公司成本部
4.3.1负责材料设备信息的日常收集。

4.3.2组织材料设备选型调研。

4.3.3负责权限范围内样品收集。

4.3.4参与材料设备选型定板评审。

4.3.5负责组织权限范围内中标样品的封样。

4.4成本管理部
4.4.1负责提出材料设备选用成本控制建议。

4.4.2参与材料设备选型定板评审。

4.5项目公司工程部
4.5.1参与材料设备选型定板评审。

4.5.2负责现场材料样品库的建立管理。

4.6营销管理部/项目公司营销部
4.6.1参与材料设备选型定板评审。

5.工作程序
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5.1产品标准确定
5.1.1 成本管理部基于项目市场定位，按《项目成本管理流程》要求对方案设计提出材料设备设
计限额建议，为设计管理部编制产品建造标准提供支持。

5.1.2 设计管理部根据项目市场定位与成本控制要求，研究项目材料设备的选用标准，在方案设
计完成后编制产品建造标准初稿，在初步设计完成后编制产品建造标准终稿，按《权责手册 -设计管理》提交项目公司专业委员会进行一次评审，并将评审意见及修订后的成果提交集团专业委员会审定。

产品建造标准确定后，用以指导后期材料设备选型工作。

5.2材料设备选型定板清单确定
5.2.1 产品建造标准终稿确定后，设计管理部组织开展初步设计阶段材料设备选型工作：
1）设计管理部组织设计单位提供项目所需的材料设备名细、技术要求、技术资料等信息给成本管理部。

2）设计管理部根据产品建造标准与设计单位提供的材料设备信息，并结合已掌握的材料设备供方信息，研究项目材料设备选型。

3）对于新材料设备或现有供方信息库中没有的材料设备，采购管理部/项目公司成本部视需要组织进行材料设备选用的专项考察、研究，设计管理部、工程技术部、项目公司工程部、成本管理部参与。

4）在上述基础上，设计管理部编制《材料设备选型定板清单》（初步阶段）终稿（若无初步设计，则在方案阶段由设计管理部提供初稿），明确材料设备的种类、技术要求、品牌、采购方式与成本状况，为后期材料设备选择与招标作初步准备。

5.2.2 设计管理部组织进行《材料设备选型定板清单》（初步阶段）与《景观材料设备选型定板
清单》（初步阶段）的一次评审，将评审意见及相关成果提交集团专业委员会进行二次评审确定：
1）设计管理部基于产品功能、效果等要求，评审材料设备选型的合理性。

2）工程技术部、项目公司工程部基于施工工艺要求与材料设备技术要求，评审材料设备选型的合理性。

3）成本管理部、项目公司成本部评审材料设备是否满足目标成本要求。

4）采购管理部评审材料设备市场供应状况。

5）项目公司营销部、商管公司（参与含商业项目）参与评审景观工程、弱电工程、消防工程、电梯、机电设备的合理性。

5.2.3 施工图设计阶段的材料设备选型参照初步设计阶段执行。

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524 采购管理部 / 项目公司成本部依据审批后的《材料设备选型定板清单》，从供方信息库中选择供方，与其联系、落实材料设备样品或资料的提供工作，以支持材料设备的招标采购。

5.3材料封样、移交、保存
5.3.1采购管理部 / 项目公司成本部确定中标的供应商后，应在签订大批次采购合同前组织设计
管理部对中标供应商提供的中标材料设备样本进行圭寸样确认，填写《材料设备封样清单》（中标样）和《材料设备样板目录》，以作为供应商后续供货的比对样本。

封样时，设计管理部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求并签署明确意见。

5.3.2封样后采购管理部 / 项目公司成本部将《材料设备样板目录》复印件送项目公司工程部存档，
属于甲指乙供材料的，项目公司工程部应负责转发施工单位、监理单位各一份。

5.3.3封样后的实物由项目公司工程部将样品实物保存在样品间，并建立样品管理台帐，专人管
理材料样板，专职责任人的主要职责是建立并随时更新实物样品台帐，整理、保管实物样板，供材料验收人员查询使用。

5.3.4材料样板间：项目公司工程部根据现场条件，设立材料样板间。

实物样板的标识应完整，
包括名称、品牌、系列、规格、色别、使用部位、供板单位签名、审批人签名等。

样板需投入工程使用的，应在样板标识中注明。

6.支持文件
6.1-SJ03 《设计管理流程》
6.2-CB01 《项目成本管理流程》
6.3-CG01 《工程及材料设备供应商选择管理流程》
6.4ZJJT-WI-CG02 《材料设备采购实施作业指引》
7.相关记录
7.1-SJ07-R01 《材料设备考察报告》（参考模板）7.2-SJ07-R02 《材料设备选型定板清单》
7.3-SJ07-R03 《景观材料设备选型定板清单》
7.4-SJ07-R04 《材料设备封样清单》
7.5-SJ07-R05 《材料设备样板目录》。