园林材料设备采购管理制度
第一条为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司股东20XX年9月27日批准的《材料采购流程》，制定本制度。

第二条本制度适应于园林项目施工过程涉及的一切园林材料设备采购。

第三条园林项目部是园林材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由园林项目部主管会同采购专员。

第四条对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。

通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

第五条对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。

第六条对园林项目所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期。

第七条确定园林材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。

第八条供货方应及时提供园林材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。

第九条园林项目部及其驻工地代表严格对进场园林材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。

第十条采购审批流程：园林主管根据实际需求向采购专员提出采购申请，采购专员依据申请整理好相关资料报预结算部审核，预结算部审核通过后报工程主管审批，工程主管审批通过后报常务副总审批，常务副总审批通过后，由采购专员实施采购。