宣传物料制作管理办法
为规范公司宣传物料制作的管理，保证宣传物料的合理采购、保管、发放，为一线部门提供更优质、高效的服务，特制定本办法，具体内容如下：
一、适用范围：
本办法中所指的宣传物料主要是指公司各部门所需的宣传物料；
市场部负责宣传物料的设计、采购、发放及审核；
各部门负责宣传物料的申请、接收、使用及保管；
财务部负责各部门费用核算。

二、流程
各部门根据需求及销售政策向市场部提出申请，其费用计入各部门成本核算，纳入考核。

各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字后报市场部，市场部做好登记，如实填写《物料申请登记表》统一找总经理审批。

各部门提出的书面申请须经市场部经理签字，由市场部经理安排统一对宣传物料进行设计制作、采购及价格审核。

设计可充分借助外公司力量，制作、采购要力争做到货比三家。

宣传物料制作好后，及时通知各部门领取。

三、验收
各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。

验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。

签收单应交回市场部。

若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。

四、保管
本着谁用谁保管的原则，严格按照公司仓库物品管理规定，保证物品存放期间的数量和质量，否则按照按照公司物品管理相关规定进行处罚。

若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、财务部经理确认后按规定账目冲账。

五、结算
市场部定期进行账目汇总，打印明细，由市场部经理对账目明细和签收单进行审核签字，报总经理签批。

到财务部结算。

六、本规定自颁布之日起施行。