银行信贷调查流程分析本文根据信贷工作中的积累的经验,结合历次培训心得,从信贷调查准备、实地调查、经营数据分析验证等三个方面,对贷款调查流程进行较为详尽的总结与分析,希望能够给予从事信贷调查的同事有益的帮助,同时也希望能够抛砖引玉,引发广大同事对信贷经验交流的热情。
一、贷前准备贷前准备过程中,需要通知企业准备以下基础材料:企业法人营业执照(副本)、组织机构代码证(正副本)、税务登记证(副本)、开户许可证、贷款卡复印件、、公司章程(工商部门调取盖章)、验资报告、法定代表人及股东身份证复印件、近三年及上个月的财务报表、法定代表人及主要股东个人资产证明。
收集完客户的基础资料之后,需要做以下几个工作:(一)仔细查看公司章程,尤其要关注企业股东的变动情况,公司章程规定的公司权限,股东会决议生效的要件,主要留意股东会决议需要至少几名股东签字才能生效。
(二)初步阅读财务报表。
对企业的经营情况有大体的了解,了解应收账款、应付账款、存货、固定资产、经营收入、成本等信息,以便贷款调查时有针对性地对客户进行提问。
(三)查看银行流水,大体了解企业的经营规模。
通过结息额辨别虚走流水,通过交易方式辨别套现流水。
(四)在经过企业、个人授权的前提下,通过现有联网系统查询客户基本情况,使用人民银行征信系统查询企业和法人的贷款及信用状况,关联企业信息。
通过法网系统(全国法院网开庭公告、全国法院被执行人名单、全国法院失信被执行人名单)查询客户是否涉诉。
通过行内新一代信贷管理系统查询客户在我行是否有欠息记录。
(五)了解客户所处行业信息。
通过网上查询了解客户所处行业的基本情况,发展趋势,市场行情等。
了解该企业是否为与经济周期密切相关的行业,是否存在多元化经营的问题,如有多元化经营情形需要特别留意。
二、实地调查实地调查应对企业进行分析,企业风险一般包括以下几个方面:战略决策失误;盈利能力不足;管理制度落后;核心员工流失;资金周转不灵。
因此实地调查时应重点针对以上几个方面着重调查分析。
具体流程如下:(一)实地调查应重点与企业负责人交流。
通过与负责人交谈直接了解经营情况,所提问题主要包括:1.经营历史方面何时开始经营?开始此经营前是做什么的?初始投资是多少?资金来自何处?从经营开始每年的留存收益?从开始做生意以来借过钱吗?如果借过,已经还钱了吗?2.根据不同行业灵活询问经营数据(1)销售去年的总销售额?今年到目前为止的销售额?好的、差的、一般的季节各是什么时候?好的、差的、一般的月份分别可以销售多少?上个月的销售额是多少?本月到目前为止的销售额?一周好的和差的营业日各是哪些天?营业时间有几个小时?什么时段卖得好?今天到目前为止的营业额是多少?哪几种产品销量最大,分别占总销售额的百分之多少?主要产品的平均价位在什么水平?每年(月、周)销售多少(金额、数量)?(2)进货不同的产品进货频率分别是多少?每次进货量是多少?从打款到收货需要多长时间?一般存货最低保存多少?存货放在哪里?最近一次进货是什么时候?进了多少?供货商是谁?货款怎样结算?(淡旺季明显的生意,区分淡旺季进行询问)(3)毛利率平均下来毛利率是多少?定价/加价的原则/方法是什么?针对客户销量大的产品,分别询问产品的进价与销价(尽可能多问几种,在产品可分为不同大类的情况下,针对不同的种类,分别选择有代表性的产品询问)。
(4)固定费用您生意上一个月的固定开销有多少?一个月租金是多少?有多少员工?各自做什么?工资都怎么发?(固定工资金额、绩效工资计算方法)上个月发工资总共发了多少?水电、通讯、交通、税收费用各多少?还有哪些固定费用?一个月最少销售多少不亏本?(5)净利润总的算下来,您一年能净赚多少?去年赚了多少?今年预计赚多少?前些年份各自赚了多少?以前年度有过亏损吗?如果有,亏了多少?是什么原因造成的?(6)应收、预付账款金额询问应收、预付账款总额。
了解主要欠款单位和人员有哪些?各欠多少金额、欠款单位最近一次交易往来的情况,收回可能性怎么样?(7)应付/预收等负债金额询问是否欠供应商款项?都是哪些?金额多少?账龄?询问下游客户的订货情况?金额?账龄?(8)存货、固定资产询问客户库存产品的价值有多少?(分主要类别分别询问存货数量和金额,根据价格和产品类型将存货划分为主存货种类和次存货种类)询问各个固定资产的购置时间、购置价格、使用年限以了解折旧情况和资产现值3.经营战略。
对于行业有何认识?公司下一步的发展规划?存在哪些优势和劣势?如何扬长避短?4.公司管理。
部门设置情况如何?管理层结构怎样?5.老板的个人情况。
管理层好的人品、稳定的家庭和稳健的性格是贷款安全收回的基本保障,分以下几个方面进行了解:(1)考察老板是否具备灵活的头脑、勤劳、节俭、守法、守信等个人品质。
(2)老板的家庭、家族情况,如老板家里几口人?从事什么职业?(3)老板的学历、个人特长、人际关系情况,个人资产负债情况。
(二)到企业财务部门进行核查,分为以下几个步骤:1.对照营业执照、行车证等原件核查基础资料真伪2.核实公司财务报表真伪(1)资产负债表要素核对货币资金:通过银行交易流水核实应收账款:通过应收账款明细,询问财务人员情况,索要应收账款对应的交易合同。
对于金额特别大的应收账款,留下欠款人的姓名和联系方式。
预付账款:索要已付款但尚未到货的付款凭据,注意付款人和收款人信息,打款时间。
应付账款:应付账款明细,查看近期进货的付款凭据进行核对。
预收账款:查看有关的预收款明细。
其他应收款:了解公司资金的借出款,防范注册资金被撤出或挪用。
通过询问财务人员验证。
存货:核查账本记录。
固定资产:索要固定资产明细(除金融资产与投资性房地产用公允价值计入,其他均用历史成本法计入)。
无形资产:一般为土地使用权、林权等溢价。
公司商誉、商标、拍照等无形资产计入一般不予承认。
待摊费用:企业的开办费、装修费或租金投入,这种资产兑现具有不确定性,需企业正常经营才有价值,核查时需要注意。
在建工程:公司已经投入资金但尚未完工的建筑,以完税与否区别于固定资产。
(房地产企业建筑中,在建工程为存货,建筑完税后为产品或固定资产。
)长期投资:一般是公司对外股权投资以及一年以上的债权、基金、理财产品等。
中小企业较为少见,如有的话注意是否为关联企业投资。
要求企业做出说明。
银行借款及应付票据:通过征信报告核验。
其他应付款:主要是占用他人资金,一般为向股东借款或向他人借款。
也可能是股东自己的非注册资金。
资本公积:来源于股东后期投入的溢价部分,或者来源于资产的增值(无形资产的溢价,需近期交易才能计入)。
小企业主会把自有资金放入资本公积以增加权益,实际上应放入其他应付款。
未分配利润:为公司历年来经营业绩。
(2)利润表真伪核对A经营收入真伪核对a查看账本。
以税单及报税系统证明,实际完税金额小于营业收入,通过询问开票比例验证。
b进销货合同单据(客户、业务量)主要产品单据要单独拿出。
c以企业、个人流水来佐证。
企业与个人流水加和与营业收入比照。
B营业成本:通过询问验证。
也可通过流水加和佐证。
C财务费用:调查财务支出判断是否有民间借贷。
D管理费用:通过工资表、工资代发核验。
(3)其他特殊核验方法总结:对于代理商应核对厂家年度返点通知(核对利润);对于超市/商场应核对月度结算单等(销售量)(三)对经营场所进行现场核查1.存货数量:应逐个进行清点;2.固定资产方面:生产设备,要留下整个机器和机器铭牌的影像,记下厂家名称和联系方式。
核实设备开工率。
3.核实工人数量三、分析经营数据,交叉验证(一)核实口头信息与书面信息、与实际状况是否一致。
口头信息是否与单据、发票、银行对账单等一致。
客户描述利润是否与估算利润、客户生活水平一致。
经营记录是否与实物一致。
(二)核实客户提供的不同时间的数据是否一致。
每月营业收入累计是否与每年总额一致,启动资金加每年利润减每年的非商业支出是否与实有权益大体相同。
(三)核实客户提供信息是否与当地该行业平均水平一致。
如营业额、营业费用、利润、员工工资等与当地平局水平的差异。
(四)不同的人对同一问题的回答是否基本一致。
如客户家庭成员对于贷款目的的说法,合伙人对营业额、利润的说法是否一致。
(五)不同数据之间的关系是否合理。
销售额、淡旺季、市场需求状况与贷款需求是否匹配。
营业额与应收账款关系是否合理;营业额与库存水平是否合理。
(六)投入与产出关系是否合理。
员工数量与营业额,固定资产与营业额,电耗与营业收入。
(七)核验银行流水是否真实。
看每月结息额可以辨别虚走的流水;看结算方式可以辨别套现的流水;看异常大额款项和整数款项可以辨别民间借贷;注意看交易对手和摘要是否真实合理。
(八)核验销售收入是否合理采用以下方法:1.销售归行法:核查交易流水数额判断销售收入,适用于在我行开户的企业。
2.报税折算法:核实税务系统纳税报表,适用于为大企业配套、出口企业等报税较为真实的企业。
3.工人产值法:核实产值数据,适用于劳动密集型企业,再与同业进行比较。
4.机器产能法:核实机器设备的产能,适用于设备依赖性产业,如纺纱厂等,判断实际经营情况。
5.水电气法:核实工厂所用水、电、气的用量,该方法虽无法精确核算,但可以证明开工与否,开工多少。
6.核心部件法:适用于生产性企业,通过核算企业某种催化剂的使用量,包装箱的使用量,根据比例计算出销售量。
(九)财务报表作假也可通过数据核验来辨别:如虚增收入会导致毛利率过高,可以通过对比行业平均利率识别;虚增成本会导致存货周转率过大,营业成本过大大;虚增存货会导致现金流量变小;其他应收款项增大与实际情况不符。