纸质文件变成电子版
篇一：把纸质文件变电子版方法
1、在office软件中，选工具栏中的视图－－工具－－格式，
再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程中输入的字符是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。
假如用的是excel来做的话,那么例子步骤如下:
输入m2，然后选定2，右击→设置单元格属性→上标
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m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标
然后点确定就完成了
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对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。
单位的平方就可以打得出来。
变成文本格式，方法如下（选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。
）
还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178，放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
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|评论(3)
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿
（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！）
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到woRD里面去，不过在些之前，你还得装一下woRD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到office-修改找到microsoftofficeDocumentImaging这个组件，microsoftofficeDocumentImagingwriter点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“microsoftoffice/microsoftoffice工具/microsoftofficeDocumentscanning”即可开始扫描。
提示:office20XX默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这
个功能可能会要求你插入office20XX的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入office20XX种另外一个组件“microsoftofficeDocumentImaging”中。
点击工具栏中的“使用ocR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到word”按键即可将识别出来的文字转换到word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到word”就将选中区域的文字发送到word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的ocR语言，可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文，把ocR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～
还有：
应该说，pDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用printscreen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的pDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究pDF和word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）
1、实现工具：office20XX中自带的microsoftofficeDocumentImaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用pDF方式进行发布，如果没有AdobeReader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑pDF文件。
转换为Doc格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成pDF转换为Doc的工作，但很多都不支持中文，我们利用office20XX中的microsoftofficeDocumentImaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用AdobeReader打开待转换的pDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“microsoftoffice DocumentImagewriter”，确认后将该pDF文件输出为mDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“microsoftofficeDocumentImagewriter”项，那证明你在安装office20XX的时候没有安装该组件，请使用office20XX安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行microsoftofficeDocumentImaging，并利用它来打开刚才保存的mDI文件，选择“工具→将文本发送到word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行ocR。
这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对pDF转Doc的识别
率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具：solidconverterpDF
应用情景：利用office20XX中的microsoftofficeDocumentImaging组件来实现pDF转word文档在一定程度上的确可以实现pDF文档到word文档的转换，但是对于很多“不规则”的pDF文档来说，利用上面的方法转换出来的word文档中常常是乱码一片。
为了恢复pDF 的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件solidconverterpDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的pDF文档，点击右下的“转换”（convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换excel高级使用技巧
1.编辑技巧
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数。