职业健康检查服务标识与可溯性控制程序
为严格区分职业健康体检的程序,确保每一个结果可以与源头接洽。
使职业健康体检可以有序,并有根有据的进行。
针对体检中的各个步骤进行相关标识,确保可溯性。
从而为每个体检的结果负责。
一、职责区分:
1、检验科负责仪器设备的标识,包括了设备的类型、型号、生产日期、效验方法的不同,需要进行不同的标识;
2、护理部明确规定或批准各种护理服务标识的设定或修改;护士长负责督促、检查本护理单位能按规定要求应用、維护各种护理标识;
3、人事科负责人给与每个员工有身份标识;
4、保洁部负责清接工具的标识;
5、归档后的文件标识由职业健康体检科的人员负责,确保体检的人员、名称、日期准备无误,每个体检人员应有相应的档案编号。
二、程序
(一)区域及设施标识:
1、科室各区域门框上应标明科室名称,区域内各检查室、检验室、处置室等标识挂牌;
2、每个被检查人员都应有标识,可以根据体检的单位、类型进行编码;
3、每个被检者编写唯一的档案号;
4、检查仪器应该有固定的标识,保证可追溯性。
5、测量设备上应注明校准标识,有合格证,经检测不能使用的设备或器械,应及时注明明不合格标识,以防误用,(二)体检人员身份标识:
1、体检人员应由有相应资质的专业人员,经过专业的岗前培训方可进行体检;
2、体检人员进入体检程序之前,需经过人事科、医务科、护理部确认后方可进行操作;
3、人事科给每一个体检人员发放胸牌,医务科应存有体检人员的签字样本;
4、信息科给每个体检人员配有专用的帐号和密码,确保每个体检的结果可追溯;
5、体检人员在每份体检结果确认后应予以签名。
(三)被体检人员标识:
1、被体检人员按职业健康体检科的编码方法对每个被检
者进行编码;
2、被体检人员先到服务台领取档案袋后,前往相应的部
门进行体检,该档案号作为体检全过程的唯一标识;
(四)体检结果标识:
1、体检结果标识分为“正常”、“异常”、“检验结果待定”
三种;
2、体检结果(报告)可由公司一并代取,也可以由公司
委托人员代取。
或由体检科送往相应的单位。
(五)体检结果的控制程序
1、职业健康体检科应采取有效的纠正和预防措施,实现体检质量、职业健康安全和环境管理体系的持续改进,使体检结满足或超越顾客的要求;
2、体检科负责管理体系的持续改进、纠正和预防措施,并协调(同)检验科、医务科、护理部、人事科等制定质量、职业健康安全和环境管理体系的持续改进、纠正和预防措施,并对其实施效果进行监督验证;
3、医务科负责审核体检结果的纠正和校准。
4、医教科组织从事职业健康体工作人员及体检评价人员进行定期考核和培训;
(六)职业健康体检的提升
1、职业健康体检科对体检的结果进行阶段性的总结、归纳,对体检结果的准确性进行论证,确保体检结果的准确性;
2、定期组织人员(外派或内部)进行专业知识培训学习,提高对职业病的认识,提高体检的警惕性和敏感性。