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园林景观公司管理制度

园林景观公司管理制度第一章组织机构治理制度 3第一节组织机构及部门设置3一、组织机构图 3二、岗位设置及编制3第二节岗位职责3一、总公司3■总经理 3■总经理助理兼行政主管5■财务副科长兼总账会计6■技术质检科长 7■预算科长7■采购科长8■采购员 9二、项目部10■项目经理10■预算员 12■技术员 13■质量员(兼安全员) 14■专业工长15■资料员 16■仓库保管员17第二章经营治理制度17第三章生产治理制度19第四章材料治理制度20第五章分包治理制度21第六章财务治理制度22第一节资金打算治理22第二节资金支付治理22第三节日常费用票据审批治理23第四节备用金治理制度23第七章其它治理咨询题24与工程、项目部组织架构二、岗位设置及编制初级时期实行总公司和项目部两级治理模式1、总公司组织架构:总经理1人,行政人事主管兼总经理助理1人,财务科副经理兼总账会计1人,预算科长1人,技术质检科长1人,采购科长1人,采购员1人2、项目部组织架构:项目经理1人,工程师2人(硬装、软装各1人),预算员1人,质量员1人(兼安全员),泥工工长1人,电工长1人,水工长1人,资料员1人,仓库保管员1人(兼收料)。

3、苗木基地组织架构:苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员。

第二节岗位职责一、总公司■总经理□直截了当上级:董事长□直截了当下级:总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预算科长、采购科长、各项目经理□岗位职责:1、按照公司战略规划、方针要求,全面主持园林公司的日常经营、生产与治理工作,是公司各项责任状指标落实的第一责任人。

2、负责组织召开各种办公会议,对经营生产治理工作进行部署,审议会议决议并督促落实执行。

3、负责主持公司市场经营工作:(1)按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、选择、把关;(2)组织确定谈判策略,组织做好业务洽谈工作;(3)主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作,并直截了当对工程合同等逐条进行把关;4、负责公司生产治理工作:(1)全面做好公司生产打算、生产作业的指导工作,抓好项目质量保证体系的运行工作;(2)负责各项目部人、财、物的总体调度和打算的审核;(3)负责组织对各项目的综合检查评比工作;5、外部关系的治理工作:(1)定期与甲方沟通,调研客户中意度状况,并按照调研结果采取措施,提升客户中意度;(2)组织推进公司战略合作伙伴的开发、爱护工作,并定期直截了当与战略合作伙伴进行沟通、和谐;(3)负责政府等重大公共关系建设工作。

6、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。

7、全面负责项目成本治理工作;8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。

9、履行档案治理职责,按照本项目部不同种类文件材料形成的特点,负责本项目部文件材料的形成、积存、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

并按规定时刻移交本项目部集中保管。

10、按照票据审批制度规定的权限审核有关人员所发生的费用票据。

11、持续收集标杆企业企业治理的有关资料,通过调研、研究、借鉴、吸取、完善逐步提升公司企业治理水平和能力。

12、完成直截了当上级交办的其它工作。

■总经理助理兼行政主管□直截了当上级:总经理□直截了当下级:无□岗位职责:1、负责做好日常行政治理工作。

2、会议治理:(1)负责公司重要会议的筹备和组织。

(2)负责与园林公司有关会议的记录工作。

(3)负责会议决议的督查、催办。

3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。

4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作,。

5、负责公司印信治理工作。

6、负责公司档案资料的治理工作。

7、负责与工会的和谐及配合工作。

8、负责公司人员的考勤工作。

9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。

10、协助公司总经理检查企业制度的落实情形。

11、协助经理开展对各级治理人职员作日志的检查。

12、负责各类文件和传确实收发工作。

13、人事治理:(1)负责公司人事竞聘、聘请、考核及辞退工作;(2)负责公司人事调研工作,协助经理做好人员的任免工作;(3)负责公司人事数据的填报、整理工作。

14、负责组织本公司的培训工作。

15、负责办公用品(电脑、复印机、打印机)、空调、相机、办公桌椅、房屋(临建、板房)等资产的治理工作。

16、负责本部门工作打算的制定。

17、制度体系建设:(1)参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;(2)负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。

18、负责和谐公司各部门的工作关系,做好上传下达。

19、完成直截了当上级交办的其它工作。

■财务副科长兼总账会计□直截了当上级:总经理、房地产事业部财务总监□直属下级:出纳(房地产出纳兼职)□岗位职责:1、执行国家有关财经法律、法规,主持财务会计业务的日常核算工作,负责填制转账会计凭证、检查出纳编制的现金及银行凭证,登记会计账簿,编制会计报表。

2、认真执行公司的财务治理制度,严格遵守公司的各项规章制度。

3、负责公司的成本操纵与成本核算工作,准确核算项目成本,降低公司成本支出。

4、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类账等工作。

5、审核公司有关财务报表,编制报表讲明。

6、负责财务及经营经营状况分析,撰写分析报告,为经营治理提供详尽、准确的财务资料。

7、编制公司资金收入和使用打算。

8、收集本地区的有关税务资料,研究税务政策,负责本单位税务筹划。

9、配合集团资金治理部做好资金的筹措工作。

10、参与公司合同的评审,参与公司的经营与治理工作,为公司领导做好参谋与助手。

11、定期核对公司应收款项、内部往来,与有关部门配合及时回收应收款。

12、按照公司制度对备用金进行处理,及时回收备用金。

13、负责责任状对比分析基础数据的提供和填列工作。

14、完成上级交办的其他工作。

■技术质检科长□直截了当上级:总经理□直属下级:无□岗位职责:1、贯彻公司的质量方针,严格按照国家施工规范和验收标准及有关部门的规定组织施工。

2、技术治理(1)负责新技术、新工艺、新材料、新机具的推广和应用工作。

(2)负责做好多公司技术人员的上岗培训工作。

(3)负责技术创新工作。

3、参与工程投标项目的技术标书的编制工作。

4、参与重大项目的图纸会审工作。

5、负责项目施工过程中的技术治理工作:(1)负责审核各项目部上报的各项施工方案。

(2)指导项目施工技术、质量、资料等治理工作,竣工后及时归档。

(3)负责对不合格工程项目开展调查、分析工作,提出纠正措施和意见。

(4)负责解决重点工程、专门工程的技术、质量咨询题。

(5)负责项目技术文件立卷归档的治理工作。

(6)熟悉特大工程施工图纸,对工程质量进行预控。

6、参与制定本公司的有关技术治理制度。

7、完成上级交办的其它工作■预算科长□直截了当上级:总经理□直属下级:□岗位职责:1、同意总经理的领导,负责整个园林景观公司的预算治理工作,严格遵守公司的预算治理制度。

2、预结算工作(1)审核项目预算员上报的各种打算、产值报表等。

(2)督促项目做好分包结算的办理工作。

(3)和谐项目预算员与甲方的关系,及时做好工程结算的对账和结账工作。

(4)负责将结算文件及审计报告及时报工程审计中心。

(5)同意、配合上级审计部门的审计、结算工作,按规定及时上报有关核算资料。

(6)收集好项目经济签证及材料认价等原始资料,并做好预算员的工作移交工作。

(7)负责与当地造价部门保持经常沟通,把握经济动态,同时将定额执行中的通病及共性咨询题与预算员经常性的交底。

3、负责各项目预算员的治理、培训工作。

4、参与投标项目经济标的标书编制工作。

5、参与制定本公司的预算治理制度。

6、完成上级交办的其它工作。

■采购科长□直截了当上级:总经理、房地产事业部材料副总□直属下级:□岗位职责:1、在园林公司经理的领导下,同意房地产事业部材料副总的双重治理,做好园林公司的材料采购、一般材料招投标、材料款支付等工作,在行政上同意园林公司总经理的领导。

2、认真执行公司的材料采购治理制度,严格遵守公司的各项规章制度。

3、负责组织战略物资以外的所有物资的采购治理工作。

4、负责做好公司范畴内的各种材料打算的审核及上报工作。

5、负责组织合格供应商的招投标工作。

6、参与供应商合同的草拟、评审工作。

7、负责和谐、配合各项目部做好甲定乙供材料的认质认价工作。

8、负责安排材料采购人员参与进场材料的验收工作。

9、负责重大材料采购时的上报、评审工作。

10、负责做好材料价格的审核、把关、信息搜集工作。

11、负责按照公司规章制度规定做好材料款的支付工作。

12、负责供应商信息库的爱护、更新工作。

13、督促、指导新材料的应用工作。

14、负责本部门人员的培训工作、绩效治理工作、人才培养、聘请异动等事宜。

15、参与材料采购部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册、案例集的编制与修订,经审议后负责组织推进实施。

16、完成上级交办的其他工作。

■采购员□直截了当上级:总经理、房地产事业部材料副总、园林公司采购科长□直属下级:□岗位职责:1、负责按照材料治理制度开展日常治理工作,服从分配,听从指挥。

2、严格按照采购打算执行采购,做好材料、设备的供应工作。

3、负责参与对所采购材料数量、质量的验收工作。

4、负责市场调研工作。

5、负责供应商信息库的爱护与更新工作。

6、协助采购科长组织材料招投标、合同草拟、评审与签订工作。

7、负责储存采购工作的必要原始记录,做好统计、定期上报、立卷归档工作,并按时移交公司集中保管。

8、有权拒绝执行未经领导审核同意的采购打算单。

9、按照公司制度规定,参与材料款支付工作。

10、完成直截了当上级交办的其它工作。

二、项目部■项目经理□直截了当上级:总经理□直截了当下级:技术员、预算员、质量员、专业工长、仓库保管员□岗位职责:1、全面负责项目治理工作,是项目合同履行和成本操纵的第一责任人。

2、负责和谐本项目的生产治理工作。

3、全面负责本项目的安全治理工作,是安全治理的第一责任人。

4、参与材料采购及进场材料的治理工作。

5、负责进场机械、料具的治理工作。

6、按照总公司的统一要求,负责组织落实项目招工工作。

7、外部关系的和谐(1)代表项目部对甲方(或总包方)、监理以及代表公司社会各级主管部门进行关系和谐。

(2)代表项目部向甲方(或总包方)收集优质工程证书、工程竣工验收资料。

(3)负责向甲方收取工程进度款。

8、内部关系的和谐(1)和谐解决项目生产过程中工序之间的矛盾。

(2)和谐解决项目治理人员之间发生的矛盾。

(3)监督项目预算员做好与甲方的对结帐工作。

9、生产治理工作(1)负责抓好项目打算、质量、进度、成本操纵、后勤和考勤等工作。

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