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员工职业生涯发展的基本认识

第一节员工生涯发展之基本认识
第二节生涯发展意识,自我实现
所谓“生涯发展”是人生过程(特别是职场生涯阶段),如何运用有限的资源达成预定的目标,完美的生涯规划:第一,了解自我之人格特质及优缺点。

第二,明确设定人生方向及长、中、短期目标。

第三,结合内外部资源,采取具体行动方案。

第四,阶段性讨论,调整下阶段方向
有关生涯的观念加以澄清。

1.生涯发展(career development),乃指组织中个人人生的发展历程,特别是职场之生涯规划及组织生涯管理
所产生之结果。

2.生涯规划(career planning):是以个人为中心,旨在确实认识与评估自我及可能的发展机会与限制,据以设
定个人的生涯目标,并拟定一套可以达成该目标的行
动方案。

3.生涯管理(career management):是以组织为中心,由组织及管理者依组织的政策与需求,与员工的生涯规
划相结合,并使双方做更有效的决策,以提高彼此的
计划执行成果。

二、生涯循环阶段,个人适用
就员工个人,了解此一循环特性,可预行准备,做好生涯规
划;就主管人员,可据以深入了解员工需求与行为,做好生
涯管理。

1.在成长阶段,应注意培养健全的“自我概念”(self concept),以利思考未来工作生涯。

2.在探索阶段,已开始真正进入职业选择,宜谨慎选第一份工作。

3.在建立阶段,若有志趣不符,于初期试应过程偶而为之,尚有未来机会,过了适应期,则应求稳定;以累
积工作经验、建立事业基础;至于此阶段之晚期,易
有中年危机(即40岁前后)再选择事业第二春,应
顾及因素更多,注意专业之累进性及再发展可能性。

4.在维持阶段,除事业之维持稳定外,更应注意健康管理及家庭生活之平衡。

5.在衰退阶段,一者应接受退居后线之现实,二方面可尽量发挥指导后进之工作。

三、影响生涯选择,认识自己
(一)确认职业导向
生涯顾问专家贺德(John Holland)认为人格类格或导向有六种。

1.务实型(realistic)—喜欢从事于需要技能、力气
和协调能力的体力工作。

譬如:耕种与制造等
工作。

2.研究型(investigative)—喜欢从事于认知性(思
考、组织与理解)而非影响性(人际社交与情
感性)的工作。

譬如:生物学家、化学家及大
学教授。

3.社交性(social)—喜欢从事于人际社交性而非
心智或体力上的工作。

譬如:外交工及社会工
作等。

4.保守型(conventional)—喜欢从事于结构性而
又有规则可循的工作。

5.创业型(enterprising)—喜欢从事以口头方式影
响别人的工作。

譬如:经理人、律师、及公共
关系人员。

6.艺术性(artistic)—喜欢从事于自我表现、艺术创造、情感表现的工作。

譬如:艺术家、广告
经理、及音乐家。

但是大多数人不只有一种有、倾向,贺德认为,一个人所具有的不同倾向若越相似或越能配合,则此人在选择职业时越不会面临冲突或犹豫难决的困境。

在图中越靠近的倾向,彼此也越能搭配(例如务实型与研究型;艺术型与社交型。

二在对角线上人格倾向(如研究型与创业型;艺术型与保守型)则相当不类似。

前一种情况的人在选职业时不会有太大困难,而后一种情况的人则常有彷徨犹豫的经验。

(二)、确认职业技能
在不断否定与肯定的过程,有反省有前瞻,则更有明确之发展方向,五种生涯定向:
1.“技术工作”为定向:这类人员以专技为选择,避免走向管理之路,不断累积自己技术或功能领域之成长。

2.“管理能力”为定向:这类人员企求担任组织中之主管职,有机会可以发挥领导才能。

其能力涵盖分析能力、交际能力以及情绪能力。

3.“创意工作”为定向:这类人具有高度创造力或乐业精
神,亦有极高自我实现动机,其可能成为创意人或企业家。

4.“独立自主”为定向:这类人具有高度独立自主动机,
其虽然有高度技术倾向,但却不安于在组织中糊口度日,
宁愿担任顾问,或成立工作室,成为自由业者(自我雇佣
者)。

5.“工作保障”为定向:这类人企求安稳、保障、安定工
作环境、优厚的收入、良好的福利及稳定的升迁,是最企
求的需要。

其可以成为安生立命的上班族。

第三节员工生涯发展与组织成长之关系
一、个人、组织成长、互有关联
完整的生涯发展,除顾及组织利益与目标之外,亦应关心员
工的发展与需求,如此,员工个人生涯期望与组织成长需求
相结合,方可促进组织人力资源之有效开发。

二、理念行动整合、促进发展
个人由于个别差异,人格特质、嗜好志趣、教育背景、组织
角色、认知与价值不尽相同。

而最重要者,乃是企业负责人
及高阶主管宜有“投资观点”,视人力为具有成就动机、创
造能力之资源,提供成长与学习机会,员工在获得信任、尊
重之前提下,自可善性认同组织,奉献心力。

第三节生涯发展之程序与配合措施
一、生涯施行程序,双轨并行
(一)由组织层面观之
1.建立人力资源规划系统(manpower resources
planning)
(1)人力现状之评估(工作分析、人力结构、人
力消长)。

(2)未来人力之预测(业务目标、人力标准)。

(3)人力调整之计划(训练及发展运用)。

(4)人力检查之改进(组织、职位、人员及预算)。

2.发布事业生涯发展机会之资料及宣导,方式可
以有:
(1)将公司内部升迁、发展机会及各种工作资料
编印成册,发给员工。

(2)利用公司内部刊物、公告或口语将新的职位
空缺,公开告之员工
3.进行员工评价,采行方式有:
(1)仔细分析员工自行拟定之个人工作经历、成
就、兴趣和对未来期望之计划书。

(2)直属主管以员工资料(如能力测试、兴趣测试)分析员工之能力及潜力
(3)直属主管以员工现职资料(如绩效考评、晋升记录、受训成绩)分析员工之能力及潜力。

4.进行员工事业生涯辅导(career counseling) (1)由直属主管在评核员工工作表现时,以面谈方式提供各项工作机会、计划方案及训练方
案。

(2)由人力部辅导人员提供可行教育与发展途径资料。

(3)设计员工自我评价及规划手册,协助员工进行事业生涯规划。

5.提供工作内能力发展机会,譬如;
(1)工作指派
(2)工作协调
(3)专案指派
(4)见习或代理
6.提供工作外教育训练机会,譬如:
(1)自办短期讲习及演讲
(2)委托国内训练机构办理之短期训练
(3)派国内外大学长期进修
(4)派赴国外短期专题训练
(5)派赴国外长期进修
7.各级主管采取激励人才之行动,采行方式如:(1)特别奖金
(2)加薪方式
(3)口头赞许
(4)升迁方式
8.采取各种配合性之人事措施,采行方式如:(1)长期之休假
(2)短期休假或弹性工作时间
(3)选择性增加报酬给付
(4)调动不适职之员工
(5)将员工家庭生活纳入考
(6)提供员工保障或工作年限保障
(二)如由员工层面观之,员工事业生涯计划则应注意:1.自我评价
2.设定标准
3.内外机会
4.准备计划
5.实现修正
二、厉行配合措施
1.工作研讨会:利用测验、探讨员工不满足之原因,协助分析出动机、技能及兴趣
2.配对辅导:由专家、人力部门人员或直属主管与部门一对一辅导,协助作自我分析,提供事
业生涯机会或设定目标。

3.计划手册:利用自我评估之测验或问题(包括工作及人生看法),涵盖价值、技能、兴趣、能
力、目标及行动。

4.工作机会布告:以公告、传单、刊物等方式公布组织内职缺及申请方式。

三、生涯发展困境,设法改善
(一)人力资源相关咨讯搜集不易
建立人力资源咨讯系统(human resource information system,HRIS)
(二)主管与员工之共识达成亦难
组织则受限于职缺限制,整体资源配置难完全能让每位员工尽如所愿。

生涯辅导之共融营、培训营应常举办,主管平时利用交谈机会设法传播正确生涯观念。

(三)评估生涯管理之实质助益亦难
不愿组织主动协助,内外影响因素,发生问题,很难澄清原因。

员工新进时,即询其意愿(包括未来派外),让双方即早准备,循序设计。

老员工无意愿,则可不必纳入特定规划对象,弹性处理。

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