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面试管理办法

面试管理办法
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第一章总则 (1)
第二章面试组织 (1)
第三章面试团队管理 (2)
第四章面试过程 (4)
第五章面试结果 (6)
第六章附则 (6)
第一章总则
1 目的
为规范公司的面试管理工作,提高面试工作质量,为公司招聘合适的人员,满足招聘需求,特制定本控制程序。

2适用范围
适用于公司所有人员的面试。

第二章面试组织
3简历筛选
3.1 员工通过适当的招聘渠道预筛选简历;
3-1-1 为确保简历的正确性,申请人提交的简历将在投递当日进行筛选,并在当天下午上班前通过电子邮件将合适的简历发送至劳动部,确保呼叫被记录并指定响应时间。

3-1-2 10:00前发给劳动局的简历,下午4:00前会得到答复;
3-1-3 今天下午会发简历到劳动局,第二天早上十点之前回复。

3-1-4 上述特殊情况不能及时答复的,将提前通知上级电压主管部门。

人力资源部将在部门负责人确认申诉的基础上与申请人联系,安排面试,并在当天结束前将任命通过电子邮件返回招聘负责人。

如有任何疑问,人事部及时与人事部沟通,使谈话顺利进行。

4面试的组织
由人力资源部组织的一次工作面试,由人力资源部在面试前确定面试时间。

面试分为初试、笔试和复试三个阶段。

4.1 初步测试
4-1-1 员工提名候选人。

4-1-2 人力资源人员在指定会议室接待应聘者,根据工作需要填写报名表、核验资格证书、组织笔试。

4-1-2-1 劳动部根据部内岗位描述和用人标准准备两套以上的问题,并将相关问答提交人力资源部,人力资源部准备银行的标准试题。

4-1-2-2 岗位考题应根据岗位特点及时完成,并提交更新的人力资源数据库;
4-1-2-3 人事与人力资源部试题将保密,杜绝外泄,确保笔试的正确性和有效性。

4-1-3 由劳动就业部部长进行初试。

4-1-3-1 从考生的性格流行度和职业素质三个方面初步考察。

4-1-3-2是一颗宝石,即职业素质、人格特质、发展愿望,是否符合企业文化,是否存在风险。

4-1-3-3 个人,看应聘者的工作经验和个人技能是否满足空缺职位的要求,了解期望的薪资,但不拘泥于薪资。

4-1-3-4 职业素质,评价专业、技能、知识是否与岗位要求相结合。

4-1-4 人事部信息(申请表、简历、笔试成绩、面试评价表)将通过候选人的初审报公司高级管理人员复查。

4-2回顾
4-2-1 高级管理层收到相关材料后,将对候选人进行审核。

第二次测试将在收到材料后20分钟内进行。

特殊情况需要延期的,必须在三个工作日内完成。

4-2-2 第二次考试完成后,面试考核结束,人力资源部对相关候选人信息进行点评。

4-2-3 高级管理人员、雇员和雇主做出聘用决定。

第三章面试团队管理
5面试团队管理
5.1面试团队的组建
面试团队成员由公司人资、用人部门负责人/相关联部门负责人、分管总监、总经理/分管副总构成;
6面试官确定
公司不同职类的面试官安排如下:
7面试官工作要求
7-1 面试官是公司形象的代言人,企业文化是沟通。

在面试中,面试官要注意应聘者的外貌、言谈举止,尊重应聘者,考虑他的气质,向公司传达积极的信息,展现良好的自我形象和公司形象。

7-2 面试官不仅是面试评委,还是面试的介绍人。

除了强调面试之外,面试官还应该在面试过程中尽量营造一个舒适愉快的环境,让应聘者充分发挥自己的才能。

7.3 在面试过程中,面试者使用行为描述方法来评估其效率。

7.4 面试官应有非常理性的意见,不因一些非评价因素而影响她对候选人的客观评价。

7.5 无论候选人的出身和背景如何,面试都必须尊重他的个性、才能和素质。

7-6 面试必须全面了解整个公司的组织架构、不同部门的职能、部门之间的协调、人事政策、工资制度、员工福利政策等。

7-7 面试官必须了解工作的职责和必要的条件。

7-8 如因特殊原因无法进行面试的,应安排面试官与面试官进行面谈。

8代理面试官的选定
8-1良好的品格和修养。

8-2 相关经验。

8-3 丰富的工作经验和良好的自知之明。

8-4 基本面试技巧。

了解组织情况和工作要求。

第四章面试过程
9面试准备控制
9-1 面试通知要求
9-1-1-1 向对方介绍自己的姓名、公司名称,并说明邀请理由。

9-1-2 表达善意善意,邀请明确、积极。

9-1-3 确定面试地点并尊重候选人选择的时间。

9-1-4时间再次确认,告知申请人面试电话,将面试电话email给申请人。

9-1-5 对候选人的初步评估。

9-2 选择面试地点
最好的会面地点是安静的房间。

9-3 准备面试
9-3-1 填写面试表并准备问题。

9.3.2 为公司内部杂志准备一些报价。

9-3-3 了解问题的大小并确定提出的问题。

9-3-4 确保面试的机密性并限制干扰因素。

安排面试时间。

10面试过程控制
1-10 准备工作
这个阶段的目标是为面试创造良好的氛围。

10-1-1 正确布置面试场所,确保面试场所明亮、干净、不受干扰。

10-1-2 对候选人提供友好和礼貌的接待。

10-1-3 放松开场白,适当消除考生的紧张情绪。

10-2 预备阶段
这个阶段的目的是介绍业务和业务需求。

10-2-1 面试通知应聘者公司和工作要求。

10-2-2-2 介绍面试的一般程序。

10-2-3 面试的主要话题。

10-3 主题阶段
这个阶段的目的是对候选人进行评估,是面试的客观阶段。

通过广泛的话题,面试从各个方面了解候选人的特点、动机、能力和素质。

在谈话过程中,请记住以下问题:
10-3-1 确定面试的目的,并监控主动过程。

10-3-2 同意结构化和非结构化访谈与行为访谈相结合,确保访谈的信效度。

10-3-3 考虑候选人的一般意见,避免对面试问题发表个人意见。

10-3-4 仔细记录访谈内容。

10-4 工作的最后阶段
此阶段的目标是回答候选人的问题并解决分歧。

10-4-1 面试可能会提出敏感和尖锐的问题,以加深对候选人的了解,同时注意尊重他的个性和隐私。

10-4-2 回答候选人的问题,并在必要时与候选人讨论工资、福利和权利。

双方可以协商工资范围,但不拘泥于具体内容。

10-5 工作的最后阶段
此时,应聘者应该有空闲时间提问了,当然,面试也该结束了,应该对应聘者表示热烈的感谢。

6-10 评估阶段
面试结束后,对候选人进行评估,并与申请材料一起填写评估表。

7-10 明确访谈研究的主要内容
10-7-1性格特征:检查身体素质、外貌、行为举止、衣着、语调、姿势等,检查应聘者是否积极、容易。

10-7-2 家庭背景,以及家庭教育、父母和专业候选人的学习。

10-7-3 学校教育:候选人在校学习、职业、成就、参与活动、与老师的关系、奖项。

10-7-4 工作经历:除了工作经历,我们还需要了解更多应聘者的职责、工资要求、晋升、工作变动、变动原因等。

10-7-5 与人相处的特点:考察如何与人相处、候选人的兴趣、爱好、喜
欢的活动和朋友的类型。

个人目标,理想和有抱负的候选人的学习,人生目标,发展潜力,可塑性等。

第五章面试结果
11面试结果跟进
11.1 不录用
11.1.1 结合面试考核表填写情况,人力资源部将通过电话或电子邮件通知复试不合格者。

11.2 雇佣决定
11.2.1 人力资源部对复试合格的候选人的职位和待遇进行审核,并根据候选人和就业决策者的薪酬建议对拟聘人员的薪酬进行评估。

11.3 人力资源部将根据聘用部门和拟聘用人员的意见安排签到事宜,将聘用证明发给拟聘用人员,并告知双方具体签到时间。

11.4 背景调查
11.4.1 录用通知书发出后,在规定的报到时间前对拟录用人员进行背景调查;
11.4.2 考核内容包括:对拟聘用人员的身份、学历、以往工作经历、工作状况、离职原因等进行核实。

11.4.3 不通过背景调查的人员将不予聘用,并在入职初期以电话方式通知拟聘用人员。

E级以上的所有类别都需要进行背景调查。

12录用未报到处理
12.1如被录用人员到期未来报到,人资需与其联系,再次确认报到时间,如果对方表示不能来任职,应尽量了解原因,并做详细的说明记录,以备下次再录用前需考察。

12.2人资应及时将情况反馈给用人部门,并继续招聘流程,直至招到合格的人选来上班。

第六章附则
13 本管理办法的拟定和修改由公司人资负责,经公司总经理核准后执行。

14 本管理办法由公司人资负责解释。

15本管理办法自公布之日起实施。

16相关文件与记录。

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