不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按照合同计 价方式不同，一般可将合同分成三大类 ：
❖ 固定价（或固定总价）合同 ❖ 成本补偿合同 ❖ 单价合同
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❖ 固定价（或固定总价）合同
❖这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格。
❖如果该产品没有明确定义，卖方和买方都会面临风险-买方可能得不到想要的产品，卖方为了提供产品可能 花费额外的成本。
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❖ 采购的基本原则
成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
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❖ 项目采购管理包括以下主要过程：
编制采购计划 编制招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
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❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的 供应商等
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❖ 订货提前期
库存量 （千克）
300
200 R＝100
1
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间 交货时间 （L） （L）项目管（理L）-采购管（理L）
时间（用）
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❖ 合同类型选择
合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有 为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议。
❖一旦明确定义了产品内容，买方承担的风险很小。
❖固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标（例 如进度目标等）的奖励 。
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❖ 成本补偿合同
❖这类合同规定向卖方支付包括直接成本和间接成本在 内的实际成本(actual cost)，间接成本一般按直接成本 的一定百分比计算。
通常利用转折点法，目的是从成本角度决策 某种产品或服务是否外购
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成本（千元）
转折点法
14x 13x
4000＋12x x2
0 234 67
x 需用量（千件）
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❖ 自制-外购分析（续）
在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 其它考虑的因素
❖这类合同一般用于新技术产品或服务采购项目。
❖ 这类合同有三种类型：按买方承担的风险，由低到高 依次是：成本加奖励费，成本加固定费，成本加成本 百分比。
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❖ 单价合同
这类合同规定买方按预先设定的单价向卖方支付 费用 。
在采购过程中，SOW通常与合同附在一起，并 可以根据需要修订。
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❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
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输入
1. 采购计划 2. 工作说明书 3. 其它计划
工具与技术
1. 标准格式 2. 专家判断
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❖ 编制采购计划是确定哪一项目需求可通过采 购项目组织之外的商品和劳务来满足的过程。
包括：是否采购，怎样采购，采购什么，采购多 少什么时候采购等过程
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❖ 自制-外购分析：用来分析某种产品由项 目执行组织生产是否成本更低 。
自制：make,指在组织内部进行某一项目工 作
外购：buy,指从组织外部获得产品或服务
建议邀请书（RFP）
❖邀请供应商提供方案的文件
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❖ RFP评价标准的制定
例如：
➢ 技术手段30% ➢ 管理方法30% ➢ 历史绩效20% ➢ 价格因素20%
➢ 专家建议:
➢ 赋予技术标准的权重不应大于赋予管理标准和成本标准的权重。
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❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
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输入
1. 采购文档
2. 合格供应商列 表
工具与技术
1. 招标说明会 2. 广告
输出
1. 建议书
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❖ 招标概念
招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的 承诺，经过招标人的择优选择，最终形成协议和 合同关系的平等主体之间的经济活动过程。
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
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输入
1. 项目范围说明 2. 产品说明书 3. 采购资源 4. 市场条件 5. 相关计划 6. 约束与假设
工具与技术
1. 自制-外购分 析
2. 租赁分析 3. 专家判断 4. 合同类型选择
输出
1. 采购计划 2. 工作说明书
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合同的总金额是完成项目的工作量的函数。 这类合同通常用于服务采购。
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❖ 采购计划的主要内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求； 2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一
阶段投入使用； 3. 所采购的每一种产品间彼此的联系； 4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目； 5. 制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆
输出
1. 采购文档 2. 评价标准 3. 工作说明书更新
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❖ 编制招标（询价）计划的主要工作内容
准备开展招标（询价）工作需要的文件 确定合同鉴定的评价标准
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❖ 招投标文件类型
投标邀请书（IFB）
❖邀请潜在的供应商投标的文件
询价邀请书（RFQ）
❖用于征求潜在卖方报价或标书的文件
❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
பைடு நூலகம்
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❖ 采购定义
从项目组织外部获得产品或服务
❖ 采购中的角色
买方
❖甲方、委托人、被提供人
卖方
❖乙方、供应商、承包商
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❖ 采购的重要性和必要性
降低成本 关注核心业务 引进技术 提高项目开发组织的灵活性 增强项目开发工作的责任性
包采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 6. 采用什么类型的合同； 7. 对整个采购工作如何协调管理； 8. 如何管理多家供应商。
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❖ 工作说明书（SOW，Statement of Work）
SOW足够详细地规定了采购项目，以便未来的 卖方决定他们是否有能力提供这些项目。
“足够详细”（sufficient detail）会因项目的性 质，买方需求，预期的合同的格式的不同而不同。