国家地名数据库汇总操作指南和验收标准《国家地名数据库管理系统》是由民政部区划地名司、民政部地名研究所和总参测绘信息技术总站共同研究开发的地名、区划、界线“三合一”管理系统，是全国区划地名工作的重要管理平台。
为建立完善、规范、标准的《国家地名数据库管理系统》，做好数据库的管理应用和数据汇总上报工作，现制定如下验收标准。
一、对《国家地名数据库管理系统》硬件、软件和操作人员的基本要求（一）硬件：1、配备符合管理系统配臵的计算机1台（CPU：P4 3.0G以上;内存：1G以上;硬盘：80G以上;显示分辨率：1024 X 768）。
2、配备多功能打印机1台。
3、配备必要的地名数据采集器、数码照相机等附属设备。
（二）软件：1、使用Windows2000或Windows XP Professional操作系统。
2、使用SQL Server 2000数据库管理软件和 Office办公软件。
（三）对操作人员要求：为保证《国家地名数据库管理系统》的建设、管理和应用，各市、县（区）应该配备1名懂地理信息系统专业或计算机专业的技术人员，并保持技术人员的相对稳定。
同时，操作人员要按保密要求对系统进行管理和应用。
二、地名数据库汇总验收标准。
第一章属性数据汇总验收标准（需针对不同省份制定出数据表、数据项的不同重要性）属性库数据包括区划、地名和界线（界桩）三方面内容，总的要求是：每条数据的代码都要严格按照编制标准进行编排，标准名称要准确、完整，不能简写，其他项目也要做到准确无误。
具体汇总验收标准如下：1.1“区划管理”属性库数据录入1.1-1地级市行政区划属性库必须采集录入的项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，政府驻地，邮政编码，电话区号，总人口数，国内生产总值，财政总收入，村委会数，社区（居委会）数，区域面积；其他项目尽量录入。
1.1-2县级市的行政区划属性库必须采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，政府驻地，邮政编码，电话区号，总人口数，国内生产总值，财政总收入，村委会数，社区（居委会）数，区域面积。
其他项目尽量录入。
1.1-3乡镇的行政区划属性库必须采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，邮政编码，电话区号，总人口数，村委会数。
其它内容尽量采集录入。
V3.0中，经济指标从行政区划中分离单独建立了表格。
1.2地名管理属性库数据地名管理属性库数据包括12大类， 75个子类，是管理系统的核心部分，数据采集录入的数量与质量，将决定整个系统功能的完整和使用。
1.2.1 行政区域行政区域表中，必须采集录入项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，地区代码，政府驻地，政府网址，邮政编码，电话区号，上级政区，下级政区。
多媒体信息尽量采集，其它项目可以根据实际采集录入。
1.2.2 非行政区域在数据库中，非行政区域包括了矿区、农林牧副渔区，工业区开发区、贸易区口岸、地片、区片、其他非行政区域，因各地区拥有的项目不尽相同，在进行数据库录入的时候，可以根据本地的实际情况，选择表类录入。
矿区表中，需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，范围，驻地，主要矿产，所在（跨）行政区。
其它内容酌情采集录入。
农林牧副渔区表中，需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，类型，面积，范围，主要产业，所在（跨）行政区。
工业区开发区，贸易区口岸，地片，区片，根据需要采集录入一般项目。
1.2.3 群众自治组织群众自治组织表中，必须采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，类别名称，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，邮政编码，电话区号，下级组织，辖区范围，所在（跨）行政区。
多媒体信息尽量采集。
其它项目可以根据实际采集录入。
1.2.4 居民点居民点表中，必须采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，类别名称，登记人，登记单位，邮政编码，电话区号，所在（跨）行政区。
多媒体信息尽量采集。
其它项目可以根据实际采集录入。
1.2.5 交通运输交通运输大类里面包括五个子类，分别是道路，车站停车场，港口，桥梁，隧道，其他交通运输。
道路又包括铁路（地铁、轻轨），公路（含国道、高速公路），街巷；港口又包括水运港口，渡口，航空港（飞机场）。
道路表中，需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，起点，止点，长度；铁路中的地名含义，历史沿革，相接线路，主要车站，途径行政区；公路、街巷中的路面质地、道路等级。
多媒体信息尽量采集。
其它项目可以根据实际采集录入。
车站停车场表中，需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，类型，建筑面积，占地面积，主要营运线，年客运量，年货运量，建成时间。
多媒体信息尽量采集。
其它项目可以根据实际采集录入。
港口表中，需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位；水运港口中的类型，泊位，年客运量，年货运量，岸线长，所在水域，平均水深，最大水深，所在（跨）行政区；渡口中的年客运量，渡程长度，平均水深，最大水深，所在（跨）行政区；航空港（飞机场）中的年客运量，年货运量，占地面积，停机坪面积，建成时间，所在（跨）行政区。
其它项目可以根据实际采集录入。
1.2.6 水利、电力、通信1.2.6.1 井需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，类型，最低水位，最高水位，最大输出量，水位。
1.2.6.2 蓄水设施1、水库：需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，主要水源，蓄水面积，总库容，建成时间，所在（跨）行政区。
2、池塘：需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，建成时间，所在（跨）行政区。
3、蓄（泻）洪区：需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，主要水源，面积，堤长，最大进洪流量，蓄洪水位，蓄水量，所在（跨）行政区。
1.2.6.3水渠（含运河）需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，起点，止点，平均流量，最大水深，建成时间，途经行政区。
1.2.6.4堤堰（含大坝）需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，所在位臵，长，顶宽，高，质地，建成时间，所在（跨）行政区。
1.2.6.5发电站需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，类型，总容量，日发电量，年发电量，建成时间，所在（跨）行政区。
1.2.6.6其他水利电力通信根据需要采集录入一般项目。
1.2.7 纪念地与旅游景点根据需要采集录入一般项目。
1.2.7.1纪念地、遗址需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，类型，管理单位，人物或事件，保护级别，联系地址，联系电话，所在（跨）行政区。
1.2.7.2公园、风景区需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，管理单位，主要景点，联系地址，联系电话，所在（跨）行政区。
1.2.7.3自然保护区需要采集了录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，保护对象，主要景点，管理单位，联系地址，联系电话，所在（跨）行政区。
1.2.7.4其他纪念地与旅游景点根据需要采集录入一般项目。
1.2.8 建筑物1.2.8.1房屋需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，地址，占地面积，主体层数，建筑面积，管理单位，管理单位电话，所在（跨）行政区。
1.2.8.2亭、台、碑、塔需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，管理单位，管理单位电话，所在（跨）行政区。
1.2.8.3广场、体育场需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，位臵，占地面积，管理单位，管理单位电话，所在（跨）行政区。
1.2.9 单位1.2.9.1党政机关、民间组织、事业、企业需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，地址，所属行业，业务范围，职工人数，单位网址，所在（跨）行政区。
1.2.10 海域1.2.10.1海洋需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，气候类型，潮汐类型，面积，平均深度，最大深度，最大长度，最大宽度，最大浪高，水产类型，年降水量，平均风速。
1.2.10.2海湾需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，气候类型，潮汐类型，面积，平均深度，最大深度，流速，潮差，夏季平均水温，冬季平均水温，底质，长度，宽度，最窄宽度，所在海洋，所在（跨）行政区。
1.2.10.3海峡需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，连通海域，沿途港口，最大通过吨位，起点，止点，平均深度，最大深度，流速，潮差，夏季平均水温，冬季平均水温，底质，长度，宽度，最窄宽度，面积，所在（跨）行政区。
1.2.10.4岛屿需要采集了录入必须具有以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，类型，人口，面积，最大长度，最大宽度，近陆距离，年降水量，土岩类型，所在海洋，所在（跨）行政区。
1.2.10.5群岛（礁）需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，人口，面积，岛屿数量，最大岛屿，潮汐类型，流速，潮差，土岩类型，所在海洋，所在（跨）行政区。
1.2.10.6海岸、滩涂需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，岸线长，面积，潮汐时间，结冰期，水产种类，潮水上溯里程，潮向，年均水温，土岩类型，所在海洋，所在（跨）行政区。
1.2.10.7半岛、岬角需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，登记人，登记单位，面积，走向，所在（跨）行政区。
1.2.10.8其他海域根据需要采集录入一般项目。
1.2.11 陆地水系1.2.11.1河流需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，长度，流域面积，主要支流，河流级别，主要水文站，径流量，所在（跨）行政区。
1.2.11.2湖泊需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，湖泊类型，最大长度，最大宽度，面积，平均水深，最大水深，主要水源，所在（跨）行政区。
1.2.11.3三角洲需要采集录入以下项目：代码，标准名称，罗马字母拼写，地名含义，历史沿革，登记人，登记单位，类型，海拔，面积，所在（跨）行政区。