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总务专员 岗位职责

总务专员
岗位职责
直接上级:人事行政经理
直接下级:无
1.负责做好行政物资管理工作,及时进行公司固定资产及办公家具盘点、台账更新工作;
2.负责总务维修、办公用品仓库管理,完善仓库管理工作,做好仓库月度盘点、出入库记录台账,规范做好库存控制和物资管理工作;
3.负责公司员工宿舍租赁、管理工作,确保宿舍管理规范有序;
4.协调好政府各公用事业单位/部门及物业的关系,确保辖区水、电、煤气、电话、消防、手机信号等设施的正常使用;
5.负责对公司的房屋建筑和共用设施设备和办公家具定期进行巡检,并做好记录,及时协调完成维修保养工作;
6.负责机电设备的操作运作正常、外判工程计划以及安全、保卫及技术资料档案/图纸、影像等管理工作;
7.对公司车辆的登记、调度管理工作;
8.公司来客来访的接待工作;
9. 协助市场部完成公司大型活动的后勤支持工作;
10.公司网络系统的维护,保持正常运转。

11.其他上级交代的临时工作任务。

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