东莞****照明有限公司物资订购合作协议书

甲方合同编号：

乙方合同编号：

签约日期：

签订地点：

甲方：东莞市****照明有限公司

乙方：

甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，经友好协商就乙方提供给甲方的产品或服务签订本协议，以资共同信守。

一、协议双方。

1、甲、乙双方在各自产品领域中以乙方提供给甲方产品的原材料或服务方式展开友好合作。

二、合作方式

1、双方合作的范围为以乙方提供给甲方产品所需的材料、部品：□五金□小五金□电器□塑胶□包材□化工

□玻璃□原素材□合金件□其它（请选择打勾或说明）产品的供需合作。

2、乙方应与甲方共同建立产品的质量和货期服务信誉，严格遵守双方制定的运作流程和管理规定，并且接受

甲方代表的业务监督。甲方代表的业务监督旨在给予乙方工作的支持和促进。

三、协议期限

如无法律及本协议所规定的导致协议终止的情况发生，本协议自签订之日起有效期三年。有效期截止后，双方需根据合作情况，再另行洽谈签订协议。

四、样品

1、甲方以《样板采购单》和其它书面方式向乙方订购样板，若乙方属甲方已长期合作方（即已签订此协议），

乙方应在生产技术满足甲方品质、批量交期的前提下有免费提供样板服务的责任与义务（样板超一定数量后可经双方共同协商一份样板付费规则）。

2、甲方向乙方提出样板需求的同时，应向乙方提供《工程图纸》、实物或其它的必需的技术资料与品质资料。

3、如甲方的样板为生产确认样板，乙方须填写《零件确认单》并提供“过程控制计划”、“SOP”及包装方案

同样板交甲方采购经办人员交品保、工程部完成确认。甲方须将确认结果回复给乙方，如出现不合格项，乙方应配合改善至合格。

4、甲方在样板确认时有权利要求乙方提供相关认证证书，包括不限于：ROHS、电器安全、安规认证等相关检

测报告或证书。

5、需开模生产之样板，甲方以《开模通知单》向乙方订制模具。同时甲乙双方签署《模具协议》。具体要求参

照《模具协议》。

6、样板和模具生产是体现乙方新产品开发能力的重要依据。甲方会依此评估乙方对样板和模具的重视程度，

而以此来判定后续批量订单乙方的承制份额。

7、样板在甲方确认工艺、品质等条件后，乙方须在个工作日内完成合格样板交付。

8、所有开模产品在甲方确认模具工艺后，乙方须在天（含节假日）内完成模具开模并提供合格样板。

五、计划

1、在每个月的最后一个星期，乙方向甲方提供未来3个月的为甲方准备的生产能力预测计划（以下简称“产

能预测”）。

2、产能预测乙方应该注明可能造成供应约束的情况如：节假日或能源短缺。

3、在每周的星期四，甲方向乙方提供每款产品未来8周的需求预测，并且甲方每周更新未来8周滚动需求预

测。

4、该需求预测代表甲方可能向乙方进行采购的计划，确定甲方未来8周将可能从乙方处订购何种产品及其数

量的预测。

5、当乙方不能确认或满足甲方未来8周的需求预测时, 乙方须在收到该需求预测两天内提出并一起确定一个

行动计划以确保能够满足甲方客户的要求。

6、双方合作产品，乙方须保证在甲方有提前释放FC的情况下天（含节假日）内完成合格数量交付，

在甲方没有FC或FC上数量不足时，乙方交货周期为天（含节假日）。乙方产品为多种交货周期可详列经双方授权代表认可确认的交货周期清单。

六、库存与订单

1、根据甲方的需求预测信息，乙方将自行决定关键原材料和包装材料的库存量。

2、当乙方意欲停止生产或供应, 变更产品规格或改变任何产品的认定的关键材料或原材料，乙方应在该停止

或变更开始实施之日的至少6个月前书面通知甲方，以便使甲方有机会根据可能需要的数量去下达购买订单，乙方将不得拒绝此购买订单，且购买价格以当时的为准。

3、当甲方提出停止生产或需求时，变更产品规格或改变任何产品的认定的关键材料或原材料，甲方将在该停

止或变更开始实施之日的至少一个月前书面通知乙方。如果甲方没有给出此通知，对于乙方的报废原材料的损失, 甲方所承担的最大责任仅限于已经下达的购买订单及乙方两个交货周期内的预测订单。

4、乙方需根据甲、乙双方确认的最大交货周期对甲方每周更新的需求预测前两个最大交货周期的产品保持库

存，甲方保持有在两个交货周期的采购物资的随时要求交货权。

5、作为本协议或正常经营的一部分，甲方可能会要求乙方为甲方所订购的产品保留库存（包括成品或配件及

原材料），如果因甲方的原因引起的购买订单取消或者双方贸易关系终止，或者其他情况发生，那么甲方对于当前库存的最大责任将仅限于已经下达的购买订单及乙方两个交货周期内的预测订单。

6、除非在本协议中或者其它协议中另有约定，对于乙方保留的库存所产生的任何损失，甲方将不承担任何的

责任。

7、当有正式业务发生时，甲方将创建《采购订单》，然后发送《采购订单》的副本给乙方。《采购订单》需甲、

乙双方委托代表签字确认生效。（双方委托代表须由甲、乙双方法人代表签发授权代表书，并加盖公司公章）

8、《采购订单》上的交货期是指乙方将甲方订购的货物送到甲方指定的交货地点的日期。

9、乙方在接到甲方《采购订单》的一个工作日内，应对《采购订单》的每一项订购物品的交货期进行书面确

认(主动确认)。

10、在所有情况下，乙方有责任提供订购单的书面确认给甲方。如乙方未能在收到《采购订单》后一个工作日

之内向甲方提供书面确认或者拒绝订单通知，则视为乙方接受《采购订单》，并接受《采购订单》要求的交货期（被动确认）。

11、《采购订单》的乙方书面确认应提供《采购订单》上每一项订购物品的交货期。如果乙方不能做到《采购

订单》上的交货日期须立即书面通知甲方的采购部，并提出一个新的交货日期。且乙方新的交期不能超出甲、乙双方确认的交货周期。

12、如果乙方认为不能按首次确认或任何之后确认的日期交货时，应立即通知甲方的采购部，并用书面形式提

出一个新的交货日期（重新确认），并说明延迟原因，同时须征得甲方同意。

七、产品包装、交付及验收

1、乙方必须严格按照双方确认的交货日期、交货数量将货物交至甲方工厂仓库。如甲、乙双方对交货地点另

有约定，则乙方须将货物送到甲乙双方约定地点（须有双方指定代表签订的附件进行说明）。

2、如果乙方未能按首次确认的日期交货，乙方须赔偿甲方停工待料的损失，并按每逾期一天向乙方追加当期

货款总金额的1%违约金，甲方将直接从当月乙方的货款中扣除，且甲方保留要求乙方承担因此而产生的其它相关损失赔偿的权利。

3、甲方可要求乙方每周向甲方提交报告，包括但不限于未结订单和尚未交货订单的状态报告、产能报告、货

物运输报告、关键原材料存货报告，成品存货报告等。

4、乙方在向甲方供货时应根据甲方所采购货物的品质稳定性提供备品。

5、乙方提供给甲方的产品须在最小包装上及产品外包装上分别标识清楚物料名称、数量、型号及ROHS标识，

外箱应贴有甲方的《物料流程卡》，标识按要求内容填写。如甲方未对包装方式提出特殊要求，乙方可自行决定包装方式；如甲方对乙方所供产品的包装要求须在下达具体订购单时加以说明或提前告知乙方（在乙方