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采购管理的组织性变化的讨论
供应机构必须跟其整体机构保持一致。 因此，采购主管面临的挑战不是根据上 级组织的要求创立一个采购机构，而是 要采用高级管理方法去管理一个采购机 构。
１、追求总费用省（包括采购中每个环 节，尽可能降低其单项费用）
２、适时适量采购，追求库存最小化 （要求既保证供应，又能使库存量最小， 库存费用最省。）
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（三）供应商管理好（管理好供应商队 伍，选择好供应商。）
（四）信息管理好（信息源作用。）
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2-2 采购管理的组织
企业采购管理的第一项工作，就是要建 立一个完善的采购管理组织机构。采购 管理组织结构一定下来，采购管理的权 限、职权范围、审批权限、工作内容也 就一一定下来。一般要根据企业的具体 情况选择合适的组织机构形式。
公司采购部
分 公 司 A的 经 理 （生产计算机）
分公司Ｂ的经理 （生产农场设备）
分公司Ｃ的经理 （生产消费品）
采购部门
采购部门
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采购部门
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2-3 采购制度
采购制度系指企业对采购工作的管理,究竟是采 取“中央集权”（Centralization）的方式,或 是“地方分权”（Decentralization）的方式， 还是兼采分权与集权的混合（Consolidation） 方式。 选择何种管理方式，与该企业的规模、地理条 件、产品种类等皆有密切关系。 采购制度的核心是授权的范围与额度。
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确定物资重要性的依据: （1） 生产所需的主要物资,关键物资; （2） 需求量最大的物资; （3）需求量不大,但是贵重物资。
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4、按照采购功能划分：
按照采购功能划分： 如分为：计划、料帐、市场分析、采
购运作，等。
典型的采购机构的图例如后页。
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多事业部企业中采购组织结构图
首席执行官
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一、采购制度的分类：
1、集中制（式、化）： 将企业采购工作全部集中到一个部门办理，各 分公司各工厂各部门均无采购权责，此即集中 式采购制度。 优点：归纳为可产生规模效应。 缺点：缺乏工作灵活性、员工过多、缺乏对特 殊需求的认可、与使用者之间存在距离，等。
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2、分权（分散）制：
采购工作分散给各需用部门分别办理的 采购制度。 适用于企业规模较大、工厂分布区域广、 且产品及生产设施不同的企业。 优点：反应速度快、本土资源的有效利 用、权力责任统一，等。 缺点：鼓励使用者不必提前做计划、忽 视更好的采购机会、缺乏标准化，等。
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3、混合制：
兼取集中、分散制的优点而成。 共同性物料、金额较大的、进口品等， 采取集中采购。 小额的、临时性采购、等，采取分散授 权执行。 混合制（式）采购制度不仅可集中数量， 获得优惠价格，亦可因地制宜，兼顾作 业时效。
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4、集中与分散考虑的因素 ——管理效率
采购成本能否降低； 采购能力是否增加，反应速度快慢； 对存货管理和控制的能力； 管理费用的大小； 各部门之间工作的协调。
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二、《采购管理与库存控制》的表述
采购管理的基本目标有四个。 （一）保障供应（首要的、第一位的） １、保证不缺货（否则会影响企业的总 体经营目标。潜在的缺货成本可能较大， 甚至巨大。） ２、保证质量（质量不能低，也不能太 高，涉及采购成本的高低，要求物美价 廉）
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（二）费用最省（产品成本的主体部分 是采购成本。采购管理的一个重要目标 就是要降低成本。）
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一、组织结构类型 1、直线制：
是由一个上级直接命 令指挥多个下极的组 织机构形式。 其优越性的基础是直 接命令。效果是可以 最直接有效、提高管 理效率。 特别适合于小型企业 的管理机制。
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上级 下级
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2、直线职能制：
在直线制的基础上， 再加上职能制。
与直线制比较，只是 多了一些职能机构帮 助上级来管理下级。
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４、矩阵制
矩阵制是一种临时性联合组织机构。 好处是可以使组织扁平化。 任务目的性很强。长期的、战略的方面 考虑就少了。
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二、采购组织内的分工：
根据企业的规模大小、采购量多少的实 际情况来定。 1、依据物料品种划分： 如：金属材料（钢材，有色金属）
非金属材料（塑料、木材、水泥等） 2、依据采购的地区划分： 如：华(采购管理)
第二章 采购规划
所谓规划，是指企业的决 策层应对企业采购和采购管理 要有一个深入的、详尽的、有 战略性的框架和模式。
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2-1 采购管理的目标和组织
一、采购管理的目标: （《采购与供应管理》的表述）
1、采购职能总体目标的标准表述：
获得的物料应该是货真价实的，数量是符合 要求的，并以准确的时间发送至正确的地点， 物料必须来源于合适的供应商。同时，与之相 适应地，还要获得合适的服务,当然价格也必须 是合理的。
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3、按照采购物品的价值和重要 性划分：
按照采购物品的价值和重要性划分，就是 ABC分类法。由意大利经济学家巴累托提出 的“关键的少数与次要的多数”理论为依据。
A类，价值高（70%）、品种少（10%），作 重点管理；
B类，价值中（20%）、品种中（20%），可 重点可一般管理；
C类，价值低（10%）、品种多（70%），作 一般管理。 P５１，图３-３
适合于任何大型的、 复杂的管理系统。
企业、事业单位、政 府机构最大量采用的 管理组织形式。
上级
职能
职能
下级
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3、事业部制：
事业部制是以某项事业为核心组成的， 一个 从决策到执行的管理全过程的管理系统。
基本特点是以事业为核心、管理决策程序小 而全，因而运行效率高。
采购部（专司采购管理的事业部）直接对公 司全面负责。由于权力相对集中，所有的采 购业务处理、决策，全部在内部解决，避免 跨部处理、逐级上报审批等手续，可节省大 量处理时间、提高工作效率。
采购决策者合理取舍使上述目标达到最优组 合。
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2、对采购总体目标的具体表述：
提供不间断的物料供应和服务，以便使 企业正常运转。 使存货投资和损失保持最低。 保持并提高质量。 发现或发展有竞争力的供应商。
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当条件允许时，将所购物料标准化。 以最低的总成本获得所需的物资和服务。 在企业内部与其他职能部门建立和谐而 富有生产效率的工作关系。 以最低水平的管理费用来完成采购目标。 提高公司的竞争地位。