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2012年6月绿城服务精选案例—工作案例
区内鼠患严重,业主以此为理由要求物业公司支付此笔
费用。
我服务中心在接到业主要求后第一时间联系房产开
发公司,在四
方都在场的情况下对问题进行分析:第一:鼠患的产生
是由多种原因
造成的,灭鼠公司的理由只能是其中之一;第二:房产
品是开发公司
的,物业是服务企业,并且我物业也做到了我们应该做
的。
【案例分析】
最终,费用由业主自己承担,但同时此次事件也给
【事实描述】 金桂大厦 817 室的房东提前退租,并联系我寻找下家
新租客。且 几次看房之后,我终于找到了新租客。 同时,原新租客及房东三方口头约定:原租客搬出
能
是
装
修
材
料
堵塞,我们可以安排疏通。假如疏通出来的堵塞物是装
修
材
料
,
那
就
需要由业主支付疏通费,如果是全部泥沙堵塞,那就由
我
们
物
业
承
担
本次疏通费。曹先生表示,主要把问题解决了,费用
不是问题。
随后,我们拿来了消防水管,接上消防栓,将窨井
盖
打
开
,
把
消防水枪头放在管道反冲,冲了好一会,把管道疏通了,
水
带
出
务
工
作
的
不
细
致导致了不必要的误会的产生,矛盾的激化。作为服
务者虽然有不可
逾越的坚持与原则,但更需要有一颗细致服务的心,用 心服务的态度, 灵活处事的头脑。更多的时候要学会寻 找出事件的突破口,同时也要 懂得在不违背原则与标准 的前提下“法外也需容情”的道理。
思前顾后,考虑周全
台州公司 金圆圆
时客服经理就哭了。因为工作关系,我和诸先生也非
常
熟
,
平
日
里
关系也不错,便耐心劝解诸先生平复情绪,有什么事可
以和我沟通。
随后,诸先生便向我阐述了整件事情的经过。
诸先生表示他能理解我们的工作,但是他作为父亲,
她
希
望
女
儿
能和正常的小朋友一样生活,不想让她感觉自己和别人
有
什
么
不
同
。
然而小悦心脏的问题他们咨询过医生,并不是非常严重,
了
细
小石子、泥沙、石灰等装修材料,待水流走后,铲出了
满
满
的
两
桶
泥
浆。面对着摆在眼前的事情,曹太太也没多说,不好意
思
的
回
到
屋
里
。
这时,曹先生很豪爽地说:“谢谢,你们辛苦了,多少服
务费我都愿
意支付。” 【案例分析】
通过这个案例,让我体会到,面对已发生的问题, 口头的解释只 会让业感觉到我们在推卸责任,把问题 妥善解决了,用事实来说话, 才会让业主口服更是心 服。
阿姨听后很是不满就离开了。
作为区域管理员,每次见到李阿姨我都会一如既往
主动微笑的向 她打招呼问好,而她每次都是面无表情
很随意的回应一下,我知道我 的工作还没有做到位,
李阿姨还为上次的事情耿耿于怀。
有次我休假跟朋友在商场购物时碰见李阿姨和她
爱
人
带
着
小
孙
女,于是我主动上前向他们问好,得知他们要给小孙女
买
我
物
业
公
司
敲
了一次警钟,在我们服务的过程中,如有必要介绍类
似服务企业的时
候,在做好相关资质审核的同时也要约束相关服务人 员,有可能他们 无心之失就能到我们物业牵扯在内。
装修案例分析
山东公司 刘红
【事实描述】
2012 年 5 月 15 日下午 4 点左右,我接到 11 幢 3 单元业
主电话: 11 幢 3 单元 202 室正在搬运水泥、沙子和地面
悦的特殊情况,还是请其配合写下承诺书。 在培训期
间我们会请活动现场的工作人员多加关注,现场的医护
人员 也会密切关注小悦的情况,同时也告知带班的游泳
教练对小悦多加照 顾。业主在电话中表示理解并不断感
谢!称如果此前服务中心就能如 此处理,就不会发生那
么多不愉快的事情。
【案例分析】
从这个案例中可以看出,因自身工作的不到位,服
导致泥巴流入排水沟,造成堵塞,要 求我们物业给予
赔偿。
经了解并现场查看得知,该户业主房屋装修是全委
托
给
装
修
公
司负责,装修期间,在排屋车库门前堆放过建筑材料、
建
筑
垃
圾
等
,
很有可能是水泥沙浆等装修材料被带进排水沟,导致堵
塞
,
疏
通
的
难
度很大,工程黄工说,只有借用消防水的冲力才有可能
将
管
道
内
堵
塞
物冲出。
因此,我跟业主曹先生沟通,这次堵塞,很有可
代
表
服
务
中
心因工作不细致给业主带来了困扰表示歉意!同时客服
经
理
也
向
业
主
致歉!经与业主沟通,就小悦能否参加培训一事,我承
诺
向
专
业
医
师
咨询,向集团公司请示,次日给予诸先生回复,业主表
示接受。
在经过向专业医师咨询,获知可以适度参加体育活
动后,我将情 况向集团公司反馈并得到同意确认后,我
于次日联系了诸先生告知了 处理意见,并告知鉴于小
训。服务中心在整理小业主体检报告时,发现医院出具
的 小悦的体检报告显示,小悦心脏有点问题。考虑多
方面因素,服务中 心最终决定将小悦从培训名单中删
除。当时分管海豚计划工作的客服 经理负责向集团公
司递交情况说明,跟进最终活动参加人员名单,同 时
联系业主诸先生,做好小悦不能参加海豚计划活动的
沟通解释工 作。然而当诸先生知道小悦不能参加培训
时,十分生气,在电话中情 绪激动不接受任何解释,
随即就挂断了电话。
当天中午凑巧我离开办公室去就餐,刚回到办公室
就
看
见
诸
先
生
气愤异常,并指责客服经理说:“这个检查报告是我们
的
隐
私
,
你
怎
么能随便丢弃在复印机上?你到底什么意思?”当时我
在
一
边
并
不
清
楚发生了什么事。诸先生情绪激动,言语犀利的不断的
指
责
客
服
信
,
张
贴
温
馨
提示。但收到的效果不佳,至活动前一天,电话报名的
业
主
不
足
50
人,根据以往活动经验进行推测到场的业主只会少不会
多
,
但
是
,
以
防万一,我们准备了 150 张椅子、183 张抽奖券以及 200 份
奖
品
。
我
们自认为物料准备得很充足,参加活动的业主都应该能
领
到
礼
物
。
然
而,至活动正式开始时,到场的业主已经超过 200 户。
只
是
需
要
多
注意。小悦之前已经参加过游泳培训班的课程,并没有
发
生
什
么
问
题
,
他们可以签写承诺书作保证。而他刚才之所以生气,是
因
为
客
服
经
理
不尊重他们的隐私。随后我向客服经理了解了事件情况,
由
于
在
复
印
资料时没有考虑有可能涉及业主隐私,无心将复印件
留
在
了
复
印
机
上,没有及时做销毁处理,确实是个人的失误。为此,
我
砖,准备要铺设露台 地面,搭建阳光房。接到信息后我
马上跟随两名组团管理员到现场查 看实情,经查看,此
户确有三名施工人员在公共露台铺设地面,已经 铺了三
分之一。
处理过程:1.业主不在家,装修公司施工人员正在
施
工
,
组
团
管
理员上前劝止,告知施工人员停止施工,但施工人员无
动
于
衷
不
听
劝
告,强调只是按照业主要求进行施工;劝说无果的情况
圣诞节虽然说是西方的节日,但近年来在中国也非
常受欢迎。为 丰富业主的业余生活也为了缓解园区停
车问题的压力,物业服务中心 在开发公司的支持下举
办了一场别开生面的圣诞晚会。开发公司对此 次活动
的支持力度很大,除了承担一切活动费用外,还准备了
总价值 近 10 万元左右的车库抵扣券做为抽奖奖品。
物业服务中心在宣传时也如往常活动一样发群发短
直
接
导
致
现
场
准备的坐位和抽奖券不足,以致于晚到场的业主没有座
位和抽奖券。
虽说现场的表演非常精彩,游戏环节也让现场高潮
不断,但由于 抽奖券、礼品不足的问题让业主有所抱
怨,引起投诉。
【案例分析】
通过这个案例,我们知道在举办活动时首先要分析
活
动
性
质
,
根
据活动性质推算参加活动的积极性,然后需将活动注意
事
项
沛
10 醉酒客人的服务
山东公司 刘 红
置换公司 王
佳
电梯公司 徐功
民
酒店公司 赵宋磊
绿城物业服务集团有 限公司
企业文化部(编) 2012 年 7 月
让事实来说话
清水区域 韦贤玲
【事实描述】
客服前台接到 1 幢 101 室曹太太来电,反映其排水
沟被泥沙堵 住了,水不能流出,要求物业马上派人处理。