•上面谈到的几点功能，只是就工具书的整体而言，具体到每一部书，其作用可 上面谈到的几点功能，只是就工具书的整体而言，具体到每一部书，
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3.1.3工具书的特点 工具书的特点 • 内容丰富，概括性强 内容丰富， 工具书是在大量普通图书的基础上，对人类已有的知识进行 提炼浓缩而成的信息密集型文献，能提供完整详尽、系统 概括的基本知识和高密度信息。 • 编排特殊，便于查检 编排特殊， 工具书十分讲究科学的编排形式和高效率的检索方法，或按 部首，或依笔划，或用号码，或以音序，或按分类，或按 时间，或按地域，并配备辅助索引。 • 准确可靠，权威性强 准确可靠， 工具书一般收录比较确定的、可靠的、公认的、权威的观点 和概念，而且论述精练、出处详明。此外，它还经常采用 修订、再版等形式及时更新和补充新的内容，以适应社会 发展和科学技术进步和客观实际。
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3.3 工具书选介
4.索引的种类 索引的种类 （2）内容索引。字句索引、主题索引、专名索引。其中字句索引 是从书中摘录字、词语、句子编成的索引。 如《论语引得》、 《汉书及补注综合引得》和《十三经索引》。专名索引是以书中 的人名、地名、书名为著录和检索对象的索引，如《二十四史纪 传人名索引》、《三国志地名索引》；主题索引是把出版物内论 及的各方面内容用主题词标引出来，指出其在出版物内的位置的 索引，如《马克思思格斯全集主题索引》等。
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2.指引门径，辅助治学 指引门径， 指引门径
我们可通过翻检查阅各种工具书，了解新知识或者新知识的线索，从而为我们的学习 和研究指引门径。
3.提示线索，提供参考 提示线索， 提示线索
从文献类型来说，工具书属于二次、三次文献，它是对一次文献的加工、整理和综合。 工具书是人们获取原始文献的桥梁和通道，利用工具书，能够较快地查出有关资料。
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3.3 工具书选介
2.索引的特征 索引的特征 （1）侧重解释文献的内部特征。
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• 书目侧重描述文献外部特征，但索引侧重文献的特定事项或但愿只是予以深入揭示。 （2）著录内容标明出处。
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索引的款木有指引项，这是索引区别于书目及其它检索工具书的重要特征 可以从多途径揭示各种文献。
（3）揭示范围广，信息含量大。
3.索引的作用 索引的作用
（1）提供学术源流和科研成果 （2）从多种途径为学习和研究提供较广较深的文献信息。
3.3 工具书选介
4.索引的种类 索引的种类 • 按检索对象可分为名录索引、内容索引 （1）名录索引。书目索引、篇名索引。目录索引是以群书的图书 目录为标目编排而成，如《四库全书目录索引》；篇名索引是以 书刊论文(文章)题名篇目为著录和检索对象的索引，又称题录或 论文索引，如《全国报刊索引》、《中国社会科学文献题录》、 《清代文集篇目分类索引》等。
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3.1.4工具书的类型 工具书的类型
3.2 工具书的排检方法
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3.2.1 字顺排检法
1. 形序法：部首法、笔画法、笔顺法 2. 音序排检法：汉语拼音字母顺序排列法；西文字母顺序排列法；韵 部排列法，中国古代按音编制的汉字检字法大都是按韵部排列的。 3.号码法：四角号码法、中国字庋撷(gǔi xié)法
第3章 工具书及其使用 章
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本章要点： 3.1 工具书概述 3.2 工具书的排检方法 3.3 工具书选介 本章重点：工具书的特点类型；工具书 的编排方法；工具书的使用 本章难点：结合所学专业找到相应的工 具书并进行检索。
3.1 工具书概论
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3.1.1概念 工具书是根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信 息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。如：书目、 字典、词典、索引、年鉴、手册、指南、百科全书等。
3.3 工具书选介
③图书专业工作者的好助手。
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目录对从事不同专业的人更有其不同的持殊作用。比如说，从事编辑出版 事业的人从目录中可以获得图书出版的信息，目录是我们制订出版计划的 主要依据；图书馆工作者把目录作为开展业务活动必不可少的工具——他 们采购图书、收藏图书离不开目录，推荐图书、指导阅读离不开目录，开 展图书咨询工作更是离不开目录；从事古籍整理的人员把目录作为考辨古 籍的依据。
3.3 工具书选介
②从事科学研究工作的指南。
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从事任何科研工作，从选择课题，搜集资料，以至研究活动的全过程，都 必须借助目录。因为科学研究总是在批判继承前人或今人研究成果的基础 上，进行新的探索，力争有新的发现、新的发明。这样，就必须详细占有 资料，全面了解某一门学科的历史和研究现状，避免重复劳动，避免人力 、物力上的浪费。目录是揭示和报道一定历史时期的文献情况的工具，它 为人们分门别类地提供图书资料，因此我们说目录是科研工作的指南。我 国当代著名的历史学家陈坦先生说：“经常翻翻目录书，一来在历史书籍 的领域中，可以扩大视野，二来因为书目熟，用起来得心应手，非常方便 ，并可以较充分地掌握前人研究成果，对自己的教学和研究工作都会有帮 助。”(《与毕业同学谈谈我的一些读书经验》，载《中国青年》1961年 16期)
3.3 工具书选介
2.书目的作用 书目的作用
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①指导读书的门径。
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古今文献浩如烟海，书目按不同的学术性质，将群书分类，有的还概述每 一类书的渊源流派，评论其学术价值；又对每一书的内容大要写出叙录、 解题等。读者从中不仅知道某类有什么书，某书在某类，而且知道什么书 应先读，什么书该后读。什么书应精读，什么书该泛读，从而使人少走弯 路。18世纪晚期的史学家王鸣盛(1727—1797)在《十七史商榷》卷一中说 ：“目录之学，学中第一要紧，必从此问途，方能得其门而入。”在同书 卷七里还说：“目录明，方可读书。不明，终是乱读。”清代另一位学者 江藩(1761—1830)在《师郑堂集》里也说：“目录者，本以定其书之优劣 ，开后学之先路，使人人知某书当读，某书不当读，则易学而成功且速矣 。吾故尝语人曰：‘目录之学，读书入门之学也。’”
3.2.2分类排检法 3.2.2分类排检法
分类法是将图书资料按学科、事物性质等系统加以排列的一种方法， 也是目前 世界各国应用最广泛的一种方法。
1.学科体系分类法 ：书目、索引、文摘等 •中国图书馆图书分类法 •杜威十进分类法 •国际十进分类法 •国际专利分类法
3.2 工具书的排检方法
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3.2.3 主题排检法 以代表文献主题内容的主题词为标识检索文献的途径，这类索引以 主题词（标题词、关键词、叙词等）的字顺编排。 3.2.4 时序排检法 常用于编制年表、历表、年谱等工具书方面。它按时间顺序先后排列 的一种方法。 3.2.5 地序排检法 常用于编制考查地理和地方资料工具书。
3.3 工具书选介
3.3 工具书选介
3.书目的种类 书目的种类 ①根据目录编制的目的和社会职能，可分为登记目录、报道目录 、推荐目录、专题目录等。其中登记目录是为全面登记井反映一 定时期和地区范围内的部分或全部文献的出版或收藏情况而编制 的目录。国家书目是其主要类型之一。登记目录是编制其他目录 的基础。如《全国总书目》、《全国新书目》 ②根据目录收录文献门类，可分为综合性目录和专科目录。前者 收录文献涉及到各学科和各知识门类，后者收录文献只涉及专一 学科或某一专题。此外，还包括地方文献目录和个人著述目录等 ③根据目录反映文献收藏情况．可分为馆藏目录和联合目录。前 者是揭示和报道一个图书馆所收藏文献的状况；后者是将几个或 众多的馆藏目录联合编制起来。注明其收藏单位，以便互借或文 献资源共享。
4.汇集知识，传承文化 汇集知识， 汇集知识
历史上的文献资料往往有遗失或脱误，而其中亡失的古籍片断，散见于一些工具书尤 其是类书中，通过利用相关的工具书，可以辅助校勘辑佚，重新整理传承
能各不相同。因此，我们除了应从整体上把握工具书的性质、特点和作用， 能各不相同。因此，我们除了应从整体上把握工具书的性质、特点和作用，还需 要详细了解每一部工具书的特殊作用。 要详细了解每一部工具书的特殊作用。
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3.3 工具书选介
二、索引（Index） 索引（ ） 1、索引的含义 、 • 索引——是一种把一种或多种文献（书、刊等）里的具体内容，如主题、书 名、篇名、人名、地名、词语等摘录下来，用排检法编排，并注明出处，以 便查检的工具书。 • 索引，旧称“玉键”、“通检”、“备检”、“韵编”。又根据英文index— 词的音译作“引得”。索引是一种检索性的工具书，而不是参考性的工具书 。因为索引是指引文献内容的出处，提供资科线索，而不是为人们提供各种 知识的具体资料（如人物的生平、事件的经过、地理环境等）。 • 索引和目录虽然都是提供资料线索的工具书，但它们之间是有区别的：目录 所著述的对象一般是一完整的文献单元，或是一部书，或是一种期刊。而索 引收录的一般是书(刊)里的具体事项，或是书中的字词，或是书中的人名、地 名与篇名等。这种区别不是绝对的，只能说一般如此。实际上，有的名为目 录，实是索引，如《群书检目》(杨树达编，好望书店1934年出版)；有的名为 索引，实是书目，如《敦煌遗书总目索引》(商务印书馆编辑，商务印书馆 1962年出版)。
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3.3 工具书选介
④根据目录著录的文献特征和类型，可分为图书目录、报纸目录、 期刊目录、丛书目录、方志目录、书目之书目等等。其中书目之 书目又称书目指南或三次文献，它是将各种书目、文摘、索引等 二次文献汇编而成的书目。例如《中国科学院各图书馆所编书目 之总录》(中国科学院图书馆编，1959年刊印)、《中国历代书目 丛刊》(许逸民等编，现代出版社1987年出版第一辑)等。 ⑤根据文献的出版时间与书目编制时间的关系，目录可分为回溯目 录、现行目录和预告目录。其中回溯目录，即回溯书目、又称回 溯性书目，指后人为若干年代前出版的文献编制的书目，如《民 国时期总书目》便是回溯目录。这类目录的收书范围常有明确的 时期断限。