如何判断一款协同OA软件，是否智能，是否注重细节，是否足够成熟呢？产品的设计优势、功能特性，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。功能到底强在哪里？下文中将给出一个详尽的答案。
软件安装
傻瓜化向导式安装，自动智能配置，无需专人指导和配置
客户端电脑无需安装任何软件，使用浏览器即可实现全球办公
权限控制
权限管理支持三员管理机制
支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示
支持批量用户个性设置，统一用户界面，规企业形象
系统安全
支持用户账号绑定符合公安部安全标准的USB Key、动态密码卡、指纹验证等硬件设备
密码存储单向加密，保证密码不会泄露
可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志
系统登录支持和域绑定，从Windows域验证登录和密码
支持分支机构（及分公司）设置
支持公共自定义组设置
完美版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要
支持离职/外部人员管理
通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作
支持工作流超时提示与催办提醒
支持超时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录
行政办公
公告通知：
支持设置公告的审批规则
支持公告置顶
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求，可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国领先地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数
支持表单版本管理
根据角色控制菜单权限
可按模块根据部门、角色设置管理围
各模块根据具体情况置权限，权限控制更加灵活
通过角色排序号，管理围设置，确保管理层次有序精确
支持设置辅助角色，方便为特殊用户开放特定权限
支持批量添加/删除权限，使系统初始化工作更简捷
组织机构设置
支持单位信息管理，支持企业理念展示
支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用
支持即时通讯群组以及临时讨论组管理
智能协同：
可实现临时性任务建立，任务分解与监控
提供不同任务状态的任务列表
支持任务进度的更新
支持任务的回收站功能
支持任务挂起
支持任务星标
支持任务的甘特图显示
支持任务在线讨论
支持用户自定义任务类别
建立日程安排，实现适时提醒，提高工作效率
通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作
快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动，允许无限扩展
个人事务
电子：
一体化电子，支持外部的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取部
无需配置，新建用户后，该用户即可收发部
简单实用，部即发即收，没有延迟
支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托，可进行手动委托或提前委托
可监控流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程，支持由首先接收者办理
流转过程可通过部事务提醒、手机短信，Internet提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式，Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置，包括管理权限、监控权限、查询权限、件应用，可实现精确打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持关键词提取
支持签名设置
允许管理员设置每个用户空间
每个用户均可设置多个互联网，且OA收取外部只需服务器连网，对客户端网络无要求
消息管理：
微讯支持文字、语音传输
微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅
实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情
支持离线文件管理
支持多种公告通知格式
支持按人员、部门、角色多种方式确定发布围
允许设置附件的下载打印权限
允许设置公告有效期
支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、、文件柜相关信息
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程
图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作
支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
独特的在线人员列表，方便即时交流
采用无刷新技术实现部消息与在线人数显示
支持多个门户切换
支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置
菜单
超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能
允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序
双菜单机制，允许同时执行多模块功能
界面与门户
产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费
登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版
允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO
企业门户模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置
界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法
已发送、待发、已删除和自建箱管理
独特的数据结构设计，使得群发部时的存储空间占用极小，发几百封，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
实现了反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权删除
支持容定时自动保存
支持的抄送与密送
允许选择的重要程度
支持自定义箱，并允许设置整理规则，由系统将自动归类