采购合同
甲方:
乙方:
甲乙双方本着长期合作、相互信任的原则,经双方友好协商,现就甲方向乙方购买相关产品有关事宜,达成如下协议:一、业务窗口:
甲方对外接口人员的责职说明:甲方技术人员或品质人员与乙方接触时,只在技术沟通及交流和问题分析与解决,待双方对事情达成一致时,所有涉及单价成本、开模、改模、交期改变等商务信息,必须通过采购窗口发出指令才有效,若没得到甲方采购部确认,乙方执行了甲方其他部门发出的指令带来的后果及损失由乙方自已承担。二、订货: 1、价格:以甲乙双方签名并加盖章的报价单为准,除双方另有约定外,价格包含17%增值税费、运费、保险费、包装费等所有费用。2、订单:甲方发给乙方的包含料号、产品规格型号、颜色数量、价格、交货条款、支付条款等内容的正式订货通知,订单需有甲方合法授权之人签署并加盖有效公章。
3、订单确认:乙方应在收到订单后12 小时内通知甲方是否接受该订单。如果接受,乙方相关工作人员应当立即于订单上签名并加盖印章后回传甲方,传真或者邮件均有效。如不接受订单亦需于12小时内以书面形式通知甲方,否则因滞期通知造成甲方物料交期延误导致的停线损失、客户罚款等损失全部由乙方承担。如果自甲方发出订单之日起24小时内乙方确认收到但并未回传订单,视为乙方默认按受订单上所有条款,订单成立。
4、订单变更及取消: 在甲方未接收到乙方签字盖章并回传订单之前,甲方有权撤回该订单;甲方在订单生效2天内,有权撤销订单,甲方不承担违约责任。未经甲方书面同意,乙方不能取消已生效的甲方订单;否则,按照延期交货处理,甲方有权追究乙方违约责任,乙方承担甲方全部损失。对已下达至乙方并获得其回签的采购订单,甲方可以根据实际情况通知乙方推迟交货日期或者适度取消;对于取消的订单,甲方将视乙方备货和可能遭受损失的情况,给予适当补偿。三、样品、承认书:乙方在接到甲方订单后,需确定该订购物料已获得甲方的确认,以甲方工程师签署的《样品承认书》和样品为准。承认书内容至少需包含物料名称、颜色、所用材料型号规格、外观尺寸图纸、材质证明、相应检测报告、乙方的样品检测数据报告等。1、如乙方在没有取得甲方工程师的签样和《样品承认书》就生产,甲方有权拒收送货,由此造成的损失均由乙方自已承担,与甲方无关。2、如有“签样”,但没签《样品承认书》,不管 PO 数量多少,甲方最多限收 2K(如甲方工程师有签限样要求数量,则以签样限定数量为准,若没有限量要求,即默认为最高限定 2K),
多生产的成品/半成品由乙方自已负责;若特急情况下由甲方采购部与甲方项目部共同沟通特殊处理。四、送货:1、送货时间:上午 08:00-12:00 下午 13:30-17:30,晚上 19:00-21:30(5 月 1 日—9 月 30 日为上午 08:00-12:00,下午 14:00-18:00,晚上 19:30-21:30)如涉及盘点期间、节假日、或乙方的送货单需一:、送货单书写要求2甲方有特殊需求时,由甲方采购工作人员另外通知送货时间。.
式六联,送货时送货单上必须注明甲方的订单号码,物料编码,物料品名、规格、颜色、数量,当有版本更新时需备注版本号或改模前、改模后字样。送货单需签字盖章。上一张订单交货结清后,方可交下一订单,不允许两张订单混杂开单送货,否则甲方有权拒收。
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3、产品包装要求:乙方交货时,货物应当按照甲方的要求包装,甲方没有特殊要求的,应当按照国家、行业标准或者足以保证货物安全、符合运输的标准包装。同时,乙方应当在每个包装箱上标示甲方相应的订单号码,物料编码,物料品名、规格、颜色、数量,当有版本更新时需备注版本号或改模前、改模后字样;如果包装箱内有将货物分成若干小包装的,也必须在每个最小包装上标注甲方的物料号、品名规格和数量等。订单量大分批送货的订单只允许出现一次尾数(最后一次送货时才允许有尾数),除尾数箱外,每一包装或每一箱装的数量要相同。
4、送货少数处罚:乙方送货实际交货比送货单少数时,除补足料外,再按少数数量的 2 倍以上对乙方处罚;超出采购订单数量的由乙方自行处理,或按免费送给甲方处理,多交数量物料不办理入库,不列入对帐结算。
5、备品:经甲乙双
方商定,乙方有义务依据甲方的书面要求免费赠送备品。乙方送货时免费赠送的备品物料需单独包装并标注品名规格、数量等,并于送货单上注明“备品”字样,以便仓库按免费物料收货。如厂商未按规定提供备品,甲方仓库入库时自动优先扣除相应的备品数量,造成的短数损失由乙方承担。6、测试品及出货自检报告:经甲乙双方商定,乙方有义务依据甲方的要求提供相应物料的测试品供甲方测试用,测试品需单独包装并加以标识。乙方送货时需随货附上出厂检验报告以供甲方检验复核。7、安全库存:长期合作之厂商,必须为甲方保持一定通用料的原料库存,以满足甲方因特殊情况紧急调货的要求,具体数量由双方协商确定。
五、来料检验、异常处理乙方需确保供货的产品符合甲方规定的采购要求,不管甲方是否进行入厂检验,都不能免除乙方提供合格产品的质量责任。凡在收货、生产制程、市场流通及所有检验过程中发现的不合格品, 甲方有权作出如下处理:1、货物到达甲方指定地点后,甲方应当根据双方确认的技术标准进行验收,如果发现乙方所交付货物的品名、型号、规格与订单不符或外包装箱破损甲方有权拒收。2、当来料货物外观、尺寸、颜色、性能测试存在质量问题时,甲方将结果以《IQC来料检验异常单》《质量异常通知单》等形式书面通知乙方,乙方应在接到甲方信息后2小时内回复甲方处理对策;若乙方未按时回复及处理,甲方视为乙方同意甲方处理方式,造成的误工费用及其他成本损失由乙方承担,按《质量协议》条款处理。3、乙方来料经甲方检验为不合格,但因甲方生产急需,甲方有权要求乙方到甲方现场全检、返工,乙方应在接受到通知后4小时内到达甲方指定地点进行全检、返修;如逾期未到达,按照延期交货处理,产生的停线费用及相关损失由甲方以《扣款单》形式书面通知乙方,在当月货款中扣除。
如甲乙双方达成协议由甲方代为返工全检处理的,返工全检费用按照40元/小
时/人计算,由乙方支付,在当月货款中扣除。4、乙方交货的产品经过检验判定为不合格,在不影响产品使用功能及特性的前提条件下,甲方同意让步特采使用。由乙方提出书面申请,甲方相关部门汇签同意后,甲方有权对所交产品进行折价处理,按《质量协议》中相关条款处理。5、对于来料检验不合格的产品,甲方有权要求乙方在规定时间内免费退换货,否则按照延期交货处理。对于在甲方客户端或市场流通中发现属于乙方产品品质的问题,乙方应当负责免费更换并承担相应的拆机、返工工时损失、物料损失及相应的赔偿损失。6、当有异常发生时,乙方需按甲方要求提供不良原因的分析及改进实施记录(8D整改报告),否则甲方有权拒绝使用,由此给甲方带来的全部损失由乙方承担。7、如甲方发现乙方质量问题时,甲方要求退货或赔偿的,应及时通过书面通知乙方,乙方收到后三个工作日内如未书面提出异议,则视为乙方默认按照甲方书面通知执行相应内容。对于按照本协议和双方签署的《质量协议》、《环保承诺书》的规定发生退货的,均按延迟交货处理,乙方承担甲方所有损失。
六、产品变更
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如果产品的外观、工艺、结构尺寸、性能参数、材料品牌、材料产地等变更时,乙方必须事先知会甲方采购,征得甲方的书面同意后方可变更,否则一旦发现将视依据变更生产的物料为不合格品进行处理。同时,乙方对甲方依据《质量成本转嫁细则》进行赔偿及违约补偿,因此造成的经济损失也由乙方承担。
七、对账要求、支付时间说明:
1、对帐单据:对帐单加盖公章,传真件有效。对帐单上需注明甲方订单号码、物料号、品名规格、颜色、数量、送货单号码、入库单号码。如有退补货或罚款,需注明退货单号、补货单号及扣款单号。
2、对帐截止日:每月25日为结算终止日,即上月26日至本月25日为一个结算月。
3、对帐时间:每月26日至次月2日为采购对帐日,各厂商需在此期间将对帐单提供给甲方采购部相应负责人员;甲方财务部当月 10 号前对完上个月账,并于每月 10-15 日将对帐 OK 签署好的对帐单回传给乙方(乙方有责任自行确认对帐单接收及对帐单回传);如乙方逾期未提供对帐单或提供的对帐单不符合甲方要求或对帐的数据有误,将自动顺延至下个对帐月对帐,相应付款也自动顺延一个月。
4、收票截止时间:乙方需在每月25日前将已对好帐之上月货款总额的增值税发票送给甲方相应
采购负责人员,如逾期未提供发票或提供的发票不符合甲方要求,相应付款自动顺延一个月。5、支付时间:当月货款次月对帐,以税票及收款收据到计算月结天数;例:月结 60 天计算方式 1 月份交货(12 月 26 日至 1 月 25 日所
交之货) 1 月 26 日至 2 月 2 日对帐 2 月 10 日至 15 日回传对帐单 2 月15 日至 25 日收增值税发票 4 月 25 日至 4 月 30 日支付货款八、廉政条款为树立良好的职业道德及企业形象,规范廉洁商业合作行为,建立公平、公正的交易平台环境,甲方特作如下廉洁要求:乙方不得以任何名义向甲方的相关工作人员及其亲友提供任何贿赂(包括提供现金红包、有价证券、购物券卡、贵重礼品;高额宴请娱乐、旅游度假、购物及其它非正当利益等)。若乙方发现甲方工作人员有违反本要求的