常州市人民政府办公室关于印发市政府办公室研究室日常工
作规则的通知
【法规类别】机关工作综合规定
【发文字号】常政办发[2006]91号
【发布部门】常州市政府
【发布日期】2006.11.06
【实施日期】2006.11.06
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
常州市人民政府办公室关于印发市政府办公室研究室日常工作规则的通知
(常政办发〔2006〕91号)
各处(局):
《市政府办公室、研究室日常工作规则》已经市政府办公室党组讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
二○○六年十一月六日
市政府办公室、研究室日常工作规则
为切实转变机关作风,大力推进服务型机关建设,不断提高为领导、基层和群众服务的质量与水平,确保办公室、研究室工作的规范、高效和协调运行,根据《国家公务员法》和《国家公务员行为规范》的有关规定,结合实际,特制定本规则。
一、一日行为规则
1.自觉遵守机关作息时间。
按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。
各处(局)长对所属人员每日出勤情况进行考勤登记,办公室、研究室分管领导每月对分管处(局)人员的出勤情况进行一次检查。
2.保持洁净有序的工作环境。
每日提前15分钟到达,打扫室内卫生,整理物品,做到每日一小扫,每月一大扫,每逢节假日前应自觉组织卫生清扫;办公室内不乱堆杂物,办公桌上物品放置整齐;每月25号为办公室、研究室卫生检查日。
3.保持端庄整洁的仪表仪容。
平时应注意个人着装,做到仪容整洁,举止端庄,行为得体;在公共场所和会议室内禁止吸烟,办公区内不得吸游烟,不得乱扔烟头和杂物。
4.坚持礼貌待客的文明习惯。
要养成良好的文明习惯,接待基层来办人员,态度和蔼,服务周到,使用规范的文明礼貌用语。
5.严格执行工作纪律和制度。
在工作时间内不得从事与工作无关内容的活动,因公外出应坚持请销假制度;会议期间遵守会议纪律,并主动关闭手机或放在振动位置;严格执行和落实首问负责制、服务公示承诺制度、办事办文时限制、岗位目标责任制、工作日中午禁酒制、失职追究制等六项制度。
6.切实加强公共财物的管理。
非专业驾驶人员,不得擅自驾驶办公室、研究室的公用车辆,因公需派遣和使用公车的,应严格按照管理规定统一派车,并确保车辆使用过程中的安全;做好节能防火和安全保密保卫工作。
每日下班前,应关闭电脑和各种电器的电源,关好窗、锁好门。
二、公文处理规则
公文处理包括收文、传文、办文、发文四个方面。
由文电处归口负责,相关处室密切配合,力求规范准确、快捷高效。
1.收文登记流程:收文处理一般要经过签收、拆封、登记、拟办、批办、分发、传阅、承办、催办和批复10个程序。
收文分发应坚持“三主”优先原则。
即:单位主要领导优先,主管领导优先,主管业务部门优先。
2.文件传阅流程:①传阅文件坚持按序传阅和要件急件专送的原则进行,其他领导实行网上传阅。
②每日上午、下午对文件各收拆一次,即行登记、填写。