昆山花桥国际博览中心营运规范
为了加强展会活动的营运管理和营运监督,安全有序完成展会和活动,依据公司相关规定,制定如下营运规范,主办方和主场搭建商请务必认真阅读,并遵照执行。
一、营运制度
(一)搭建/布展制度
1.保安配置标准(费用为250元/人):
1)展馆内巡逻:3000平方米/人;
2)卸货区:开一个门配一名保安,负责车辆秩序维护;
3)如需守门检查证件,另加保安1名/门;
4)以上只针对单馆配置,两馆以上外围保安翻倍处理或视实际情况而定;
5)由博览中心配套物业公司提供保安。
2.保洁配置标准(费用为250元/人):
1)馆内保洁含卫生间:3000平方米/人;
2)布展最后一天保洁:2000平方米/人;
3)由博览中心配套物业公司提供保洁。
3.安全通道制度:
1)6000平方米(含)以内展会活动,必须保证一条5米以
上主通道,同时十字交叉一条4米以上辅通道,且所有
通道与安全门保持畅通,标示清晰;
2)6000平方米以上展会活动,必须保证两条5米以上主
3)通道,且主通道相互交叉贯通,且所有通道与安全门保
持畅通;
4)一排连续展位最长不允许超过36米,所有通道至少宽3
米
5)搭建物与墙面必须保持1.2米消防通道;
6)特装之间通道不得小于3米;
7)所有通道必须保持畅通,清洁整齐,不得堆放货物、包
装物品和垃圾。
4.安全施工制度:
1)未经展馆书面同意,不得在建筑物的任何部分和展馆区
域内任何地面及平地上钻洞、打桩等其它不符合行为以
及向展馆租赁的任何物品上使用钉子、胶、图钉或类似
材料;
2)对展馆及其设施任何部分造成改变或改观,携入重大物
件或布置、悬挂装饰物、标记和海报均应事先获展馆的
书面同意,否则支付移出费用并修复造成的任何损坏;
3)不得携带违禁品进入本中心,如武器、毒品、枪支、
刀剑、弹药、炸药、易燃物、放射性物质和其他危险品、
禁止进口的物品,侵犯专利权的物品以及其他禁止物
品;
4)不得在展馆内使用明火和临时气体,不得在本展馆内自
行或允许他人烧煮、点火或使用无罩的灯具,否则,因
此导致的责任由主办方全部承担;
5)电工作业等涉及特种作业人员,必须持证上岗;
6)布展、撤展期间,所有施工人员必须戴安全帽,并系好
下颌带;同时要有一名人员在地面进行安全监护;登高
作业人员在作业面工作时,必须使用保险带,并将保险
带系在固定物体上;登高作业人员必须在地面人员的帮
助和监护下才可以上下;使用脚手架、登高车登高,周
围必须设置安全隔离栏;
7)本中心馆内货运坡道设计活荷载3吨/平方米,车货总
重30吨;单台设备不能超过7吨。
8)超过4米高的搭建应事先报展馆审核同意后方可施工,
所有搭建限高6米;
9)展位安装灯具高度不得低于2.6米,使用Ⅰ类灯具时必
须安装接地线或加装漏电保护开关;敷设的电线,应采
用护套线,其接头必须采用专用接头连接,金属立柱灯
必须接地线,横跨通道的电器线路应有过桥保护;
10)申请临时大功率用电,必须由主办方在进场前5个工作
日汇总后报展馆方审批;
11)涉及馆内广告、外围广告、车辆通行路线必须经由展馆
书面同意后方可实施;
12)主办方或承办方每馆需安排一名馆长,负责每个馆的专
业事务,与展馆馆长方便对接工作;
13)馆内及禁止吸烟标志处禁止吸烟。
5.车辆管控制度:
1)所有搭建/布展车辆凭博览中心盖章或贴标签的车辆通
行证进入指定卸货区,有序停入指定停车区域;
2)展馆可根据车辆情况安排限量放行。
(二)展期制度
1.保安配置标准(费用为250元/人):
1)馆内巡逻:3000平方米/人;
2)如需守门:1名保安/门;
2.保洁配置标准(费用为250元/人):
1)馆内保洁:3000平方米/人,卫生间保洁:1名/2间;
2)外围保洁:6000平方米/人;
3)由博览中心配套物业公司提供保洁。
3.安全运行制度:
1)对于人流量特别大的消费展,根据观众预计人流量提
前做好限流方案;
2)做好突发事件紧急疏散方案;
3)馆内及禁止吸烟标志处禁止吸烟;
4)活动期间,除保安外,主办方馆长和展馆馆长需安全巡
逻;
5)针对汽车类消费展,未经展馆书面同意不得在展馆任何
区域进行试驾以及发动展示车辆等行为。
4.车辆管控制度:
1)需要贵宾车辆通行证的,需与博览中心商议后再发放。
(三)撤展制度
1.保安配置标准(费用为250元/人):
1)馆内巡逻:2000平方米/人;
2)卸货区:开一个门配一名保安;
3)由博览中心配套物业公司提供保安。
2.保洁配置标准(费用为250元/人):
1)馆内保洁:3000平方米/人;
2)由博览中心配套物业公司提供保洁。
3.安全撤展规定:
1)撤展,展馆内、外所有的木块、KT板、写真、地毯、
喷绘布、固定桁架的沙袋或石块等大垃圾全部带离展馆。
若相关大垃圾未清理干净,展馆将扣相应清理费;
2)所有运出展馆的垃圾不可弃丢在马路,需运回原先的存
放地;
3)撤展期间同时遵守布展期间的安全施工制度;
4)馆内及禁止吸烟标志处禁止吸烟。
4.车辆管控制度:
1)所有撤展车辆凭博览中心盖章或贴标签的进入指定卸
货区,有序停入指定停车区域;
2)展馆可根据车辆情况安排限量放行。
二、报馆手续
1.主场搭建押金到帐;
2.服务及租赁价格表确定单;
3.安全承诺书原件盖章签字;
4.展位图、路线图、广告布置图等签字盖章;
5.公安审批复印件(须如实向公安机关申报);
6.消防审批复印件(须如实向消防部门申报);
7.第三者公众责任险及雇请工作人员责任险复印件;
8.餐饮资质复印件;
9.电工证原件(施工和活动期间需由展馆营运部保管);
10.搭建工人身份证复印件;
11.如有广告施工,需留下现场搭建工人的联系电话。
三、配套服务
1.博览中心可以协助向电信申请有线网络,具体费用按电信实
际报价收取,但会展中心将另行收取20%服务费,主办方或
主场搭建商需提前十个工作日向会展中心书面申请;
2.会展中心设有固定的绿植供应商,不允许自带绿植进入展馆,
如果自带绿植进入展馆,会展中心将收取租赁价的10%为管
理费。
3.鉴于展会大功率用电需要,博览中心有相关配套服务供应商,
但需主办方或主场搭建商提前二十个工作日向会展中心书面
申请,具体费用将按实际情况核算。
4.对于自带保安保洁的,博览中心收取15%的管理费用。
四、其他
(一)本规定经营运部、物业部、销售部讨论后实施;
(二)本办法由公司营运部负责解释。
昆山银桥会展服务有限公司
二〇一六年六月二十五日
主办方和主场搭建商收到确认:
日期:。