存。由若干张工作表组成，默认为3张，以Sheetl-Sheet3来表示，可改 名。工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多有255张工作表。 工作表(Sheet)：行号1—65536、列号A，B，…，Y，Z， AA，…，IV，共256列。
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4.1.4 Word的排版管理
文字处理软件
利用“格式”下拉菜单中的命令项可以对文章 中文字的字体、段落、格式、背景等进行修改,使文 章看上去更美观。 1、字体、字型处理
对文字的字体、字型、颜色、大 小进行修改。 方法有三种: • 通过菜单栏：“格式” →“字体”
• 通过格式化工具栏进行处理 • 通过鼠标右键进行处理 “字体”对话框
打开 调用已经存 放在计算机磁盘 中的文档文件。
关闭
文档被调用、 修改完毕后应退 出，在Word中称 之为“关闭” 。
编辑后未存盘关闭文件前提示
7
“打开”对话框
4.1.2 创建Word文档（续）
文字处理软件
2、Word文档的输入 键盘输入是最常用的文档输入途径 汉字的输入：键盘输入、语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入 。 对于各种符号的输入 标点符号 数学符号 特殊符号
插入图片
控制亮度
向左旋转
线型
文字环绕
设置透明色
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4.1.7 Word的显示管理
文字处理软件
文件的显示管理就是对当前正在编辑的文档工作区 进行确定，以得到最理想的显示效果。 其主要内容： 1、显示环境设定（命令：“视图”→“工具栏/标尺/段落标记/网
格”） 2、显示方式的选择（命令：“视图”→“全屏显示/显示比例”）
“另存为”对话框
4.1.3 Word2003的文档编辑
文字处理软件
文档编辑是指对内容进行删、改、插等操作 1、文本的选定与编辑
选定文档
多个区：按住
Ctrl键再加鼠标选定操作区域
复制剪切粘贴 剪贴板剪贴板是Windows应
用程序可以共享的一块公共信息区域 ， 在OfficeXP中可以存放最多24次复制 或剪切的内容 。 命令：“编辑“→”Office剪贴板”
“脚注和尾注”对话框
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4.1.4 Word的排版管理（续）
文字处理软件
（3）页面设置
“文件” →“页面设置” 命令
可对 页边距、纸张、 版式、文档网格设置。
“页面设置”对话框18
4.1.4 Word的排版管理（续）
文字处理软件
其它格式设置：①首字下沉 将选定段落的第一个字放大数倍以引导阅读。
文字处理软件
表格其它操作：加大表格单元格间距设置
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4.1.6 图形处理
文字处理软件
Word字处理软件，不但能处理文字、表 格，而且能在文档中插入各种图形，并能 实现图文混排。
Word中常用图形的插入
图形的编辑与格式化
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4.1.6 图形处理（续）
文字处理软件
1、 Word中常用图形的插入
1、Excel的启动和退出
启动Excel的方法： 快捷图标启动 “资源管理器”启动 “开始” “程序”启动 文档启动方式 退出Excel的方法： 双击Excel控制菜单

从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口右上角的关闭按钮

用Alt+F4
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4.2.2 Excel的基本知识
Word 2003不仅预定义了 标准样式，还允许用户根 据自己的需要修改标准样 式或自己新建样式。 单击列表框中的某一 样式，可将该样式应用于 当前光标所在的段落或选 定的段落。 如果要将该样式应用 于多个段落，可将这些段 落全选定，再在“样式” 下拉列表框中单击所需的 样式名。
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4.1.4 Word的排版管理（续）
“显示环境”的下拉菜单
“大纲视图”的显示方式
33 工具栏级联菜单
4.1.8 常用特殊信息的插入
文字处理软件
１、页码的插入 命令：“插入”→“页 码”
２、文本框的插入： 命令：“插入”→“文 本框”
“页码”插入对话框
插入“文本框” 34
4.1.9 文档的打印
用菜单命令或工具栏按钮操作： 1、 “文件”→“打印预览”命令 2、 “文件”→“页面设置”命令 3、 “文件”→“打印”命令
文字处理软件
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常用办公软件
4.2 Excel电子表格处理软件
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 Excel概述 Excel基本知识 工作表的建立和调用 在工作表中输入数据 利用表格数据绘制图表 数据管理 打印表格
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电子表格处理软件
4.2.1 Excel概述（续）
大学计算机基础
第4章
常用办公软件
4.1 Word文字处理软件 4.2 Excel电子表格处理软件 4.3 PowerPoint演示软件 4.4 网页制作
1
4.1 Word文字处理软件
常用办公软件
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.2
“居中”、“右对齐”或“分散 对齐”
缩进：每一个段落的首
行,在需要时向右缩进n个字符
段落间距：对段前、
段后和行距等进行设置
“段落”对话框
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4.1.4 Word的排版管理（续）
2、段落处理
文字处理软件
边框和底纹
“边框与底纹”对话框
“边框与底纹”的“底纹”选项 卡
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4.1.4 Word的排版管理（续）
“符号”对话框
4.1.2 创建Word文档（续）
3、Word文档的存储
文字处理软件
Word文档存储的三种方式：
保存（.DOC）
编辑后原名原位置保存 命令：“文件”→“保存”
另存为
编辑后或改名或异位置保存 命令：“文件”→“另存为”
另存为网页
编辑后直接以网页格式保存，浏览 器打开方式。 命令：“文件”→“另存为网页”
Word2003概述 创建Word文档 Word2000文档编辑 Word的排版管理 表格制作 图形处理 Word的显示管理 常用特殊信息的插入 文档的打印
2
4.1.1 Word2003概述
文字处理软件
1、Word 2003中文版简介
Word 2003中文字处理软件在Word 2000的基础上 新增了下列功能： 文档保护强增：有选择地允许某用户编辑文档中的特定部分。 文档的并排比较：[窗口/并排比较]命令比较两篇文档，能简单
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4.1.5 表格制作（续）
文字处理软件
4、由表生成统计图
选中要作图的数据， 执行“插入/对象”命令 在对话框选择“Microsoft Graph图表”

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4.1.5 表格制作（续）
文字处理软件
表格其它操作：
命令：“表格”→“表格属性”
命令：“表格”→“表格自动套用格式”
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4.1.5 表格制作（续）
撤销和重复利用“撤销”
按钮恢复到原来的状态；通过“重复” 按钮还原刚被“撤销”的动作。
选定多个区域
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4.1.3 Word2000的文档编辑（续）
文字处理软件
2、拼写检查、查找与替换
拼写检查是读取文档中的每一个单词，与词典库中的所有单词比较。若相同， 就认为该单词是正确的。若不相同，屏幕显示出词典库中相似的单词，供用户选择； 若是新单词，可添加到词典库；若是人名、地名、缩写，可忽略。默认在键入的同时 自动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示 可能的语法问题。 命令： “工具“→”选项” →”拚写和语法” 查找与替换根据输入要查找或 替换的内容，系统可自动地在规定 的范围或全文内查找或替换。可用 于具体的文字，也可用于格式、特 殊字符、统配符等。 命令： “编辑“→”查找” / ”替换”
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4.1.4 Word的排版管理（续） 2、段落处理
文字处理软件
在Word中,段落是以Enter键进行区分的。段落可以是一个字符、 一行字符、多个句子 或空白。在输入数据时,当 按下Enter键时,就表示结束 一个段落,开始另一个新的 段落。段落的排版通过 “段落”对话框进行。
对齐：“两端对齐”、
文字处理软件
其它格式设置：④自动创建目录
首先在文档中正确 的应用标题、正文 样式，将各级标题 用样式中的“标题” 统一格式化。 创建目录：将光标 定位到要插入书籍 目录的位置处，选 择“插入/索引和目 录”命令，打开 “索引和目录”对 话框，选择目录选 项卡。

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4.1.4 Word的排版管理（续）
文字处理软件
自动创建目录效果
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4.1.5 表格制作
文字处理软件
1、表格的建立：
规则表格：选择“表格/插入/表格”命令或
单击“常用”工具栏中的 中的 按钮直接绘制 按钮
不规则表格：通过“表格和边框”工具栏 文字转换表格：选择文字，“表格/转换/
文字转换成表格”命令
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4.1.5 表格制作（续）
文字处理软件
2、编辑和格式化表格
对表格操作首先要选择操作范围：
选定表格
表格的编辑包括： 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 拆分和合并表格、单元格 表格的计算和排序 表格的复制和删除 表格跨页操作
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4.1.5 表格制作（续）
文字处理软件
3、表格统计和排序
命令“表格/公式” 命令“表格/排序”
文字处理软件
2、段落处理 项目符号和编号当增加或删除项目时，系统会对编号自动进行增减。 分栏