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外国档案事业史(第三版)PPT (18)[52页]
目前,英国的档案教育主要有三种形式: 一是大学里开设档案专业课程;
二是英国各档案机构提供的在职培训; 三是英国档案工作者协会提供的定期培训。
英国档案教育的特色也可归结为三点: ①教育形式多元化; ②课程设置科学化; ③教学方式多样化。
(五)企业档案工作的特色
英国企业档案工作的特点主要有以下六个方面: 1.运营模式商业化。例如,英国广播公司档案馆将其图片档案独立保存在位于英国电视中心内部的英国 广播公司摄影资料馆,资料馆以商业模式运行。 2.追求管理效益。在资金相对匮乏的情况下将一些特殊档案(如重要录音、录像档案,文物档案)委托保 存在国家相关保管机构,这样既降低了本企业档案馆的保管成本,也为那些特殊档案提供了更优良的储藏 环境和管理条件。 3.馆藏档案丰富且有特色。英国企业档案馆保存了大量具有时代特色和历史意义的多种类型的档案。 4.服务对象多元化。英国企业档案馆主要服务于企业内部的业务活动,同时也逐渐注重对外服务,促进 提高公司服务质量、树立公司良好形象。 5.档案服务信息化。大量的企业将本企业一些重要档案数字化,进而以在线方式提供利用,这样既能扩大 服务范围,缩小用户利用相关档案的受限条件。 6.管理人员专业化。
(2)国家档案馆作为一个为公众提供档案保 管和服务的全国性机构,有利于协助政府实现办公 现代化和融入社会的目标。
(3)为英国档案界提供了更多接近和了解用 户的机会。
(4)促使英国对数字档案保护及利用的研究 变得更加正规。
(5)国家档案馆与世界各国档案同行可分享 档案数字化保护的各种经验,及时进行总结和创新, 最终将研究成果更好地服务于整个社会。
鉴定和利用
按照档案法规定,凡满30年的公共档案 和满100年的私人档案,均向公众开放。 英国各档案馆普遍重视开放档案,采取 接待查询、提供阅览、举办展览、组 织参观和出版档案目录等多种形式积 极为用户服务。 此外,档案馆还同博物馆一起,开设专题 研究或展览,吸引广大民众,激发他们对 档案的兴趣。
(四)档案教育的特色
协会由选举产生的理事 会领导,理事会负责协 会的日常行政管理,每 年大约召开五次会议, 协会的某些职能由协会 授权的各专门小组和工 作队完成并上报理事会。
成立于1954年,是英国 档案行政领导、档案 管理员和文件管理人 员的最高专业组织,代 表全行业的整体利益。
(二)档案机构设置的特色
英国的档案机构从所有权角度主要分为官方、半官方和非官方三种类型 。
1、官方档案机构 官方档案机构主要是指由政府拨款设立的
从中央到各郡市的档案馆,全国共有130多个 。这些档案馆受同级议会领导,分别保存同级 议会和政府机关的档案。
英国国家档案馆
国家档案馆的成立有以下四点原因:
第十三章
欧洲代表性国家档案事业的现实特色
【本章提要】
欧洲是档案事业历史最悠久的地区之一,当前档案事业的发展水平也位居世 界前列。尽管欧洲内部档案事业的发展不甚平衡,但各国均有自己的现实特 色。本章选择的代表性国家是西欧的英国和法国,中欧的德国,东欧的俄罗斯, 南欧的意大利和西班牙,对北欧诸国作为一个整体进行全面评述。
总体而言,英国国家档案馆属于司法部,主要保管政府机构的档案。英国议会档案馆属于国会,主要 保管众参两院的档案。地方档案馆与国家档案馆没有隶属关系,有的档案馆还有其他的职责。各具馆 藏特色的非官方档案机构,与官方档案机构互相补充。
(三)档案管理活动的特色
整理和编目
英国在档案整理上采 用“档案组合”作为 馆藏整理和分类的基 本单元
(六)英国档案工作者协会
宗旨是提高英国档案 保护技术和馆藏管理 水平,通过培训提高会 员的业务水平,促进对 相关学科的研究和学
术成果的出版。
协会的会员主要 包括会员、名誉 终身会员。此外 还有两类非选举 会员——学生会 员和团体会员。
协会通过出版专业 刊物、提供专业培 训来提高档案人员 的业务素质。 协会每年召开年会 。
保管和保护
(1)实体档案保管和保护 (2)数字档案信息保管
对外宣传
(1)英国档案部门在进行宣 传时,读者定位十分准确 (2)借助强势媒体,加强宣传 的力度 (3)借助网站,取得宣传的良 好成效
现代化建设
(1)建设国家档案馆网站 (2)加强电子文件管理 (3)建立国家数字档案馆 (4)建立英联合王国网络档案馆
首先,公众对电子文件的利用需求日益增多,推动 了国家档案馆的建立
其次,电子政务的广泛推行,促进了国家档案馆的 建立
再次,政府提高工作效率和服务水平的需求,推动 了国家档案馆的建立
最后,留存国家记忆的要求也促进了国家档案馆的 建立
国家档案馆的成立重要意义:
(1)体现了英国政府对档案事业的重视和支 持,也反映了英国对档案事业集中管理的加强。
案事业领导中心,公共档案馆作为全国惟一的国家档案馆,与各郡档案馆并无上下隶 属关系。
原因:由英国的政治体制决定的,中央和地方政府分权管理、各司其职的体制特点必然 导致英国的档案工作处于分散状态。
英国主要采取了以下四点措施来弥补分散式体制的不足: ①特别重视档案法制建设,强调全国档案工作必须依法行事 ②在国家档案馆下设立了档案管理部,负责对政府部门的档案工作进行检查和指导 ③通过成立档案工作者协会,加强全国档案人员的学术交流和业务联系 ④建立其他档案组织,协调全国档案工作
目录
CONTENTS
1/西欧国家档案事业的现 实特色
2/东欧和中欧国家档案事 业的现实特色
3/南欧国家档案事业的现 实特色
3/北欧国家档案事业的现 实特色
第一节
西欧国家档案事业的现实特色
英国档案事业的现实特色 法国档案事业的现实特色
01
英国档案事业的现实特色
(一)档案事业管理体制的特色 英国的档案事业管理体制属于典型的分散式体制。在英国,全国没有设立统一的档
2、半官方档案机构 半官方档案机构也是由政府拨款或给予补助的,但它们又保持相对的独立性。 如:皇家历史手稿委员会和不列颠图书馆所属的印度事务部图书档案馆等。
3、非官方档案机构 非官方档案机构的类型很多,包括大学档案馆、教会档案馆、企业档案馆和私人档案馆等。
4、档案机构建设的新举措——成立国家档案馆