公司企划物料管理办法
第一章总则
第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、
报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控。
第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：
1．耐用品：
桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：
单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准
为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序
化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图
主办部门行政人事部流程名称宣传物料日常管理流程
传物料管理制度建总经理分管副总行政人员企划部门
开始
审批审核 1.拟定宣传物料日常管理制度
•执行宣传物料日常管理制度
I 2.统计宣传物料库存卜，■」宣传物料需求I
审批
权限外■
均-〈审核＞
i 权限内
亠权限外
审核
权限内
否
*
3.宣传物料申购
讯4.宣传物料采购1
|5.宣传物料验收入库
宣传物料发放匕宣传物料使用
与使
/=宣
传
7.监督宣传物料使用
审批
权限内
8.报废审杳了
编写人签发人签发日期
［宣传物料报废申请
第二条宣传物料日常管理工作标准
第三章 宣传物料申购管理流程图及执行标准
第一条 宣传物料申购管理流程图
根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部
正直组建初期。
建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个
月后，分管副总可直接审批费用预算在 1000元以下（含1000元）采购 清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借 支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
行政人事部 流程名称
宣传物料申购管理流程
总经理
分管副总
行政人员
财务部
企划部
7.采购宣传物料
（结束）
1.填写宣传物 料需求单
=签发人= 签发日期
主办部门
采购申请
采购申请
需求统计
人
写 编
2.统计宣传物料采
购需求
支付方式
第二条宣传物料申购管理工作标准
物料采购需求单
填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）;采购部门（专员）负责填写表格灰色部分内容;
申请部门负责人签字: 分管副总审批: 行政人事部核价: 总经理审批:
第四章宣传物料采购管理流程与工作
标准
第一条宣传物料采购管理流程图
主办部门行政人事部流程名宣传物料采购管理流程
分管副总行政人事部财务部
开始
1.统计宣传物料采
购需求
2.制定宣传物料采
审批
购计划
3.比价及筛选供应商.
选购物品
审批 4.洽谈价格
支付货款
5.提货
6.验收宣传物料
7.入库登记
结束
第二条宣传物料采购管理工作标准
第五章宣传物料比价管理流程与工作标准
v
第一条宣传物料比价管理流程图
编写人
签发人
签发日期
主办部门
行政人事部 流程名
宣传物料比价管理流程
分管副总
行政人事部
采购人员
开始
收集价格信息
1.收集供应商价格
信息
提供信息
2.筛选供应商
产品价格比较
3.比较产品
4.比较价格
,\
洽谈并确定价格及供应商
未通过
审批
通过
5.洽谈价格 配合
6.确定候选供应商
4 7.确定采购供应商
采购办公用品
第二条宣传物料比价管理工作标准
第六章宣传物料验收入库流程与工作标准
第一条宣传物料验收入库流程图
公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。
入库
登记宣传物料收入、支出、结余明细表。
入库人员严格按照入库凭证及 物料领用单出、入库。
不定时有总经办抽查。
主办部门
行政人事部 流程名
宣传物料验收入库流程
分管副总
行政人事部
采购人员
验收宣传物料
开始
1.验收宣传物料
采购宣传物料
合格？
2.退换货
是
■
3.宣传物料入库
宣传物料入库
4.开具入库凭证
报销宣传物料费用
结束
编写人
签发人 签发日期
宣传物料出入库明细表:
XXXXXX有限公司
1月份
宣传物料品出入库明细表
第二条宣传物料验收入库工作标准
物料入库单:
公司材料物资入库单
年月日
供应商: N0:( ) Array质检员: 分管领导: 保管员: 经手人:
第七章宣传物料领用管理流程与工作标准
第一条宣传物料领用管理流程
主办部门
行政人事部
流程名称 宣传物料领用管理流程
总经理
分管副总
行政人事部
企划部
领用申请审批
宣传物料领用
领用登记与记录存档
权限外
审批
审查
权限内
1.审查领用申请
开始
填写宣传物料
领用单
3.登记宣传物料
领用与发放信息
4.领用登记签字
领用登记签字
5.记录保存与归档
结束
第二条宣传物料领用管理工作标准
物料领用登记表:
物料领用申请单:
物品领取申请表
企划部在使用宣传物料时，需加强保管、发放意识。
合理有效的控制成本，避免浪费。
物品发放时针对公司重要物资切实登记，做到账实相符，账目清楚。
同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能，严格按照管理办法规范操作。
并积极接受总经办审查。