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组织操作手册

组织操作手册目录1 组织操作手册说明2 公司组织架构2.1 公司组织机构图2.2 公司关键岗位图2.3 关键业务流程3 公司组织机构设置3.1 董事会3.1.1 董事会3.1.2 董事长3.1.3 经营管理审计委员会3.2 总经理3.3 财务部3.4 成本管理部3.5 人力资源部3.6 行政后勤部3.7 发展规划部3.8 (长阳园)项目部3.8.1 工程技术部3.8.2 销售管理部1 组织操作手册说明1.1 组织设置是公司战略的重要组成部分;是公司阶段性战略规划任务要求的组织体现;是公司健康、快速、安全发展的重要保障;是员工职业生涯发展的重要基础。

1.2 组织操作手册是公司组织设置的内部法律性文件;是指导各级管理人员及所有员工开展工作的政策指引。

1.3 组织操作手册由人力资源部负责管理;经总经理办公会批准实施。

1.4 组织操作手册的修订由人力资源部负责组织,各机构参与修订。

1.5 本组织操作手册自2003年7月1日起试行。

2公司组织架构2.1公司组织机构图说明:集团中心各部门与房地产公司各对应部门合署办公。

2.2公司关键岗位图2.2关键岗业务流程(见附件)3公司组织机构设置3.1董事会3.1.1 董事会主要职权1 •决定公司的总体发展战略;2 •决定公司的年度战略规划及预算方案;3 •决定公司组织机构设置;4 •审议批准公司财务管理制度;5 •决定高管人员薪酬与考核方案,审议批准公司人力资源管理制度;6 •审议批准重大项目投资与兼并收购方案;7 •聘任与解聘总经理及经营管理审计委员会主任;8 •确定集团融资方案,审议批准融资计划;9•审议批准公司担保方案;10 •对公司的经营状况进行定期与不定期的审计与监督;11. 对公司的经营成果进行考核,并根据考核结果确定对总经理班子的奖惩与分配。

3.1.2董事长主要职权1•召集、主持董事会会议;2. 提出决议方案,提交董事会审议;3•签发经董事会通过的各项决议与文件;4•督促、检查董事会决议的执行;5•提名总经理及经营管理审计委员会主任;6. 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向董事会报告;7. 董事会闭会期间行使董事会相关权力;8. 董事会授权的其它事务。

3.1.3经营管理审计委员会3.131部门设置及编制说明:职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位3.1.3.2部门核经任管理审计委员会主任13.1.3.3.1制订审计规划及年度审计计划;3.1.3.3.2建设完善公司审计体系;受董事会委托开展专项管理审计活动; 受董事会委托开展专项经营审计活动;核心权责: 1、 在董事会领导下,全面负责公司经营及管理审计活动;2、 对经营及管理审计活动的效率和效果承担直接责任;3、 对所属机构设置拥有建议权;4、 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有决定权;3.1.3.2.1 为提高公司经营管理水平服务;经营管理审计委员会委员3.1.3.2.2 3.1.3.2.3 保障公司安全;保障公司员工安全 3.1.3.3 部门主要主備1管理审计主管13.1.3.3.3 制订相关审计制度及管理办法;3.1.3.3.43.1.3.43.2总经理321部门设置及编制3.2.3.3审定公司组织机构设置方案;323.4制定公司基本管理制度;3.2.3.5聘任及解聘关键管理职位人员;3.2.3.6决定关健管理职位薪酬。

324职位说明3.3财务部3.3.1部门设置及编制332部门核心任务3.3.2.1负责公司会计核算及税务筹划;3.322负责公司资产管理及使用效果评价;332.3负责公司资产运作及金融融资。

333部门主要职能3.3.3.1制订公司财务管理发展规划;3.3.3.2建设及完善公司财务管理体系;3.3.3.3制订公司财务管理制度;3.3.3.4制订公司年度及月度财务预算计划;3.3.3.5审核公司各项业务活动支出;3.3.3.6编制会计核算报表及管理分析报表;3.3.3.7建立工程物资采购比价系统。

334关键工作流程(见附件)335职位说明主要工作:1. 组织制定企业有关各项会计核算制度和财务管理制度;2. 组织制订公司年度、季度和月度预算;3. 审核预算方案及调整方案,定期分析预算执行情况;4. 组织制订财务部年度、季度财务计划和工作目标,经批准后实施;5. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况;6. 定期召开企业财务分析会议,参加总经理办公会及其他重要会议;7. 参与企业各项经营决策和开发项目的经济分析;8. 组织对外提供各类有关财务报表;9. 组织完成企业日常税务核算及税务申报工作;10. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;11. 负责建立工程物资采购比价系统。

关键素质要求:1. 职业资格要求:会计师执业资格;注册会计师执业资格优先;2. 工作经验要求:在年销售额5000万元以上规范企业的财务部门工作,任职在部门负责人副职以上职位2年以上;3. 年龄要求:28-35岁;4. 性别要求:无5. 其它特别要求:司龄1年以上,有驾驶执照。

主要工作:1. 在财务部经理领导下,建立工程物资采购比价系统;2•根据工程物资招标采购计划,按时提交比价报告;3. 办理工程物资的入库及出库工作;4. 及时准确记载物资进、出、存资料,定期与财务账进行复核,做到账账相符,5. 定期组织库存物资盘点,做到账实相符;6. 根据工程计划及工程物资特性,安排工程物资的入库、储存、出库工作;7. 保障库房安全关键素质要求:1. 职业资格要求:无2. 工作经验要求:2年以上工程物资管理经验,有工程物资采购经验优先3. 年龄要求:25-40岁;4. 性别要求:无5. 其它特别要求:无3.4成本管理部341 部门设置及编制3.4.3部门主要职能3.4.3.1对各项建设项目的技术、经济等因素进行调研、分析,选出最优方案,为投资主体科学决策提供依据;343.2负责组织公司各工程项目招标书的编制;343.3组织对竞标单位资格审查工作;343.4依据国家和地方的有关法律和法规对工程项目进行科学精确的造价预算,审核施工单位编制的建设工程项目预算;3.4.3.5负责组织各类经济合同的审核;3.4.3.6审核施工技术变更预算;3.4.3.7参与现场工程技术变更签证管理;3.4.3.8组织项目的决算工作。

344关键工作流程(见附件)345职位说明主要工作:3.5人力资源部3.5.1 部门设置及编制说明3职位后主要职预算编制数,未标数字的职位为兼职3.5.3.1组织制订公司年度人力资源计划及预算;3.5.3.2负责公司人力资源政策的制定,并督导实施;3.5.3.3负责公司企业文化建设;3.5.3.4组织公司绩效考核;3.535组织公司人员招聘工作;3.536负责公司薪酬管理工作;3.5.3.7组织公司人员异动管理;3.5.3.8组织公司员工培训工作;3.5.3.9负责公司考勤管理工作。

3.5.4关键工作流程(见附件)3.5.4职位说明主要工作:3.6行政后勤部361部门设置及编制3.6.3.3负责公司相关法律事务;3.6.3.4负责公司各种档案的管理工作;3.6.3.5负责企业大事记的编写工作;3.6.3.6负责公司会议管理及后勤事务管理;3.6.3.7负责公司办公用品、办公设备的采购及管理;3.6.3.8负责公司印章的管理工作;3.6.3.9负责公司证照的办理及管理工作;3.6.3.10负责公司的车辆管理工作,制定车辆的使用制度;3.6.3.11负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项3.6.5职位说明 行政后勤部经理1 3.6.2部门核心任务3.6.2.1负责公司非经营性资产管理;3Q.2.2负责公司公共关系维护与管理; 秘障公司 行政效后勤事务王362.3 法律事务主管IT 主管(兼)3.6.3部门主要职能令占答T田円° I3.6.3食堂管理制订公司行政理员-数斗的拟 位为兼彊存和保密等;核心权责:核心权责:3.7发展规划部3.7.1部门设置及编制3.7.2部门核心任务3说明3职织开发项目的前期规划标数字的作位为兼职岗位3.7.3部门主要职能3.7.3.1寻找储备地块资源,组织项目前期论证;3.732组织编制项目建议书及可研报告;3.733负责土地意向合同及土地转让合同的起草、谈判;3.734组织选择规划设计单位,组织规划方案设计及报批工作;3.7.3.5负责项目建设、销售所需政府批准文件的办理;3.7.3.6协助其它部门处理需与政府或行业管理机构协调的事务;3.7.3.7负责行业情报的收集与整理;3.7.3.8负责起草拆迁补偿方案,组织征地、拆迁及三通一平相关事宜;3.7.3.9组织对建设投标单位的资格调查;3.7.3.10负责对与房地产开发相关的政府机构、准政府机构、行业管理机构及市政公 用事业单位的管理。

3.7.4职位说明发展规划部经理13.7.2.1 3.7.2.2 建立房地产开发信息情报系统; 规划主管1储备及锁定公司可开发项目; 项目主管2核心权责:3.8 (长阳园)项目部381部门设置及编制3.8.3.3组织工程建设及施工管理;3.834组织工程技术变更及管理;3.8.3.5制订项目销售管理方案及管理制度;3.8.3.6制订项目物业管理方案及管理制度;3.8.3.7负责项目售前、售中、售后的客户服务及客户管理;3.8.3.8负责工程物资采购技术质量验收;3.8.3.9负责工程建设施工安全。

3.8.4职位说明职位名称:工程技术部经理职位编号:直接上级:项目总经理职位编制:1人直接下级:7人核心权责:1. 在项目总经理领导下,全面负责部门工作;2. 对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任;3. 对部门及岗位设置拥有建议权;4. 对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权;1. 审核工程设计方案,组织设计交底;2. 与设计、施工承包方及监理单位配合,编制项目总体计划及各分项计划;3. 编制设计任务书,编制设计进度计划,组织审核设计方案与设计概算;4. 组织审核施工单位的施工组织设计及施工方案;5. 组织审核材料、设备供应进度计划及材料保证书、材料实验单等;6. 建立工程项目管理档案;7. 签发工程进度确认、工程质量确认和工程量确认凭证;8. 负责对建设施工单位工程款支付额度的管理;9. 负责制订工程物资采购计划及技术质量标准;10. 负责工程物资采购技术质量验收;11. 预审监理单位资质,审核监理单位监理方案并进行过程监督;12. 负责制订现场管理制度及管理流程;13. 组织工程验收;参加工程索赔事项;14. 负责对所属员工实施管理、督导及绩效考核。

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