《鞍钢建设集团有限公司计算机信息系统安 全保密管理规定》钢建政发[2007]8号
《鞍钢集团建设总公司计算机信息系统安全 保密管理规定》建设政发[2004]36号
《鞍钢建设集团有限公司计算机网络管理规 定》钢建政发[2006]3号 《鞍钢建设集团有限公司计算机网络管理规 定》钢建政发[2006]3号 《鞍山钢铁集团公司计算机信息系统安全保 密管理规定》钢政发[2006]15号 《关于开展计算机编码统计工作的通知》钢 政办[2007]60号 《鞍钢建设集团有限公司信息化网络管理规 定的通知》钢建政发[2009]22号
历史背景
• 由于集团公司工程合同种类繁多，不同种类的合同财 务考核的方式不同，施工管理同时受着边施工边设计、先 施工后签合同、验收与结算不同步、决算与审计不同步等 等因素影响，给公司的施工管理造成了很多的不便，随着 新会计法的实施，规范公司建造工程的会计核算和财务管 理，建立企业内部市场经营模式和作业成本控制的体系摆 在集团公司目前，如果将大量的计划、核算、统计、分析 及控制工作交由人工操作，就会出现施工现场管理人员因 计算、统计报表工作量太大而无法达到数据的准确、及时， 势必导致管理效率大大降低。因此集团公司2000年提出提 高工作效率变革传统的管理，建立以信息化为支撑的新的 管理模式 。
物资供应是项目管 理的一个重要指标 受控于作业成本
项目部材料计划信息
审批统购 计划量 生成统购计划
审批自购 计划量 生成自购计划
审批利库 计划量 实际成本材料费
向供销分公司申请统计划
供应处按计划购买材料 供应处材料入库管理： 1、入库单价； 2、入库数量；
项目部材料出库管理： 1、出库单价； 2、出库数量；
Internet 接入
三层交换机
路由器
防火墙
建设公司VPN 网络 宽带路由器
交换机
外部项目部网络
一公司网络
机电公司网络
网络结构
远 程 子 网 一 公 司 网
集团公司机关 局域网
建 研 所 网
供 应 处 网 结 构 炉 窑 机 械 网 热 检 公 司 网
二 公 司 网 三 公 司 网
网通公司 VPN线路
鞍钢建设集团有限公司
信息化管理系统
目录
1. 为什么做信息化？ 背景历程
2. 信息化做些什么？ 要点内容 3. 如何来做？ 核心工具
4. 如何执行？采取的措施和办法
5. 后续工作？ 下一步工作的思路
公司简介
• 鞍钢建设集团有限公司是中国建筑系统企业形象信誉(AAA)级单位， 具有冶炼工程施工总承包特级，六个总承包一级、一个预拌商品混凝 土二级（最高级）、三个总承包二级、两个总承包三级的大型国有控 股公司，具有近六十年的冶金工程建设、改造、检修历史。五十年代 初组建中国第四冶金建设公司，承担国家“三线”建设任务；六十年 代中期为加快国防建设步伐，将其改编为基建工程兵第一支队；七十 年代初北上辽宁进行着具有划时代意义的鞍钢全面技术改造；八十年 代初根据中央的统一部署集体转业成建制划归到鞍钢集团；2002年与 国家一级建筑施工企业-以高炉、转炉建设而闻名全国的鞍钢修建公司 合并成立鞍钢建设总公司；2005年转制为鞍钢建设集团有限公司。多 年的实践使其当之无愧地成为基本建设多领域、冶金工业全流程建设 施工的主力军。公司拥有国际先进设备总量1500多台。公司具有年产 值70亿元以上的施工生产能力，下设20个专业工程公司及控股单位， 拥有各类专业技术人员3140人。
机 运 公 司 网
机 电 公 司 网
网特 种 结 构 厂
永 发 公 司 网
汽 运 公 司 网
一、基础设施建设
• 3、安全保障：建设集团公司建立完备的系统防护 体系 硬防火墙、路由器、网络版瑞星杀毒软件；数 据自动异地准实时备份系统.
一、基础设施建设
• 4、资金保障：建设集团公司每年都将信息 化建设工作纳入企业战略规划中，始终保 持充足的资金支持。 2002 年开始累计投入 资金3000多万元。
项目财务实际成本
5、合同管理
二级公司字典录入 项目部字典录入 有 工程项目分类字典录入 产权单位字典录入 外委工程承包方字典录入 查询临时 合同 没有 合同基本信息录入及分类 合同
集团公司合同形成流程
合同报价
其 它
技 改 工程代码一级编码 工程代码二级编码 工程代码三级编码 工程代码项目编码 工程代码主合同编码
公司质量部
对所管辖现场进行检查
施工前准备 曝 光 照 片 上 传
目标计划制定
体系编制
知识库录入
暂 停 令 下 发 审 批
整 改 通 知 下 发 审 批
工程开工 根据数据 产生报表
质 量 检 测 及 考 核 情 况 通 报
工 程 质 量 事 故 编 辑
申请 入库
申请
供应站中作业 成本材料费
出库
作业成本部审批 作业成本
审批
劳资部门中作 业成本人工费
审批
分公司财务 实际成本
数据归集
项目部合同信息
申请
申请 入库 申请
项目部材料预 算
出库
项目部做作业 成本
项目部人工费 预算
实际成本 材料费
实际成本 机械使用费
实际成本 间接费
实际成本 其它费
实际成本 人工费
信息化历程
• 2002年开始自主组建集团公司局域网，自 主开发计划软件、物质供应软件、财务成 本软件及薪酬管理软件。这些软件在各个 系统中运行良好,极大地提高了部门的工作 效率,同时集团公司成立了6人的网管中心, 负责全集团公司的网络管理和软件系统的 开发应用;（ISDN,ADSL) • 2006年建立了VPN虚拟网络,工作效率极大 提高; • 2007年建立了综合平台,进行了多系统集成.
一、基础设施建设
2、网络环境
建设集团公司网络系统拥有1128台本地客户端，系统 采用网通100M光纤接入宽带上网；22条10MVPN虚拟专 用网络，实现22点的通讯；VPDN虚拟专线拨号方式实现 本地与外埠项目部连通。
鞍钢建设集团有限公司 网络拓扑图
车辆GPS系统 二层交换机 建设公司机关 网络 信息化中心 服务器
制定每道工序 实物量的周计 划 制定每道工序 实物量的月计 划 周、月计划 总结对比 中间验 收
建立组织 机构
每道工序实 施实物量周 统计
每道工序实 施实物量月 统计
各专业工序实施
每道工序实 际实施的时 间
资料归档 竣工验 收
图纸验收
资料报批
实体交工
工程编辑 分项工程 进度计划 日常施工 处罚令编辑
一、基础设施建设
• 6 、门户网站：建设集团公司门户网站： 已成为集团公司对外宣传的 重要窗口
二、综合项目管理
1、综合能力：建立了企业综合项目管理协同平台。 以合同信息为主线，以作业成本数据为基础， 作为指导施工和控制成本消耗、成本核算的依 据，统一完善的编码体系，集成规范的、全面 的项目管理程序，实现全公司、全过程、全流 程的精细化管理、集约化管理工程项目。
充分发挥专业技术人员的自主研发能力，根据各个部 门（专业）不断提出的需求， 15名软件工程师开发 出这套具有自主知识产权的信息化管理系统。
集团信息化部分系统介绍
招投标系统
成本管理
工程进度
物资管理
合同管理
设备管理
安全管理
质量管理
风险管理
竣工管理
档案管理
人力资源管理
OA办公系统
财务管理
知识管理档案系统来自信息化 管理目标集团级信息管 理系统
企业综合项目 管理协同平台
按公司的实际需求开展信息化建设
围绕建设集团的发展战略，强化信息网络 的覆盖面，信息化管理系统支持全集团的 管理工作. 每个工程项目全过程采用综合项目管理系 统支持. 确立”集团管理工作的重点就是信息化工作工作 的重点”的工作原则,同时结合全集团公司的实 际情况,建设成管、用高效的、完全为企业服务 的信息化管理系统。
二、综合项目管理
• 2、企业综合项目管理系统集成
管理流程
• 利用专用软件和开发的软件进行招投标，结合建设集团的 面向施工领域的实际情况，进行全面的整合。
标书管理
标书查询
清单计价系统
3、招投标管理
业务 部门
集团公司 分公司
合同信息 单 二 内 独 次 部 合 分 委 同 配 托 施 工 产 值
项目部
大 修
外 埠
临 时
财 务 削
供 应 处
内 部
产 品
转为正式合同分类
根据合同分类编制工程代码
保留原工程代 码不变
计划统计
1、调整合同分配单位； 2、确定分配单位的合同收入； 3、确定分配单位收入的性质； （基础制作、内部委托、合同削减）
合同预算
分公司合同信息传递
工程项目信息
根据
项目部
维护
项目实施工序 字典
项目部合同 材料费 人工费 主 辅 材 助 费 材 料 劳 人 务 工 费 费
二次 分配
4、成本管理流程
机械 使用费 自 外 有 雇 机 机 械 械 其他直接费 低周现现检其 值转场场验他 易材消清费费 耗料耗理 用 品
项目部作业成本
项目部财务成本
项目部统计报量
环节控制作用
计划部
间接费 实际成本 管办劳其 材人机其间 理公动他 料工械他接 工费保费 费费使直费 资用护用 用接 及 用 费费 附 品 加 费
一、基础设施建设
《关于重新调整鞍钢ERP项目办公自动化 (OA)子系统项目组成员的通知》钢信发 [2008]6号 《关于强调计算机软件产品授权的通知》 钢信发[2008]23号 《关于调查计算机防病毒软件安装情况的 通知》钢信发[2009]5号 《鞍山钢铁集团公司知识产权信息管理系 统运行使用管理规定（试行）》钢科发 [2009]14号 《关于加强鞍钢网络安全工作的通知》 信钢发[2008]35号 《关于加强国际互联网计算机上网行为 管理的通知》钢密办发[2009]9号 《关于对集团公司现有OA资源情况调查 统计的通知》钢信发[2009]29号 《鞍钢建设集团有限公司信息化管理考核 办法》的通知钢建政发〔2010〕10号