学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解商务人士的着装技巧;●了解商务人士的交谈礼仪;●了解商务场合的会面技巧;●了解商务礼品馈赠之道。
四种常用社交礼仪一、着装礼仪1.着装“六忌”着装体现一个人的品味和对待外界的态度。
在职场中,商务人士更要特别注意自己的着装,这直接关系着自身的职业发展。
在着装方面,主要有“六忌”:过于鲜艳在正式场合的着装色彩切忌较为繁杂,过分鲜艳。
比如,衣服图案过分繁琐以及标新立异等,这些都会给人以不稳重成熟之感。
过于杂乱过于杂乱是指不按照正式场合的规范化要求着装。
杂乱的着装极易给人留下不良的印象,容易使客户对企业的规范化程度产生疑虑。
过于暴露在正式的商务场中,身体的某些部位是不适宜暴露的,比如,胸部、肩部和大腿等部位,过于暴露会给客户留下不稳重之感。
过于透视在社交场合中,往往是允许穿着透视装的,但在正式商务交往中着装过于透视就有失对别人的尊重,更有不尊重对方的嫌疑。
过于短小在正式场合,商务人员的着装不可以过于短小。
比如,短裤、超短裙、露脐装,一些重要场合甚至不允许穿短袖衬衫等等。
特别需要强调的是,男士在正式场合身着短裤是绝对不允许的。
过于紧身在社交场合,紧身服饰是允许穿的,但工作场合强调正式和庄重,不可以穿着过分紧身的服装。
设想一下,当商务人员在工作场合穿着过于紧身的服装,凸显线条分明,又怎能体现自己的庄重呢?2.着装注意事项在正式社交场合,商务人士的着装需要注意以下事项:符合身份鉴于员工形象均代表其所在企业形象及规范化程度,同时也反映个人的修养和见识,因此,商务人员的着装必须与其所在企业形象、工作职位相称,做到男女有别、职级有别、身份有别、职业有别、岗位有别,即“做什么,像什么”。
如此这般,才会使着装恰到好处地反映自身的素质以及企业形象。
扬长避短现实生活中,每个人的高矮胖瘦都不同。
商务场合着装强调扬长避短,但需要注意的是避短而不在扬长。
例如,紧身上衣,迷你裙最能展现女士的身材,但是这样的着装不适宜商务场合,而是应该以职业套装为好;如果女士的腿不直,可以选择裤装。
这些都是扬长避短做法。
区分场合在日常工作与生活中,商务人士的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。
在不同的场合,商务人士应该选择不同的服装,以此体现自己的身份、教养与品味。
一般而言,商务人士所涉及的诸多场合有三个:公务场合、社交场合、休闲场合。
公务场合。
所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合,一般包括写字间、谈判厅以及外出执行公务的场合等。
公务场合的着装要求为注重保守,宜穿套装、套裙以及制服。
除此之外还可以考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫,不宜穿着时装、便装。
必须注意在重要的公务场合,短袖衬衫不适合作为正装来选择。
社交场合。
对商务人士而言,社交场合是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好地交往应酬的场合。
社交场合着装的基本要求为时尚个性,宜穿着礼服、时装、民族服装。
一般不适合选择过于庄重保守的服装,否则会和周边环境不协调。
休闲场合。
休闲并不等于休息,是指在工作之余单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。
休闲场合着装的基本要求为舒适自然,换言之,穿着打扮可以听凭个人所好,只要不触犯法律,不违背伦理道德,不有碍他人身体安全的都可以。
比如,运动装、牛仔装、沙滩、T恤、短裤、凉鞋以及各种非正式的便装都是不错的选择。
在休闲场合,身穿套装、套裙,往往会贻笑大方。
3.着装常规在正式的商务场合中,商务人士的着装要讲究一定常规,切不可随心搭配,以免影响交际效果。
通常来说,商务人士的着装常规以女士的裙装和男士的西装为主。
裙服穿着常规在众多塑造职业女性形象的服饰里,只有套裙能够起到“一览众山小”的效果。
适宜地穿好套裙,形象就会光鲜百倍,气质和风度显现出来,事业也就拥有了更多成功的契机。
穿着裙装有如下四大禁忌:黑色皮裙。
在商务场合不能穿着黑色皮裙,否则会让人啼笑皆非。
通常在外国,只有街头女郎才如此装扮,因此,与外国人打交道,尤其是出访欧美国家时,切忌穿着黑色皮裙。
裙、鞋、袜不搭配。
在穿着裙服时,最好搭配大小相宜高跟或半高跟皮鞋,颜色可以选择与套裙色彩一致,以黑色最为正统。
袜子一般以尼龙丝袜、羊毛高筒袜或连裤袜为主,颜色宜为单色、肉色、黑色、浅灰、浅棕等。
在穿着时,袜口要没入裙内,不可暴露于外。
袜子应当完好无损,如果身穿高档套裙,袜子却有破损,就会显得极不协调,不够庄重。
此外,切勿将健美裤、九分裤等裤装当成长袜与裙装搭配。
光脚。
光脚不仅显得不够正式,而且会使自己的某些瑕疵显露出来。
与此同时,穿着套裙时不穿袜子,往往还会被人视为故意卖弄,有展示性感之嫌。
因此,在商务交往中,光脚也是不允许的。
三截腿。
所谓三截腿是指穿半截裙子时搭配半截袜子,使袜子和裙子中间有一段空露,结果就会导致一截裙子,一截袜子,还有一截腿肚。
这种穿着方式容易使腿显得又粗又短,术语称为“恶性分割”,在国外往往被视为是没有教养的基本特征。
西服穿着常规西装穿着讲究“三个三”常规,即“三色”原则、“三一”定律、“三大”禁忌。
“三色”原则。
三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时,全身颜色必须限制在三种之内,否则就会显得过于花哨。
“三一”定律。
三一定律是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的色彩必须协调统一,即鞋子、腰带、公文包,最理想的选择皆为黑色。
“三大”禁忌。
三大禁忌简言之是指在正式场合穿着西服、套装时,不能出现的三个洋相。
如表1所示。
表1 西服穿着三大禁忌二、交谈礼仪1.社交场合“六不谈”在商务交往中,主要有六个方面话题不能选择,统称“六不谈”。
非议党和政府不能非议国家、党和政府,思想、行动应与党和政府保持一致。
爱国守法是每个公民、每个企业界人士的基本职业规范,也是道德素养问题。
机密话题我国有国家安全法、国家保密法,涉及泄密的内容是不能谈论的。
因此,在商务谈话中,国家秘密与商业秘密是绝对不能涉及的。
非议他人与外人打交道时应该牢记客不责主的观念,即不能随便挑剔别人的不是,也不得非议交往对象,如果不是特别严重的问题,不能当面使对方出丑、尴尬、露怯或者难以下台。
背后议论领导、同事与同行在商务交往中主张批评和自我批评,但是家丑不可外扬。
在外人面前议论自己的领导、同行、同事,会让别人对你的人格、信誉产生怀疑。
格调不高之事格调不高的话题包括家长里短、小道消息、男女关系等。
如果这些格调不高的话题在商务交往中出现,会使对方觉得你有失教养。
个人隐私之事关心别人值得提倡,但是需要有一个尺度。
想要做到关心有度,就要做到不随便议论别人的隐私。
尤其是与外国人交谈时,应回避个人隐私。
个人隐私具体包括“五不问”:不问收入、不问年龄、不问婚否、不问健康、不问经历。
2.交谈“三忌”在与人交谈中,要做到如下“三忌”:恶语伤人与对方交谈的过程中,难免会产生分歧,但是无论双方分歧多大,都要记住尊重对方,对其表示重视和友善,切勿恶语伤人。
三心二意与人谈话时,眼睛四处观望,说明你三心二意,不重视对方,是一种极不礼貌的行为。
谈话时要注意在方式、方法、表情、语言、内容等方面与交谈对象进行必要的互动。
如果在面谈时,面含微笑、点头致意,表示若有所思,必定会给对方留下很好的印象。
大声喧哗说话的时候要养成细语慢声的习惯,即声音低、语速慢,不要大声喧哗,以便对方能够理解和听懂。
声音放低、语速放慢是交谈时尊重对方的重要要求。
三、会面礼仪1.介绍礼仪在商务交往中,往往需要向交往对象具体说明自己的情况,即进行介绍。
介绍一般可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。
自我介绍自我介绍,就是在必要的社交场合把自己展现给其他人,以使对方认识自己的交往方式。
恰当地自我介绍,不但能增进他人对自己的了解,还能创造出意料之外的商机。
进行自我介绍时,应注意三方面要点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。
通常,在正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺一不可。
要点提示正式自我介绍的内容:①姓名;②单位;③部门;④职务。
姓名。
应当一口报出,所报的姓名要真实有效,并且要保持完整,不可有姓无名,或有名无姓。
单位、部门。
供职的单位及部门,如可能最好全部报出,具体工作部门通常可以延后报出。
职务。
报出担负的职务或从事的具体工作。
有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。
比如,“我叫唐里,是天秦广告公司的公关部经理”。
介绍他人介绍人的选择。
通常介绍他人需要有所选择,比如,家里来客人,女主人就是介绍人;单位来客人,一般是公关人员、文秘等担当介绍人;对于重要客人,应由单位的最高领导担任介绍人,以表示对重要客人的尊重。
介绍他人的先后顺序。
介绍他人时,先后顺序的标准是:介绍双方时,先卑后尊。
根据一般规则,为他人作介绍时的商务礼仪顺序大致有以下几种:●先介绍下级,后介绍上级;●先介绍晚辈,后介绍长辈;●先介绍年幼者,后介绍年长者;●先介绍男士,后介绍女士;●先介绍未婚者,后介绍已婚者;●先介绍家人,后介绍同事、朋友;●先介绍主人,后介绍来宾;●先介绍后来者,后介绍先到者。
要点提示“尊者优先了解情况”规则:在为他人介绍前,先要确定双方地位尊卑,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。
介绍集体介绍集体,一般是指被介绍一方或双方不止一人。
实际上是介绍他人的一种特殊情况。
鉴于此,上述介绍他人的基本规则是可以使用的。
其基本规则是:●介绍双方时,先卑后尊;●介绍其中各自一方的具体人员时,自尊而卑。
2.握手礼仪握手,是见面时最常见的礼节,谁也不想因为不懂握手规则而遭遇尴尬的场面。
握手礼是一个并不复杂却十分微妙的问题,作为细节性的礼仪动作,做得好,虽不会有显著的积极效果;一旦做得不好,却能突兀地显示出负面效果。
握手礼仪主要涉及如下两个方面:伸手的顺序在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。
在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。
不同情况的握手顺序表现为:●不同职位、身份者握手,应由职位、身份高者首先伸手;●女士与男士握手,应由女士首先伸手;●已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸手;●年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸手;●长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸手;●社交场合的到访者握手,应由先到者首先伸手;●主人待客时应先伸手;●客人告辞时应先伸手。
行握手礼的禁忌在行握手礼时也要有一些禁忌,主要有以下几个方面:三心二意。
握手时,另外一只手不要拿着报纸、公文包等东西不放,也不要插在衣袋里。
不要在握手时争先恐后,应当依照顺序依次而行。
戴着手套。
女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手被允许,而男士无论何时都不能在握手时戴着手套。
戴着眼镜。
除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允在许握手时戴着墨镜。
只用左手。
不要拒绝与他人握手,也不要用左手与他人握手,不要用双手与异性握手。
此外,与基督教徒交往时,不要两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状。