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商务谈判人员和谈判队伍的组织培训PPT(共160页)


• 1、复合型知识结构
• 既要有广博的自然科学和社会科学知识,还要 掌握有关产品的技术特点、成本估算、行业特点 、市场行情。
• 谈判涉及知识:经济、营销、法律、金融、 储运、财会、心理、公关、产品和技术的专门知 识。
• 2、分析判断能力
• 1)对市场形势的分析和判断
• 密切关注有关商品或服务的市场形势,从微 弱的信息中见微知著,对市场变化做出正确的分 析判断,应用于商务谈判。
观众听到她略带自嘲的即兴发挥,忍不住大 笑起来。这样,杨澜就巧妙地把观众的注意力吸 引到了台上。
第二节 商务谈判队伍的组织
一、谈判组织的类型和规模
• 1、单一谈判者 • 即由一个人与对方谈判。在特定的情况下,授权
某一个人参加谈判。
• 优势:该项目的行家,掌握足够的信息,迅速决策,抓住 稍纵即逝的机会。
• 5、协调能力
• 正确处理内部矛盾,协调各方面的积极性,保证 谈判成功的基本条件。
三、心理素质
• 1、自制能力 • 谈判人员宽广的心胸,良好的修养能为双方进
行观点的表述搭建一个稳固的平台。通常,他们 都具有极高的涵养,在顺境时不骄不躁,不目中 无人;在逆境时保持良好的进取心态,不把自己 的缺点和错误强加给别人;当别人侮辱自己时, 不以牙还牙,而是宽大为怀,用智慧来应对。具 有这种非凡气质的谈判人员,那种自然流露出来 的力量会使对方在心理上不敢轻视。
第九章 商务谈判人员和谈判队伍的组织
第一节 商务谈判人员素质的要求
• 一、思想品德素质
• 面对谈判中的压力和种种诱惑,能否把握 自己,牢记使命;
• 对于自己组织的忠诚;对于所从事的谈判 工作尽心、尽力、尽职、尽则。讲究组织 利益第一,讲究奉献精神。
• 以礼待人,尊重对方;对等交涉,权力相 应;存公去私,取义蔑利;信守诺言,履 行合约。
• 著名的主持人杨澜在灵活的现场调控能力方面 的表现令人拍案叫绝。
• 一次,杨澜在广州天河体育中心主持大型文艺 晚会。节目进行到中途,她在下台阶时不小心摔 了下来。正当观众为这种意外情况吃惊时,她从 容地站起来,诙谐地说:“真是人有失足、马有 失蹄啊!刚才我这个狮子滚绣球的表演还不太到 位,看来,我这次表演的台阶还不太好下。不过 ,台上的表演比我精彩得多。不信,你看他们!”
• 3)运用语言的能力

• 谈判重在谈,谈判的过程也就是谈话的过程,得体的谈 判语言能力重千钧。所以,谈判人员必须能娴熟地驾驭语 言。古今中外,许多著名的谈判大师也都是出色的语言艺 术家。
• 有一次,美国和苏联关于限制战略武器的协定 刚刚签署,基辛格向随行的美国记者介绍情况。 当谈到苏联生产的导弹大约每年250枚时,一位 记者问:“我们的呢?” 基辛格回答说:“数目我虽知道,但我不知道是 否保密?”该记者回答:“不保密。” 基辛格立即反问道:“那么,请你告诉我,是 多少呢?”
确性
• 4)金融方面:支付方式、信用保证、财产担保
• 人员组成: • 需四方面的人员,有时需聘相关专家,有时参加者身兼数
职。 • 优势:分工合作,集思广益,有较大的回旋余地,对谈判
实力的增强不是简单的“叠加效应”而是“乘数效应”
• 缺点:费用增加,人多,已产生意见分歧,需有力的领导 和协调。
• 3、谈判团 • 基本情况: • 几人、数十人甚至上百人
• 在回答那些应该回避的问题时,为了使自己不 陷入尴尬的境地,巧妙地运用语言的魅力,可以 避免对抗性谈判。
• 书面表达

这是指采用书面语言进行思想表达和交流的
一种能ห้องสมุดไป่ตู้。
• 口头表达
• 这是指利用有声语言进行思想、情感交流的 一种能力。
体态语言
体态既能够代表、传递、表达语言信息,又 能够加重语言信息的分量。
• 2、随机应变
• 随机应变,委婉的转移话题 • 出去打个电话、吸烟、倒水、开个小玩笑、与
同伴谈个无关紧要的事,缓和气氛,争得冷静思 考的时间,使“山穷水尽”转变为“柳暗花明” 。
• 3)创造力与灵活性
优秀的谈判者往往有一定的创造力,有丰富的 想象力,有勇于拼搏的精神、顽强的意志和毅力 。他们愿意接受不确定性,敢于冒险,把谈判看 成一个竞技场,要大展身手,与对手好好较量一 番。
在他们看来,拒绝是谈判的开始,越有竞争性
,会变得越勇敢,有胆识去冒险,争取更好的目 标。所以,他们从来不在谈判之前就锁定自己的 方案。在认真执行计划的同时,他们会努力拓展 自己的想象空间。即便是在双方达成一致的基础 上,他们也会寻找达成协议的更好的选择。
• 善于应变,权宜通达,机动进取是谈判者必备的 能力。随着双方力量的变化和谈判的进展,谈判 中可能会出现比较大的变动。如果谈判人员墨守 成规,那么谈判要么陷入僵局,要么谈判破裂。 所以,优秀的谈判人员要善于因时、因地、因事 ,随机应变。
• 4、商谈能力 • 1)倾听能力
• 通过倾听才能迅速扑捉对方信息,“知彼知己 ”,确定正确的谈判策略。
• 2)推理能力
• 推理能力是由一个或几个已知前提推出新的方案 、设想的能力。
• 在“二战”中,德军的一位参谋根据法国阵地
坟地上出现的一只波斯猫,判断出坟地下肯定有 法国的指挥部,从而一举摧毁了法国的阵地。因 为战争期间,普通士兵是不会养这种高贵的猫的 ;而这只猫每天上午9:00准时到坟地上晒太阳 ,肯定他的主人离坟地不远。
• 2)对谈判对手的分析判断
• 通过对手的表现,分析其产品需求或供给状况 ,分析判断对方主谈手的知识、阅历、性格、气 质、爱好、特点,从而顺利驾驭谈判过程。
• 3)核算能力
• 谈判人员要有丰富的财会知识和核算能力,熟 练掌握有关产品的各项经济指标,能够在谈判中 心中有数,进退自如,同时既要考虑眼前利益, 又要考虑长远利益。
• 缺点:发言、笔录、衡量、决策很辛苦,缺乏必要的信息 交流,已发生失误,遇到健康问题或某些个人原因,中断 谈判。
美国人喜欢此方式,“孤独的守林人”
• 2、谈判小组 • 基本情况:2人以上,5人以下 • 谈判内容涉及以下方面: • 1)商务方面,商品的品种、质量、价格、交货期限、风
险划分
• 2)技术方面,产品的技术标准、工艺要求 • 3)法律方面,合同文本的确定、各项条款在法律上的准
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