技术资料归档管理制度
1、目的
为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作，保证产品在
20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性，防止生产过程中原始
资料的丢失或外流，结合公司实际及客户要求，特制定本规定。

2、适用范围
本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理，包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存
价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。

3、管理职责
3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织
与协调工作，并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工
作进行监督检查。

3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和
管理。

4、管理内容
4.1技术归档资料的确认
为保证技术归档资料的有效性及严肃性，避免在后续存档及查
阅过程中产生混乱现象，列入归档的资料明细具有有效性和一致性。

具体存档资料明细如下：
炼钢工序：
锻造工序：
热处理工序：热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探
伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热
处理后超声波探伤报告。

机加工及防腐工序：加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。

4.2归档技术资料要求。

4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件，资料要有效可控。

4.2.2资料原件在原生产单位归档封存，管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。

4.2.3归档的资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，归档时要求用档案袋统一封存，包装良好。

4.3归档时间
产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点，将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后，统一归档到管轴公司。

管轴公司以半年为节点，将归档资料上交技术中心档案处封存管理。

5、归档资料的管理
5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理，以做到技术资料管理责任到人。

5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。

所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。

5.3 产品归档资料入技术中心档案处后，如需查阅，按照公司相关要求进行审批调阅。