人力资源招聘工作总结与计划2016-2016年度人力资源部招聘总结与计划一、招聘的意义通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现公司内部人力资源的合理配置,为公司扩大经营规模和优化经营模式提供人力资源的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。
避免人员招聘中的盲目性和随意性。
随着企业规模的不断扩大,对人才的需求也是日益增长。
本着发扬企业文化,提高企业员工整体素质,获取企业发展所需人才的宗旨,结合公司 2016年发展战略及相关计划安排,特制订一下年度招聘计划。
二、招聘原则公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则;从学识、品德、能力、经验、符合岗位要求等方面进行全面审核,确保为企业吸引到合适的人才。
三、2016年招聘总结招聘完成情况2016年招聘完成情况分别从市场应聘人员、录用人员的月度分布、公司各岗位到岗率以等指标进行分析与总结。
2016年度上述指标具体情况如下:1、月度应聘人员分布图 1-1 2016年度月度应聘人数折线图从上图可看出,2016年市场人才应聘公司各岗位人数主要集中在3月、5月、7月、9月及10月,即公司所有岗位的招聘旺季主要集中在3月、5月、7月、9月及10月份。
图1-2 疆内营销部月度应聘人数分布图从图1-2可看出,疆内营销部月度应聘人数主要集中在3月、7月和10月,即疆内营销部主要岗位的人员招聘旺季主要集中在3月、7月和10月。
图1-3 疆外营销部月度应聘人数分布图从上图可得出,疆外营销部主要岗位的应聘人数主要集中在3、4、5及9月份,即疆外营销部主要岗位的人员招聘高峰期分布在每年的3-5月及9月。
2、营销端口录用人员月度分布图1-4 疆内营销部月度录用人员分布图从1-4图可得出,2016年疆内营销部所有入职人员主要集中在3月、6月、7月及10月,上述月份入职人数分别占总入职人数的比例分别是24%、14%、14%和10%,从所占比例来看,每年的3月份是疆内主要岗位的入职高峰期。
图1-5 疆外营销部月度录用人员分布图从上图可以看出,2016年疆外营销部入职数主要集中在3月、5月及9月,即疆外营销部主要岗位的人员入职高峰期在每年的3月、5月及9月份,尤其是5月和9月。
综上所述,疆内市场人员求职高峰主要集中在3月、7月和10月,结合疆内营销部录用人数月度分布情况,疆内大部分岗位的人员招聘高峰期在3月、7月和10月,尤其是每年的元宵节过后至4月是疆内营销部导购人员的招聘最旺季。
疆外市场人才求职高峰主要集中3-5月及9月,结合疆外营销部录用人数月度分布情况,疆外大部分岗位的人员招聘高峰期集中在3-5月和9月。
根据数据可得出的结论是:疆内各岗位在3月、7月和10月可满足岗位招聘需求,疆外各岗位在3-5月及9月可满足岗位招聘需求。
3、各岗位到岗率图1-6各岗位招聘到岗率从图1-6可看出,2016年公司各岗位的招聘到岗率大部分在100%以上,除了高管和部分2016年9月份新增岗位和疆内营销部导购岗位以外,公司其他需要招聘的岗位全部到岗。
4、各岗位录用比图1-7 2016年各岗位录用比统计从图1-7可看出,录用比在20%以下的岗位有行政管理部司机、区域主管、区域总监、活动执行专员、平面设计专员、疆内导购和区域经理,录用比分别是10%、11%、13%、13%、17%、19%。
从招聘难易程度来讲,录用比越低,招聘人数越多,则招聘越难,反之越容易。
5、简历来源分析人力资源部2016年工作总结和2016年工作计划第一部分2016年度工作总结一、人力资源业务工作盘点1、招聘情况2016年全年招聘录用42人,其中,财务类2人,物资类3人,经营类5人,工长类9人,技术类4人,质检类2人,安全类6人,资料类3人,行政类6人,其他类2人。
2、培训情况全年岗位取证培训共64人次,其中,施工员33人、预算员3人,安全类9人,质检员10人、材料员3人、资料员3人、农民工管理员3人;执业资格培训共10人次;全年继续教育培训共28人次,其中,安全类继续教育11人,造价类继续教育7人,二级建造师继续教育6人,一级建造师继续教育4人。
专业内训共实施12场,主要以BIM培训为主,各职能部门的培训次数明显不足。
应届生座谈共安排2场,主要是2016届和2016届应届入司的毕业生,了解其工作情况和思想状态,并为其成长和成才指明方向。
3、社会保险管理截至2016年11月底,公司参保人员共计174人,按月进行社保增减员,适时办理保险单位内转移、保险北京转外埠、外埠转北京、医疗报销、生育报销、社保卡申领等业务。
4、员工关系管理劳动合同管理:全年新签劳动合同42份,续签27份,合同签订率100%,确保劳动合同新签和续签及时无误。
员工离职面谈与年底电话访谈:与离职员工尤其是主动辞职的员工进行沟通,了解员工离职深层次原因并进行记录和分析统计。
5、基础人事工作全年办理新员工入职手续42人次,员工转正手续57人次,人员调动手续98人次,员工离职手续19人次。
全年办理人事档案调入手续6人次,调出手续2人次。
不断完善员工信息库、及时更新员工资质证件台账和资质库,满足了公司内部投标和施工管理对员工资质证件的需要。
二、人力资源管理改善探索1、招聘渠道拓展与测评技术完善关于招聘渠道:当今社会人才争夺战愈演愈烈,除了主流的招聘渠道—网络招聘和现场招聘会以外,更多新兴的招聘方式的比重在逐步加大。
如猎头招聘、微博招聘、“职来职往”、“非你莫属”等电视节目招聘。
根据公司具体情况,今年在招聘渠道拓展上有两点探索:第一,参考猎头招聘。
对于关键岗位或是招聘难度大的岗位,打破传统的面试时间和面试地点局限,走出办公区域,到公共场所约谈。
但是这种方式对招聘人员的专业素养和综合能力要求都较高,也要求人力资源部门要不断提升自身职业化形象。
第二,启动外部推荐。
对前来面试的人员,向其展示公司良好的企业平台和综合实力,无论其本人最终是否入职,今年都获得了不少面试者推荐相关人员的机会。
另外,积极参加专业人力资源论坛,拓展招聘人员的人脉圈和人脉资源,一步步做好人脉资源的积累。
关于测评技术:今年对测评工具进行了不少尝试,如增加DISC、MBTI两种性格测试工具,尝试结构化面谈、无领导小组讨论评价方法,一定程度上增强了面试专业性,改善了招聘效果。
但是在校园招聘的效果方面还不尽理想,这是2016年招聘重点要突破的地方。
2、部门建设与专业素养提升人力资源部门当前人员配置为2人,如何在做好模块业务工作如招聘、培训、薪酬、劳动关系的同时,探索人力资源管理体系如选、育、用、留机制的建设与完善,甚至上升到人力资源战略和规划的高度,对部门来说,是要持续考虑和想办法解决的问题。
首先,部门人员责任心和价值观的塑造。
作为人力资源部人员,经常会要给刚毕业的学生给予一些心态上的指导和价值观的引导,但是,如果我们部门人员自己本身都做不到或者做不好,是没有资格去指导和引导他人的。
所以,人力资源部对自身一定要有严格的要求,用实际行动严格践行忠诚、敬业、勤奋、务实的企业精神。
其次,部门人员专业技能打造和职业化水平要求。
我曾不止一次的和人力资源助理说道,我们部门两人都是人力资源专业科班出身,如果我们的部门工作不能体现专业性,我们就是让别人看笑话。
当然,西方的科学人力资源管理理论并一定适合中国国情,但我们要结合实际情况不断探索适合公司发展的人力资源政策和方法。
最近,部门启动了学习日计划,每周定一个小课题,从理论的学习巩固,到其他公司的优秀案例,再结合公司的实际情况进行摸索和探讨,相信坚持一定的周期后,对人力资源工作的开展会有更多的帮助。
再次,部门人员团结合作同步提升的共同意愿。
今年年初,人力资源助理曾有一些思想波动,经过分析,我觉得与我的管理水平欠缺有直接的关系。
经过调整,我们加强了沟通,以共同学习和成长带动我们的日常工作,相互鼓励、相互监督,相互提升,为搞好部门工作而不断努力。
3、对员工关系方面的认识和改善关于员工关系氛围:国家劳动法律体系的完善,社会人才竞争的激烈,都要求企业中要建立和谐双赢的员工关系氛围,人力资源部门除了建立健全各项人力资源管理机制外,也要摆正自己的服务意识,加强与员工的沟通和交流,及时发现员工关系中可能存在的问题和隐患,并及时进行处理和协调。
在面对员工因工作地点调动、劳动合同续签等问题来进行薪酬谈判时,绝不让步,要扭转员工这种不正确的认识;在面对员工思想波动和心理变化时,要认真给予疏导和帮助;在面对员工因定点医疗变更、社保卡补卡等这些细节小事时,要耐心做好服务,不能敷衍了事。
这样,在企业中树立人力资源部门的原则性和可信任感,为和谐员工关系氛围提供一定的保障。
关于员工离职:劳动合同法有明确要求,公司单方面解除劳动合同,在绝大多数情况下都需支付经济补偿金,如果让员工马上走人,还得支付一个月“代通知金”。
从物质上来说,增加公司成本,从情感上来说,本来员工做得就不让公司满意,还得给钱请人家走,怎么都觉得不舒服。
作为人力资源部门,要在不违背国家法律法规和不引起劳资冲突的情况下,降低解除成本。
今年的解除都较为顺利,不曾支付经济补偿金,也让其他员工知道,与人力资源部谈判争取经济补偿金的希望渺茫,相对减少离职纠纷。
三、人力资源战略层面思考1、人力资源规划势在必行人力资源规划缺失产生的现象:现象一、人才梯队断层,04-07届毕业的学生仅有8个,中层骨干力量不足,不能满足当前公司的人才需求;现象二、装饰人才缺乏,尤其是经营人员,未及早在市场上进行人才寻访和储备,“现拿现用”根本做不到。
现象三、有些管理岗位的人员,不能胜任本职工作,而公司内部又无更合适的人选。
现象四、年龄到了,工龄到了,就考虑提拔的事情了。
没有明确要具备什么样的素质能力和经验,才能被赋予更多的权责。
人力资源规划要解决的问题:人力资源规划要以未来为导向,以公司战略为依据和指导,要解决的问题是:问题一、未来我们需要什么样的人员?要多少?什么时候要?问题二、哪些人是关键人才?如何建立关键人才管理体系?问题三、清除哪些多余的、不产生价值的人?问题四、根据企业发展战略,我们还应如何调整人才战略?2、绩效体系和激励机制所有的企业都在为如何构建和实施有效的绩效评价体系和激励机制头疼,不止我们一家。
这确实是个难题,但是不是我们就可以不做了?不做绩效考核,员工会逐渐陷入一种混日子的状态中,靠人的自觉性来支持企业运行,该有多危险!但做了绩效考核,不能与激励机制挂钩,等于白做。
希望员工兢兢业业、自觉的有团队精神、自觉的以企业为家是不现实的,绝大多数员工只做考核他并与他利益相关的事情。
只有告诉员工公司的关注点是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么产出,达到目标后能得到多少工资,员工才能按公司的要求和标准来工作,对于管理人员亦是如此。