通报
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通报的写法
• 1、标题
• 2、主送单位
• 3、正文
• 表彰性通报：
• 叙述先进事迹 • 表彰决定 • 阐明表彰意义，号召
要求
• 批评性通报：
• 叙述事情经过 • 对事情进行评论 • 处理决定 • 希望和要求 4、落款
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公文写作
课程编号:02006 版本时间:2005年1月
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公文的写作要求
▪ 观点正确、鲜明 ▪ 引据充分，材料真实、得当 ▪ 格式规范，结构合理 ▪ 语言明确、平实、简约、得体
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公文的种类
（根据国务院办公厅1993年11月21日修订的国家行政机关公文处理 办法》的规定，公文种类为12类13种。）
3) 公布性通知的正文，要写明被公 布的规章制度制订的原因、目的， 要提出贯彻、执行的希望和要求。
4) 任免通知
5) 一般事务通知，这类通知多属告 知性，是对有关事宜需要下级单 位知道或办理时使用。内容着重 写清所通知的事项，具体说明如 何办理，达到什么目的。
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1）引据，写报告缘由或依据、 ▪ 4、落款：在落款处写上单位
目的。用简洁的语言交代为
名称和成文日期。
什么要写报告，然后用一句
过渡语“现将……情况报告
如下”、“现将情况汇报如
下”或“现将……处理情况
汇报如下”，并用冒号领起
下文。
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练习
• 2004年11月2日 • 熟食部王**偷吃，李**望风 • 便衣李**发现 • 王**揭发张**偷吃 • 王**张**承认事实
6. 发送日期
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公文通用格式
各类公文有一定的要求
各类公文有固定的模式
落款要写发文单位的全称或规范简称。 凡是在标题下列出受文单位的文种，都 要在文尾落款；凡不需列出受文单位的 便不必再落款。 *年*月*日
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• 用途：
• 向上级反映问题 • 向上级提出建议 • 向上级汇报工作 • 答复上级询问
练习
• 请根据以上情况以人力资源部的名义写一 篇对相关人员的处理通报。
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通知
• 用途：
• 发布规章， • 要求下级部门办理事项， • 有关单位需要周知。
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通知的写法（一）
1. 标题
2. 主送单位
通知只能主送给下属机关单位， 平级机关、不相隶属机关，不宜 用通知。
会议纪要
• 结构： • 标题 • 组织情况：时间、地点、出席、主持、记
录。 • 内容
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**店春节销售动员会会议纪要
• 时间：**年**月**日16：00—17：00 • 地点：**店会议室 • 出席人：张三、李四、王五、…… • 主持人：张三 • 记录人：赵六
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报告与请示的区别
1、行文目的不同 2、行文时间不同 3、写法上不同 4、结束用语不同
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练习
• 请根据刚才的情况以门店的名义写一篇对 相关人员的处理请示。
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• 用途：
• 表彰先进 • 批评错误 • 传达重要精神
▪ 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类
三部分组成。如：《***关于二OO五年度“春节”放假 的通知》
▪ 日常工作中经常省略发文单位名称。如：
《关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示》；
在标题中一般使用“关于”这个介词结构。 ▪ 注意准确选用文种。
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公文通用格式
报告
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报告的写法
▪ 1、标题：一般由事由和文种 组成，事由用介词结构方式。 如《关于****的报告》
▪ 2、主送 ▪ 3、正文
2）主体，写报告内容。在过
渡语冒号之后，另起一段写 报告内容。
3）结语，在正文末尾写上
“特此报告”、 “以上报告， 请审阅”，结语应单列一段。
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成分残缺
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• 有人主张接受，有人反对，他同意这种主 张。
• 他请几个区域的负责人参加座谈会。
有歧义
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• 他是许多个死难者中幸免的一个。 • 从事业的发展上看，还缺乏各项科学专家
与各项人才。 • 在那个时候，报纸与我接触的机会是很少
2. 主 送 单 位
主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。 主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加冒 号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯例 依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公司 领导”、“各部门、各门店”。
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3. 正 文 4. 结 尾 5. 落 款
• 我们要保持旺盛的消防警惕性。
• 解放前，爸爸和哥哥两人挣来的钱还不够 养活一家人的生活。
• 最近又发动了全面的质量大检查运动，要 在这个运动中建立与加强技术管理制度等 一系列的工作。
搭配不当
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• 在经理的帮助下，使我加强了纪律性。
• 由于他这样好的成绩，得到了老师和同学 们的赞扬。
张三：****** 李四：****** …… 散会
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常见病句
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• 今天十月一日国庆节，我们店的销售额突 破40万。
• 一年来，培训工作已打下了相当的工作基 础，获得了一定的工作经验。
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重复罗嗦
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• 请根据以上情况以防损部的名义给店总写 一篇调查报告
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请示
• 用途：
• 对自己不甚了解，无权决定的事项，向上级请求指示、 批准。
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请示的写法
1、标题：写明事由。 2、主送单位：请示的主送单位
只能写一个。
3、正文：请示的正文一般由缘 由、请示事项和请示惯用结 束语三部分组成。
1）缘由（引据），用简约的 语句交代完请示原因后，用 一句过渡语“请示如下”、 “请示事项如下”、“特请 示如下”后加冒号，领述请 示事项。
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2）事项，要坚持一事 一文，不能一文数事， 避免延误办事。 3）结束语，惯用“以上 请示当否，请批示”、 “以上请示如无不妥， 请批准”，如果是请求 批转的，写“以上请示 如无不妥，请批转有关 单位（部门）执行。” 4、落款
3. 正文
正文内容不同，写法有异。
1) 指示性通知的正文，一般包括通 知缘由、通知事项、执行希望与 要求三个方面。用语上，坚定、 严格、不容置疑。如《关于重申 办公纪律的通知》。
2) 会议通知的正文，应写明会议的 目的、时间、地点、内容等，有 的还要写清与会人员名单、要准 备什么材料、带什么东西等。
1. 命令（令）
1. 通报
2. 议案
2. 报告
3. 决定
3. 请示
4. 指示
4. 批复
5. 公告、通告
5. 函
6. 通知
6. 会议纪要
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2 主送单位
常见公文格式
1 标题
3 正文
4 结尾
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5 落款 6 发送日期
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公文通用格式
1. 标 题
的。
不合逻辑
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• 许多附近的妇女、老人和孩子都来观看开 业盛况。
• 在门店的经营管理上，发挥着他们无穷的 蕴藏着的力量。
• 夜深人静，想起今天一连串发生的事情， 我怎么也睡不着。
语序不当
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通知的写法（二）
• 4、结尾 通知的结尾一般使用常用语，如 “特此通知”、“希周知”、 “请贯彻执行”等。
• 5、落款 单位名称或发问日期。
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练习
• 你们部门决定针对通报的内容召开一个关 于员工诚信的专题会议，请写一个会议通 知。
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