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食品原料采购管理

核对,差额应为存货,这是盘点的依据。如果存货短缺, 则要进行认真分析。
二 餐饮原料验收控制
(一)完善表单体系
3、 验收日报表 填写验收日报表的目的并不在于记录所有验收物品的
名称、单位、数量和价格,而在于区分当天验收的所有食 品原料有哪些是直接发入厨房,哪些进入仓库,哪些是食 品原料以外的其他物品。
根据采购规格标准及请购单、订购单的要求,对原料进 行认真检查,发现规格质量不符的情况,应予以拒收。 此外,还应注意各类食品的有效期和保质期。
二 餐饮原料验收程序
验收程序大致包括以下几步:
(三)核实原料的数量
根据订购单对照送货单,通过点数、过称(磅)等 方法,对所有到货的数量进行核对。
数量检查时,要注意有无注水、掺杂、多余包装物 及表里不一等现象。
(一)完善表单体系
2、 肉类标签 使用肉类标签的一般程序: ①验收员应为每一个包装的肉、鱼、禽填写标签,但
发料日期一栏不填。 ②将标签的左半张系在或贴在食品原料包装上。 ③标签的右半张撕下,送食品成本控制员保管。 ④储藏室发货时,取下标签(左联),填写发料日期
,再交给成本控制员,以记录当天生产城本。 ⑤成本控制员将刚收到的标签左联与原有的标签右联
日期__________
供货单位地址________________________________________
订购单标号____________________
存货编号
项目及规 格
单位
数量
单价
合计
总计
验收员__________ 贮藏室管理员__________
送货员__________
二 餐饮原料验收控制
一 餐饮原料验收体系
(一)验收部门(the Checking Department)
思考:验收部门应隶属于哪个部门?
回答:严格来说,验收员应该是财会部门的职 工,验收工作应由总会计师指导,独立于 餐饮部门之外。在验收时,仓储部经理应 给予必要的协助。 但是,有很多餐厅的验收工作是由仓储部 负责的,由库管员兼职。 一般情况下,原料验收工作不应该设在采 购部。
一 餐饮原料验收体系
(二)验收员(Checker)
思考:作为一名合格的验收员,应具备哪些条件? 回答:首先,应有很强的责任心,对验收工作感兴趣。
其次,诚实可靠,热爱集体,对领导衷心。 最后,具备较丰富的食品原料知识。
思考:考虑到以上因素,验收员最好从哪里选择? 回答:库管员、餐饮成本控制员或厨房工作人员。 注意:验收员不可以擅自更改采购规格。
挂贴肉类标签,这只是对于那些要入库的原料而言的,如 果验收后直接发往厨房则没有必要使用此标签。
肉类标签一般由较硬、较厚的纸或薄纸板做成,以免 磨损或皱折。肉类标签见书上106图5--7。
• 表5-6 货物验收单
__________饭店
编号__________
供货单位_______________________________
一 餐饮原料验收体系
(三)验收设备与工具
大型酒店应设验收办公室,并尽可能设在离验 收处和储藏室都较近的地方。
有些酒店的验收员办公室正面墙壁是由玻璃制 成的,这样,验收员就能从办公室观察到入口处至 储藏室的一切活动。
思考:你能想到的验收工具有哪些?
回答:称重量的,如天平、磅秤。 测温度的,如温度计。 另外,还有起钉器、切割工具、榔头、刀等。 以及,验收单、验收标签、购货发票、收货单等.
磅秤
天平
起钉器
温度计
切割工具
榔头
二 餐饮原料验收程序
验收程序大致包括以下几步:
(一)票单核对
当供货单位送来餐饮原料时,验收员须首先将 “供 货发票”与事先拿到的相应的“订购单”核对。
主要核对内容有:送货单位①名称、②地址、③ 品种、④数量、⑤价格等,当有差异时,应问明情况并 向上级汇报。
(二)检查原料的质量
直接采购一栏的合计就是当天直接发入厨房的食品成 本,是当天食品成本的一部分。
食品控制员将每天从仓库发料的食品成本与当日直接 发料的成本合计,便为当日生产成本。
所以,填写验收日报表的主要目的是成本控制。
第二节 验收管理
表5-8 食品原料验收日报表
直接采购 库房采购原
原料 供应 发票 数 单 金 原料

品名 商




数 量
金额
数量
金额
合计
二 餐饮原料验收控制
(一)完善表单体系
4、 发货票 所有送货都应有发货票,随货到达的发货票应一式两
联,送货人将发货票交验收员,验收后盖章签名。 第一联由验收员留下上交财务部门; 第二联由送货人带回供货单位,证明货物已被定货单
位验收。
5、 退货通知单 如果到货质量不符合要求,或存在其他问题,验收员
(四)签名填单
检查合格后,验收员应在送货发票上签名或加盖验收章, 并填写验收单。
二 餐饮原料验收程序
验收程序大致包括以下几步:
(五)送货分发
验收合ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后的原料,一部分作为直接原料进厨房, 另一部分则作为入库原料送仓库储存。
需要注意的是,分发和入库均须有领用和入库手续 ,并贴上必要的标签,同时应禁止送货者或店内无关人 员进入库房。
应填写退货通知单。
表5-10 退货通知单
(副本备存) 发自:
发票号码:
货品
单位
数量
编号: 交至: (供应单位) 开具发票日期:
单价
总价
理由: 送货员
总计: 负责人签字
二 餐饮原料验收控制
(一)完善表单体系
6、 无购货发票收货单
所有到货都应有发货票,但有 时因某种特殊原因,到货时无购 货发票,验收员填写无购货发票 验收单,以防出现差错和争议。
食品原料采购管理
内容
一 餐饮原料验收体系 二 餐饮原料验收程序 三 餐饮原料验收控制
一 餐饮原料验收体系
(一)验收部门(the Checking Department)
思考:是否什么样的餐厅都设验收部门? 回答:当然不是。 原因:有些餐厅很小型,只需要有个验收员就可以了。
并且,大多数小型餐厅没有专职的验收员,验收 工作一般有厨师或经理亲自担任。
(六)填写有关报表
验收完毕后,验收员应填写验收日报表和其他报表 ,并将各种验收记录呈交有关部门。
二 餐饮原料验收控制
(一)完善表单体系
1、 验收单 验收单是酒店验收的原始凭证之一,验收员应每天
按标准详细记录。
2、 肉类标签 用于肉类、鱼类、禽类等食品原料 验收后的食品原料在入库前,由验收员给每一个包装
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