仓库盘点的三种方式
首先,是最传统的定期盘点方式,也就是企业界一般最熟悉的实地盘点,大多在每年6 月份及12月份各执行一次。
一般是为第(1)项会计财务的需求和第(5)项发现物管制度的偏失及早分析改善目的而设的。
第二种方式,是循环盘点方式,这是为第(2)项料账调整及第(4)项仓储整顿而设的。
所谓循环盘点,是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行
调整及整顿处置。
由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。
第三种方式,笔者姑且称之为常时盘点,基目的则在于以上第(2)项料账调整的依据
及第(3)项稽核仓库账务工作的落实度。
其盘点对象,一般钍对“近期需用料品”,以达
成产销直接目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产销工作的责任部门,例如生管
,以及生产现场主管。
但由于他们未具有“法定”的执行实地盘点职权,故其盘点方式多
采取目视略盘法。
仓库盘点技巧分享
首先介绍一下盘点的方式:月盘、季盘、年盘。
月盘指每月月底的盘点;季盘指每
季度的盘点;年盘指每年年底的大盘点。
每个企业可以按照实际的情况,采用不同的方式。
盘点数据(账、物)出现误差,如何进行数据核对,将显得尤为重要。
账:指的是出入库及库存的资料。
(现代企业有专门的物料管理系统进行管理。
)
卡:记录收发存的卡片。
(物品动态记录)
物:指的是物品实际的数量。
数据核对方法:
1、首先对物品数量,再一次清点。
2、如发现确实与账面不符。
需确认上月的在库数、本月的出入库,财务与仓库账、卡是否一致。
如发现差异,需查看出、入库单。
(大多数企业采用一式三联的出、入库单。
一联领料部门保存,一联仓库保存,一联
财务保存。
三方核对,问题迎刃而解。
)
另外教你一窈门:出、入库单必须保存好,卡(收发卡)需记录准确,这样将利于盘点时误差的核对。