中层高效执行力培训
我已经按照您说的做了 我已经尽最大努力了 我没有功劳也有苦劳 我没有苦劳也有疲劳
职责不等于结果
俄罗斯人种树
什么不是结果
态度 ≠ 结果 职责 ≠ 结果 任务 ≠ 结果
什么是结果?
结果是一个有时间底线,对公司和他人 具有明确的价值,并且完成后能够拿出 来可供他人检查衡量的东西。 有时间 有价值 可考核
7段 发纪录
8段 定责任
9段 做流程
用电子 邮件发 出通知, 并准备 会议用 品,然后 等待开 会时间 。
发通知 之后, 再打一 通电话 给参会 的人确 认,确 保每个 人被及 时通知 到。
发通知,落实 到人后,第二 天在会前30 分钟提醒与会 者参会,确定 有没有变动, 对临时有急事 不能参加会议 的人,汇报给 总经理,保证 总经理在会前 知悉缺席情况 ,也给总经理 确定缺席的人 是否必须参加 会议留下时间 。
结果是可以交换的价值
怎样才是做结果?
其实执行力最本质的内涵就是一个字:“做”! 做什么,目标是什么,为达到目标要采取什么行动
? 谁去做,与工作有关联的人都包括谁? 什么时候做,什么时候完成,阶段怎样划分? 在什么地方做,工作岗位和场所在哪里? 为什么去做,为什么不采取其它做法,理由何在? 哪个方法最好?怎样做? 这些延伸的问题都是根据目标确定以后来延伸思考
中层高效执行力培训
关于培训
一位行为科学家统计“人得到的信息三个月后
”:
留住5% 留住10% 留住20%
你听到的 你读到的 你看到的 你讨论的
打造高效执行力
导读案例:
东北一家大型国有企业因为经营不善导致破产, 后来被日本一家财团收购。厂里的人都在翘首盼望日 本人能带来什么先进的管理方法。出乎意料的是,日 本只派了几个人来,除了财务、管理、技术等要害部 门的高级管理人员换成了日本人外,其他的根本没动 。
发通知, 落实到人 ,会前通 知后,去 测试可能 用到的投 影、电脑 等工具是 否工作正 常,并在 会议室门 上贴上小 条:此会 议室明天 几点到几 点有会议 。
发通知,落实 到人,会前通 知,也测试了 设备,还先了 解这个会议的 性质是什么? 总裁的议题是 什么?然后给 与会者发去过 去与这议题相 关的资料,供 他们参考(领 导通常都是很 健忘的呀,否 则就不会对经 常对过去一些 决定了的事, 或者记不清的 事争吵)
什么是客户价值
客户价值是客户在享受产品、服务时感 受到的满足程度。
源于对其需求的了解、满足和超越。
做好客户价值就是: 满足客户需求、超越客户期望。
什么是内部客户价值
内部客户价值是企业内部为上级、同事 、其他部门提供满意的价值。
外部需求——合格产品的过程
复查上道 工序质量
三工序活动:
保证本道 工序质量
发通知, 落实到人 ,会前通 知,测试 了设备, 也提供了 相关会议 资料,还 在会议过 程中详细 做好会议 记录(在 得到允许 的情况下 ,做一个 录音备份 )
会后整理 好会议记 录(录音 )给总经 理,然后 请示总经 理是否发 给参加会 议的人员 ,或者其 他人员。
将会议上确 定的各项任 务,一对一 地落实到相 关责任人, 然后经当事 人确认后, 形成书面备 忘录,交给 总经理与当 事人一人一 份,并定期 跟踪各项任 务的完成情 况,并及时 汇报总经理
1. 买高价票,每张要多花100元,现有15张 – 如果找关系,我有一个朋友在火车站派出所,可将
10人送上车,但晚上没地方休息 – 可以中途转火车,南京到济南有X趟,济南去青岛有
X趟,出发时间:XX;到达时间: XX; – 如果可以坐飞机,XX日有X班飞机,时间分别是... – 如果可以坐汽车,包车费用是XXX元;豪华大巴每天
制度没变,人没变,机器设备没变。 日方就一个要求:把先前制定的制度坚定 不移地执行下去!
结果怎么样?不到一年,企业就 扭亏为盈了。日本人的绝招是什么?
——执行力,无条件的执行力!
为什么要提出“执行力”?
根据观察,一家企业的成功,30%靠策略, 40%靠执行力,其它30%呢?当然就是运气 。
研究发现,企业的90%战略和思想,停留在 说的、文本的层次,根本没有进入执行。
•你所做的事就是:
确保每一个问题的检查程 序并在你的日历上标明。
第三要点:千万不要忘了猴子是从哪儿来的
第一步:与上级一起明确你的职责 第二步:与下级一起讨论职责的意义 第三步:制定书面计划
第四要点:让下属把猴子当自己的养
•适合的人 •授权就是责任 •使工作完全地清楚 •最后期限的决定 •复查与训练 •为更多地授权打下基础
的!
结果训练之一
做事之前 给自己5秒钟的时间去思考: “这件事情的结果是什么?”
讨论:
总经理要通知大家开会,你 作为秘书会怎么做?
看看九段秘书如何做结果?
你是几段 秘书?
结果定义改变员工行为,基于客户价值的结果定义是执行的起点。
1段
2段
发通知 抓落实
3段 重检查
4段 勤准备
5段 细准备
6段 做记录
第七要点:检查与指导能让猴子进化
1、明确问题 “我想和你谈一下——问题,因为……” 2、询问员工的想法 “请向我解释一下这是怎么回事。” 3、征询员工的改进意见 问:“将如何改进?”;“还能做什么?” 4、讨论出一个改进计划,并把它写下来 “那么,我们如何改进……” 5、继续对成效的考查
执行型管理者最重要的品质:
把上述过程做 成标准化的“会 议”流程,让任 何一个秘书都 可以根据这个 流程,把会议 服务的结果做 到九段,形成 不依赖于任何 能人的会议服 务体系,通过建 立一个培养九 段秘书的机制 来让复制和超 越自己!
完成任务
获得结果
第二讲: 客户价值
---------执行的动力与方向
客户
内部客户
外部客户
内部客户
职级客户是上下级间由于任务关系所形成的客户关 系。
职能客户是职能部门间由于提供服务而构成的客户 关系,接受服务方即为职能客户,它是以职能为基 础来界定的。
工序客户在工序之间也存在着服务或产品的提供和 接受之间的关系,而接受的一方就是工序客户,通 常下道工序是上道工序的客户。
流程客户在企业的业务流程之间,也存在着提供与 接受产品或服务的客户关系,而接受产品或服务的 一方,就是流程客户。
低成本 为员工支付午餐 给予10元的现金 举行球类比赛 给予礼券 发给员工T恤衫或帽子 给予奖品 颁发证书 分发领章
一名赞美的话,影响力可长远到一辈子!
“我最得意的”鼓励下属方法大评比
讲一个你最得意的鼓励员工或团队 的方法
一句话; 一个奖; 一个……
•即时激励:奖励不要迟于5分钟 •猴子管理法的归宿是即时激励
•让我们想象一下,一个经理正走在大厅时 ,这时他看见一个下属A迎面而来。
•两人碰面时,A打招呼道,“早上好。顺便 问一下,我们出了个问题。你看……
•经理说,“很高兴你能提出这个问题。让 我考虑一步,再通知你。”然后他就和下属 各自走开了。
现在我们分析一步刚才发生的一幕。他们两
个人碰面之前“猴子”在谁的背上?
当我们说“不能”的时候,大部 分时候实际上是在说,我“不想 ”
二、树立正确的态度
态度决定一切,细节决定成败 不找借口找资源,不找理由找方法
坚持优质、准时 为下道工序服务
坚持下道工序是客户的原则
单个部门是没有价值的,所有部门只有通 过互相配合为客户创造价值之后才有价值 ,客户价值才是公司的终极价值
建立企业内部运营流程时,一定要确立下 道工序决定上道工序的制度(一道工序出 了质量问题,就会影响整个过程以至产品 质量。因此,要求每道工序的质量,都要 经得起下道工序,即“客户”的检验)。
做客户价值是给自己投资
思科董事长:“我年轻的时候,自己是普通的员工,但是我做到了部 门经理做的事情,上级领导想到的事情我很快可以做到;有些上级领 导想不到的事情,我也做到了,所以我获得了一次次的提升机会。”
做客户价值使人成长和成功
客户价值是一种责任 没有对客户深深的责任
就没有优秀的员工
客户价值是执行的动力与方向
为了经理不会忘记这件事 ,以后下属会将头探进经 理办公室,欢快地询问道 ,“怎么样了?”(这叫监 督)
谁是上级
执行的第一要点:猴子在下属肩上
凡是承诺的就一定要有结 果,那怕是阶段性的结果 ; 责任变动时要让放猴子的 人清楚:猴子已经跳到另 一个人身上了。
•消除1级和2级,这 样下属就不得不学习 并掌握“完成工作的 方法”。
第三讲、企业中层执行的战略
执行是一种战略: 执行的高层战略/中层战略/基层战略
高层战略:狼性原则:迫使员工进化
中层战略:猴子管理法:责任才能使人进步
基层战略:镜子思维:如何走出“自我中心主义”
中层对下属的执行化管理工具
——猴子管理 法
第三部分:中层执行力
您的员工是否经常这样?▪我看这事 有客观原 因 ▪ 这不关我的事!!
•减少“受下属制约 的时间”,增加自己 支配的时间。
你希望下属采取那一种行动
•员工在处理他与上司的关系时可以 有5个级别的主动性:
1、等着做 2、问着做 3、提出建议,等着结果再做 4、主动做,边做边汇报 5、遵守规则,自觉行动
执行的第二要点:让员工照顾好自己的猴子
让员工养成做事 靠流程的习惯
•利用增加的自由支配时 间确保各个下属确实具有 积极性
为什么不能“一竿子到底”?
•要么所有的当事人都在等着你失败: 因为只有你失败,才显出他们在你这儿 是正确的!
第五要点:做重要而不紧要的事猴子才不会累死
紧急
C
A
重要
D
B
第六要点:猴子也需要快乐
零成本 说谢谢 在其他员工面前赞扬一名员工 写感谢信 给全家写感谢信 在公告板上张贴肯定的评论信 通过电话或电子邮件发送口头表 扬 赞扬员工的努力 说鼓励的话